您可以在百度里搜索“成败对话：富同学·穷同学 艾草文学(www.321553.xyz)”查找最新章节！

　　6.1 时间预算，让每分钟更有经济价值

　　你有没有想过一分、一秒，甚至一毫秒的价值有多少？

　　想清楚“一毫秒”的价值，你可以去问一位错失金牌的运动员。

　　想认识“一秒钟”的价值，你可以去问一位死里逃生的幸运儿。

　　想知道“一分钟”的价值，你可以去问一位错过航班的旅客。

　　想体会“一小时”的价值，你可以问一对热恋中等候见面的情侣。

　　想了解“一周”的价值，你可以去问一个押在监房的人。

　　想明白“一月”的价值，你可以去问一位早产的母亲。

　　想理解“一年”的价值，你可以去问一位留级的学生。

　　时间是最有情，也是最无情的东西，它是每个人共同拥有的资源，非常公平。时间管理（Time Management）是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，若用金钱去衡量，时间便是金钱；“生命有涯”，若用生命去比较，时间便是生命。时间对于富同学而言，就是创造经济价值的机会，若合理而高效地利用它，能够带来无尽的财富。

　　金钱王牌：高效利用时间

　　著名数学家华罗庚说过：“成功的人无一不是利用时间的能手！”富同学大都有独特的时间管理方法，他们很少有浪费时间的行为，成功实质是时间利用上的成功。有些人一生都没有利用好时间，有些人只是利用好了青春，有些人只是利用了一生中的几年，而一流人才在尽量利用好每一天，高手们在尽量利用好每一分钟乃至每一秒钟。

　　擅做生意的犹太人在时间管理方面显示出了极大的智慧，他们把时间视作金钱，注重如何利用好每一分钟来创造出最大的经济效益，常以1分钟得到多少钱的概念来工作。犹太老板请员工做事，工薪是以小时计算的。犹太人会见客人，十分注意恪守时间，绝不拖延。客人来访，必须要预约时间，否则要吃闭门羹。

　　犹太人利用时间，有著名的两法则：

　　1.第克泰特法。

　　第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济命脉的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰特时间”，是因为在激烈的商战中，他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。很多成功者大都会借鉴一下犹太人的时间管理法。

　　2.二八分割法。

　　“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么？他们的生存和发展之道，就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80％的收益来自20％的客户”。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”，分析了自己的销售图表，发现他的80％收益的确来自20％的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。盗贼利用时间，谋士创造时间，擅用时间的成功人士既是谋士又是盗贼，他们能从无关紧要的事或休闲活动中窃取时间，创造精彩人生。身在职场，要科学管理好自己的时间，提高时间利用率，让每一刻钟都发挥出最大的效益。

　　前任惠普公司的总裁格拉特把自己一天的时间划分得清清楚楚，每个时间段如何安排，会产生什么样的效果他都进行了评估与总结。他花20％的时间和客户沟通，估算能产生多大的经济效益；35％的时间用在会议上，总结这场会议起到的效果如何；其他，10％的时间在电话上，5％的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。

　　成功的时间管理，可以让富同学分身有术，即使每天处理的事情多，也颇觉轻松。而穷同学似乎每天都在认真负责地工作，但却总是做不完似的，甚至有时还被迫加班，效率低下，白白浪费时间。时间弥足珍贵，虽然不能绝对地延长寿命，但可以通过善用时间的好习惯，来相对地将生命延长。毕业后，善于利用每一天的时间，这增加了生活的“密度”，扩充了有限的生命内涵，获得了更大的价值。

　　巧用“边角时间”，取得大成就

　　走在职场，每天有固定的工作，或是办公、写作、谈生意，还是别的什么，每天都是如此，似乎忙忙碌碌，一天就这么结束了。在忙忙碌碌里面，总会有一些时间是空出来的，一个小时、半个小时、十五分钟，甚至更少……这些时间，经济上称为时间的副产品：“边角时间”。时间虽少，但是胜在量大，积少成多的力量是惊人的。

　　据美国职业调查显示，人一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50～60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。因此人的一天，大约50～80％的打扰是没有意义或者极少有价值的，而这恰恰是“边角时间”可以利用的区域。

　　利用“边角时间”，每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，若在这每天一小时里面，一个人像全日制学生一样学习，3～5年就可以成为专家。

　　一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花半小时，每周要花3个半小时，把这半小时花在其他上面，价值显然大得多。

　　如果让自己一天做一件事情，会花一整天去做，会浪费了许多不该浪费的时间；如果让自己一天做两件事情，也会完成它们；如果让自己一天做12件事情，则会完成7～8件，边角时间得到充分利用。

　　数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，算算自己的“边角时间”有多少，使自己始终保持清醒，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。

　　善于利用时间的富同学，看到时间流逝，内心会着急悲伤，因为在他们看来，流逝的不仅是时间，流逝的是自己的生命。不懂珍惜时间的穷同学总以为浪费几分钟无所谓，今天做不完的事明天可以再做，绝不会为浪费一点时间而痛惜不已。可是有很多时候，正因为这短短的一点时间，就决定了成功与失败。

　　有一次，一位著名音乐人到访一间公司，无意中听到一位职员在办公室偏厅里弹奏《致爱丽斯》，只听出唯一的一个音符没有弹好，而且表演的水准很高，音乐人认为那个弹奏者必是科班出身。他很好奇，走过去问她，你能如此熟练地演奏这首《致爱丽斯》，花了不少功夫吧？这位小职员腼腆地笑了，说：“没有，仅仅十分钟而已。”这位音乐人大吃一惊，以为她在开玩笑。她说：“不，是真的，不过我说的十分钟是每天十分钟。”

