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沟通形成互动,才会更有效果

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  |第六章|

  双向沟通法

  积极反馈,沟通才会更有成效

  ■ 沟通形成互动,才会更有效果

  按照是否能够获得反馈,我们可以把沟通分为单向沟通和双向沟通两类。单向沟通就是我们发出信息,对方只接纳却不回应,比如,在公开场合做演讲、做报告等都属于此类,这样的沟通速度较快,但是对方却没有给出反馈意见的机会,无法产生参与感,也不利于建立我们与对方之间的紧密联系。

  因此,在日常工作和生活中,我们会更多地需要双向沟通,也就是要调动对方的积极性,使对方产生平等感和参与感,对沟通增强自信心和责任心,与此同时,沟通双方之间的距离也会拉近,沟通的效果会大大提升。

  广东省某市检察院的一位破案专家韩检察官就这样说道:“我经常要和形形色色的犯罪嫌疑人、被告人打交道,时常会遇到他们在沟通中惶惑不安或逆反抗拒的情况,对于这样的沟通对象,我会尽量激发他们主动反馈的意愿,通过双向沟通把握他们的心理,消除他们的心结,使沟通能够获得满意的结果。”

  2018年,韩检察官在提审一名在押人员刘某的时候,发现她情绪很不稳定,对于检察官提出的问题,要么欲言又止,要么躲躲闪闪,致使审讯难以如期推进。

  韩检察官意识到刘某肯定有什么难言之隐,便鼓励她道:“刘某,你有什么困难,或是有什么要求,都可以大胆地说出来,不要有什么顾虑。”

  刘某受到鼓励后,有些胆怯地说:“我……我有一个小问题……”

  韩检察官温和地说:“没关系,小问题也要讲出来,别藏在心里。”

  刘某感觉到了韩检察官的善意,心情一下子放松了很多,她大着胆子说:“我被法院判处有期徒刑两年,可是刑期多算了五天,我听有人说在看守所羁押的时间可以折抵刑期……”

  说到这里,刘某不好意思地解释道:“您可能觉得五天时间不算什么,可是对我们在押人员来说,每一天都是度日如年,我不得不斤斤计较。”

  韩检察官并没有嘲笑或者责备刘某,而是耐心地说:“我非常理解你的心情,像这样的问题你应该早点向我们提出来。你放心吧,我会去仔细审查的,如果确实发现刑期有误,我会向上级提出申请为你更正日期。”

  韩检察官的态度让刘某十分感动,她连声说了很多遍感谢的话语,又保证自己一定会配合调查。之后韩检察官向她提出的问题,她都会主动积极地作答,使得韩检察官获得了很多有价值的破案线索。

  在这个案例中,我们可以看到,破案专家为了激发对方的反馈意愿,采用了鼓励、安慰、表示认同等多种沟通方法,向对方表示了自己的尊重和理解,对方接收到了这些友善而积极的信号后,减少了很多不必要的顾虑,也愿意将自己心中的问题讲出来以获得帮助。这样的沟通有来有往,形成了双向互动,最终也达到了对双方都有利的结果:破案专家获得了更多线索,在押人员的诉求也得到了表达,并有可能得到解决。

  由此可见,我们在沟通中应当追求双向互动,也就是说,不但要保证信息传递给对方的渠道通畅无阻,还要让对方将信息传回的渠道也获得疏通,以便形成双向循环,这样信息的交流和传递才会更加准确和完整。为此,在沟通中我们应当始终注意以下两点:

  1.提醒对方积极反馈

  如果对方在沟通中表现得非常消极,只是被动地接受我们发出的信息,却很少或从不做出反馈的话,我们一定要及时对其进行必要的提醒,以促使对方发表反馈意见,否则沟通的效果就难以保证了。因为我们无法确定对方是否完整、准确地接收到了我们所说的信息,如果放任不理的话就很容易造成误解。

  比如,作为上级,向下属发出指令时,就应当提醒一下下属“你对这个任务有什么看法”“你准备采取什么样的措施”“你有没有什么觉得困难的地方”,然后再根据下属的反馈给予应有的指导。相反,如果没有得到下属的反馈就任由他们去执行,最终执行的成果就很可能与我们的期待大相径庭,而这就是缺乏双向沟通造成的结果。

  2.认真对待对方的反馈并马上给出答复

  在获得了对方的反馈后,我们还应当表现出足够的重视,并要尽可能给对方相应的答复。如此一来,沟通才能变得有来有往。遗憾的是,在现实的沟通情境中,有不少人却忽略了这一点,他们对待沟通对象的反馈过于轻慢,有时对方给出了反馈,他们却轻描淡写地说一句“知道了”“好吧”之类的话语,听上去就像是在敷衍对方,这自然会打消对方反馈的积极性。而正确的做法是像本节案例中的破案专家一样,用具体、明确的语言告诉对方“我很重视你的反馈,我会马上想办法解决这个问题,不会让你失望”,这样的态度显然会产生十分积极的助推作用,会成为双向沟通的润滑剂。

  当然,为了促进双向沟通,我们还需要采用一些切实有效的技巧,比如用巧妙的问题来引导对方的思路,用友好协商来推动对方的积极性,用换位思考来促进更多的反馈等。在下面的章节中,我们会结合破案专家的经验和真实经历一一探讨。掌握了这些技巧后,我们在沟通中遇到的障碍就会更少,沟通的目的也会更加容易实现。 罪案终结:破案专家的超级沟通法

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