认真倾听,可以赢得对方的好感
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|第五章|
倾听沟通法
善于倾听,激发对方的表达欲望
■ 认真倾听,可以赢得对方的好感
倾听是破案专家必须掌握的沟通技能,在面对证人、嫌疑人和其他沟通对象的时候,破案专家总能用认真倾听的办法表现出对对方的尊重,这不仅能够赢得对方的好感,还能够激发对方强烈的讲述欲望,让对方在不知不觉中吐露出大量有价值的信息,也为案件侦破提供了更多的线索。
美国FBI的一位非语言信息专家安德森对倾听的艺术推崇备至,他经常这样对新进探员说:“每个人的内心深处其实都有强烈的倾诉欲望,你可以用倾听来满足这种欲望。千万不要在对方说话时表现得三心二意,否则对方就会感觉自己没有获得足够的重视,有时他索性会闭口不语,沟通就会陷入僵局了。”
下面这个故事就是安德森在培训新探员时经常会讲到的:
有一次,安德森和一个名叫唐尼的同事一起审问一起爆炸案的嫌疑人。这名嫌疑人曾经在大学担任过化学系教授,看上去气度不凡,言谈中颇有些傲慢的感觉。唐尼性格有些急躁,也很讨厌嫌疑人这副自负的模样,他毫不客气地问了嫌疑人一连串问题:“你干了什么坏事,才会被学校辞退?”“你是怎么混进实验室,偷到做炸药的材料的?”“在爆炸中丧生的利普里教授是你要杀害的目标吗?”
唐尼的语气非常生硬,提问的内容也比较“敏感”,对嫌疑人没有表现出一点基本的尊重,这不禁让嫌疑人十分反感。安德森看到嫌疑人皱起了眉头,握紧了拳头,脸色变得铁青。对于唐尼的这些问题,嫌疑人一个都没有回答,显然准备顽抗到底。
等了半天,也没得到回应,唐尼勃然大怒,正要开口斥责嫌疑人。安德森却拦住了他,还劝他去吸根烟、喝杯咖啡,消消气。
等唐尼不情愿地离开后,安德森用同情的目光看着嫌疑人,对他说:“我替同事向你道歉。事实上,我非常理解你的心情,碰到那些不懂得尊重别人的人,我也总是非常生气。”
嫌疑人的情绪顿时放松下来,他情不自禁地开口道:“是的,对于这样的人,我真是恨不得立即给他们一些教训!”
安德森点点头,小声问了一句:“利普里教授是这样的人吗?”
嫌疑人脸上出现了惊讶的表情,但随即变成了苦笑,他说:“我想你们应该早就知道事实真相了,没错,就是我策划了爆炸案,我的目标就是利普里……”
接着,嫌疑人开始娓娓讲述自己的故事,因为学术研究成果被人剽窃,又不断地遭受排挤和诬陷,他才愤然离开了学校,并萌生了报复的心理……
嫌疑人一口气讲了半个小时,安德森一直认真地倾听着,一点都没有表现出不耐烦来,他凝视着嫌疑人的双眼,不时用点头、叹气来表达自己的情绪,让嫌疑人感觉受到了莫大的“鼓舞”,忍不住把自己心中的秘密全都讲了出来……
当唐尼回到审讯室后,发现嫌疑人居然已经全部供认了,他惊讶地问安德森:“你是怎么说服他的?”安德森笑着说:“也没什么,我不过是坐在这里认真倾听罢了。”
为什么嫌疑人在面对两名审讯者时会有如此截然不同的表现呢?就是因为倾听在沟通中发挥了神奇的效果,它帮助审讯者赢得了嫌疑人的信任和好感,嫌疑人感觉自己的痛苦和委屈都是审讯者能够理解的,所以他会心甘情愿地开始表达,而这无疑大大提高了沟通的效率。
正是因为倾听如此重要,我们在沟通中一定要学会认真地倾听,有效地倾听,才能逐渐成为像破案专家这样的沟通高手。为此,我们需要做到以下几点:
1.布置适合倾听的环境
为了更好地倾听对方的话语而不会受到不必要的打搅,我们应当征求对方的同意,提前设置好适合沟通和倾听的环境。这样的环境应当非常安静,周围没有人流、车流制造的喧嚣,像是公园、咖啡厅、私人办公室等都可以成为不错的选择。另外,在对方开始讲述前,我们最好能够将电话、手机设置为静音,以免中途受到来电打搅而影响了对方的思路。布置好这样的环境后,我们就可以更好地倾听对方,而对方也会有一种受到了尊重的感觉,会更加乐于讲出自己的心声。
2.表现出专注的态度
在倾听对方讲话时,一定要集中精神、认真聆听,这样不会让我们错过对方要讲述的信息,还会让对方感觉获得了足够的重视。所以,在倾听时千万不能左顾右盼、神不守舍,也不能做些转笔、看表之类的小动作,而是应当用专注的目光凝视对方,同时身体微微前倾,表现出十分投入的样子,这会让对方受到感染,不但会愿意说出更多信息,还会对我们产生更多好感。
3.一边听一边给出适度的回应
为了表现出我们确实在认真倾听,思想没有开小差,我们还可以不时地给对方一些恰到好处的回应。比如,在对方说出一个观点的时候,我们可以用轻轻点头和“你说的对”“我也这么想”等简短的话语来表示赞同;当对方在说一件有些好笑的事情时,我们也要用适时的笑容来回应对方,这可以让对方感觉更加轻松,也能够告诉对方我们对他的话语很感兴趣,对方会感觉非常愉悦。
此外需要提醒的是,为了激发对方的讲述欲望,我们还要注意安排好座位,最好能让自己和对方处于同一高度,面对面交谈,这会让对方有一种被平等对待的感觉,也有助于让对方放下包袱、畅所欲言。 罪案终结:破案专家的超级沟通法