别让不良举止降低了你的“印象分”
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■ 别让不良举止降低了你的“印象分”
一个人的行为举止就好像是一面镜子,能够反映出其文化底蕴、道德修养。那些举止优雅、行为得体的人,总是能在沟通中轻易地赢得他人的青睐;相反,举止粗俗、行为不雅,就会引发他人的反感,更有可能会让刚刚开始的沟通戛然而止。
英国伦敦警察厅的一位探长彼得·克拉克在沟通中就非常重视约束自己的举止,他曾经这样说道:“以前我不太重视举止方面的细节,在人前总是表现得大大咧咧的,我以为这叫不拘小节,可是事实告诉我,正是这些细节影响了别人对我的看法。”
几年前,克拉克还是一个普通探员,他为了查明一桩案件,好不容易才获得了与一位政界要人会面的机会,对方在百忙之中同意给他半个小时的时间回答问题。
克拉克对于这次会面非常重视,他穿上了笔挺的西装,精心修饰了仪容,来到了对方的办公室。因为发现门是虚掩着的,克拉克没有敲门就直接推门进去了。对方正在打电话,看见突然闯进来的克拉克,有点吃惊,眉头也微微皱起,不过对方还是很快就放下了电话,还和克拉克打了个招呼。
克拉克落座之后,不敢耽误时间,马上就将准备好的问题记录拿出来,一一向对方提问。对方表现得非常配合,将自己知道的情况据实相告,沟通进行得非常顺利。可就在这时候,克拉克的手机突然响了,他赶紧把手机从衣兜里掏出来接听,却忘记了向对方致歉。
给克拉克打电话的是他的一位朋友,两人就一些私事聊了起来,一聊就是好几分钟。这位政界要人就这样被克拉克“晾”在一边,还不得不浪费时间听他说一些与公务无关的私人问题,这让政界要人觉得非常不满,本来和颜悦色的表情变得越来越严肃了。
终于,克拉克挂掉了电话,又重新拿起笔记本,想要继续之前的问题。不料对方却用冰冷的语气对他说:“我不想再回答任何问题了,请你离开。”克拉克感到十分不解,但对方对他的疑问始终不理不睬,眼看沟通已经进行不下去了,克拉克只得垂头丧气地离开了那间办公室。
事后,克拉克带着困惑向自己的上级请教,上级让他将那天的全部表现重演了一遍,才发现了问题所在。原来,克拉克在与对方沟通时,不注意自己的举止,没有敲门就贸然闯入,在与对方交流时还自顾自地接电话,让对方白白等待。这些不礼貌的细节引起了对方的强烈反感,对方认为克拉克对自己很不尊重,当然不愿意再与他沟通下去。
克拉克这才恍然大悟,也觉得十分后悔。之后他很是下了一番功夫,小心地纠正自己的一些坏习惯,让自己的举止变得越来越优雅,在沟通中也就没有再遇到过类似的窘境了。
克拉克的亲身经历提醒了我们,在沟通中一定要注意举止方面的细节。因为不文明、不礼貌的举止会破坏我们的整体形象,也会降低我们在他人心中的“印象分”,不仅会导致沟通无法顺畅进行,还会提升我们办事的难度。
那么,在沟通中需要避免哪些不良举止呢?破案专家们总结出了以下这些特别要注意的细节:
1.不要在沟通中频繁使用手机
手机是我们不可缺少的重要通信工具,特别是移动互联网越来越发达,更是让很多人觉得一刻都离不开手机,可要是在与人沟通的过程中,频繁地接打电话或是发短信、发微信,就难免会让对方有一种被怠慢的感觉。所以在比较重要的会面前,破案专家会将自己的手机暂时静音,并且暂时不回应私人微信、电话。
假如有必须要接听的公务电话,破案专家会向对方致歉,说一声:“很抱歉,我需要接个电话。”然后走到一个不会影响到对方的角落,用最快的速度将事情讲清楚,再挂掉电话,并再次向对方致歉,然后才能重新开始沟通。这样对方一般都会表示理解,也不会产生不满情绪。
2.不要在沟通中做不文明行为
破案专家还提醒我们,在沟通中一定要坚决避免做一些不文明的行为,比如,随地吐痰、面向对方咳嗽、挖鼻孔、掏耳朵、搔抓皮肤、啃咬指甲等,这些行为不仅会影响个人形象,还显得很不卫生,是最容易让对方产生嫌恶之情的。
另外,一边沟通一边嚼口香糖,或是跷二郎腿,也会让人觉得不够庄重,会影响对方对我们的看法,都是要坚决避免的。
3.不要在沟通中表现出不耐烦
在沟通中,当对方开口说话的时候,如果我们频繁地看表,或是在座位上不时活动身体,或是打哈欠、伸懒腰,都会让对方觉得我们对他所说的内容不感兴趣,所以才会表现出如此不耐烦的样子。那么对方就会失去再讲下去的欲望,而且对方还会对我们的轻慢态度产生反感。因此,我们应当像破案专家一样,注意约束自己的举止,哪怕对方的话语确实有些索然无味,也不要在不知不觉中表现出明显的不耐烦。
4.不要忽视敲门、关门的沟通细节
敲门、关门虽然是小事,却也是沟通中不能忽略的举止细节。如果要登门拜访某人,切忌不敲门就直接闯进去,那会让对方受到惊扰,对我们产生不好的评价。破案专家在拜访他人时,不管面前的门是紧闭着还是虚掩着,都会注意先敲门后进入。他们敲门的时候一般是将右手半握拳,然后用中指轻轻敲门。如果没有听到对方的回应,也会稍等几秒,再重复敲门。直到对方说“请进”,他们才会推门进入,这些经常被人忽视的小细节也为破案专家赢得了他人的不少好感。
同样,在沟通结束,准备离开的时候,破案专家也不会忘记随手关门,而且他们关门的时候力气不会用得太大,以免发出响亮的声音惊吓到他人。
我们在沟通时也应当像破案专家这样注意举止细节,因为这不仅关系到对方会对我们产生怎样的印象,还关系到沟通是否能够获得理想的结果,所以千万不要把举止细节当成琐碎小事,一定要随时随地都注意言谈举止,尤其要注意纠正一些习以为常的不良习惯,这样才能在沟通中将最佳的状态展现给对方。 罪案终结:破案专家的超级沟通法