　　原来，偏厅里这架钢琴是一家私人合伙企业捐赠的，一直放在那里没人动过，于是，小职员便常常来这里，成了这架钢琴的主人，中午下班后的十分钟，她就在偏厅里练琴，从最初的音阶开始。不过，她只有十分钟，吃饭的时间一到，她就会马上停止。十分钟能做什么呢？只是伸个懒腰喝杯茶的时间，是闲聊打趣的时间，但她却让一位著名的音乐人失算了，并且可喜的是，音乐人向她抛出了另一份工作的橄榄枝。

　　几分钟的时间并不长，但如果利用它并能成为一种习惯，那么这些短短的时间就有可能成就一个人。世上的成功人士都是聪明利用“边角时间”的人，托马斯·爱迪生还是个电报收发员时，没有忽略“边角时间”，在敲打电报机的键盘时，思考着，计划着，在发信息的短暂间隔中进行实验和尝试；本杰明·富兰克林在生平自传中向我们展示了怎样以无穷无尽的努力，去合理运用每一个“边角时间”。对每个富余的小时，他都想出几百种方法使这个小时更有意义。

　　走进职场，同学们要明白这样的道理：再大的事业和成就都有可能是由短短的几分钟工作累加起来的，使用“边角时间”不仅可能增强头脑的活动，还可能提高财富上的收益，取得成就。

　　熟悉时间管理，管理自我时间

　　时间，是职场生涯的启明星，它容不得浪费，浪费了它，就等于失去了任何成功的机会；时间，是职场生涯的生命之花，它容不得你错过，错过时间就等于错过了美好的前途；毕业以后，学点时间管理的知识，让时间成为职场生涯的太阳，发出灿烂的光芒，让自己，实现成功的超越。

　　时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的4种：

　　1.最新的时间管理概念——GTD。

　　GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

　　收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。

　　整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

　　组织：组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来（某天）清单。

　　等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来（某天）清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。

　　回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

　　执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

　　2.6点优先工作制。

　　该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推。

　　3.帕累托原则。

　　这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80％的结果几乎源于20％的活动。比如，是那20％的客户给你带来了80％的业绩，可能创造了80％的利润，世界上80％的财富是被20％的人掌握着，世界上80％的人只分享了20％的财富。因此，要把注意力放在20％的关键事情上。

　　4.麦肯锡30秒电梯理论。

　　麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这个重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

　　MBA所有耀眼的课程里面，最重要的一门便是时间管理。但遗憾的是，时间管理的重要性却往往被穷同学所忽略，有效的时间管理是许多职场人士最缺少的一样东西之一。毕业后，应把时间管理作为一门技能，认真吃透学透，渗透于职场生活中去，合理利用时间，重视每一分钟。

　　拿破仑·希尔是美国历史上最棒的时间管理顾问，他认为，一个人能否成功，在很大程度上取决于他如何掌握时间、运用时间。所以，学会利用时间是每一个渴望成功的人的一门必修课。为此，他在研究了数百位成功人士后，为我们提出了一个较详尽的方案：

　　1.将目标尽可能地细化。

　　针对个人成长和事业发展列出年度目标，并在此基础上列出季度目标，再细分成每月、每周目标。

　　2.为自己准备一个综合记事本。

　　将自己经管的人和事以及重要的电话和地址记下来；另外，记下自己有创意的想法或重要的承诺。

　　3.不要浪费上班的第一个小时。

　　大多人每天是从喝咖啡、看报、和同事聊天开始浪费时间的。

　　4.要保证自己有足够的休息、营养和运动。

　　只有保持强健的体魄，才能胜任超强度的工作压力。

　　5.弄清楚自己白天的黄金时段是在什么时候。

　　在这个时段里处理一些重要的事务，而将一些简单的事情放在自己低能量的时段去做。

　　6.当感到疲倦时，不妨稍稍休息一下。

　　大多数人会在下午3点到4点的时段里感到注意力不集中，当然，也有些人在早上或午餐后感到疲倦。

　　7.在一个时段只做一件事，尽量把一件事做完之后再开始新工作。

　　8.不要拆开不重要的信件。

　　平均而言，约有20％的信件是不需要拆开就可以丢掉的。现在的广告信件满天飞，骗去了人们的不少时间。

　　9.随身携带工作、读物、录音带、手提电脑，无论你置身何处，都不要让时间白白流走。

　　10.在每一周的开始，花20分种写下你本周计划处理的事项；每天早晨花10分钟写下当天要处理的事情。

　　别忘了问自己：本周或今天我要完成什么工作？

　　11.调整好白天的休息时间表。

　　午餐时不要一面吃饭一面工作，这种做法不仅使你浪费了一个给自己减压的绝佳机会，也不符合养生之道。

　　12.每天要不时想到自己的终极目标，以刺激自己保持旺盛的斗志。

　　13.每次开会或讨论问题之前，设定好时间限制。

　　估计时间快到时，看一看表，时间一到，立即停止讲话。

　　14.为自己安排休假，休假时绝不工作。

　　工作压力愈大，愈需要运动和休闲。

　　15.尽可能地将当天的工作在下班之前完成。

　　将工作带回家只能偶尔为之，绝不能成为习惯。一个成功的人应该拥有令人满意的个人生活。

　　重视时间管理，记录时间的使用和流失情况，利用好工作中的每一分钟是富同学涉入职场后及时去做的工作；学会做好时间管理，要善于用每天投入的能量和心力换取最大的回报。毕业以后，做善于利用时间的富同学，让自己找不到充裕的时间偷懒，运用好时间，努力活在人生的黄金时段，让每分每秒具有经济价值。 成败对话：富同学·穷同学