4.1 塑造职场形象,提升职场魅力
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4.1 塑造职场形象,提升职场魅力
刚毕业的林业担任一家外贸公司的洽谈员,一次他被指派去与一位外商洽谈一笔大生意,但是,却“出师未捷身先死”:当外商第一眼见到他时,便从心里拒绝了他,立刻转身离开,不愿意跟他合作。
原来那天林业穿了一件西装,里面穿了一件黑色衬衣,却打着白色的领带。按照国际形象的职场潜规则,西装黑衬衣白色领带的打扮,说轻了代表这个人不讲究,没有教养,说重了他是黑社会,因为电影上黑社会老大的打扮通常是穿西装黑衬衣白领带戴着墨镜。外商第一眼看见他,便对他的专业素养和工作能力产生了严重怀疑,甚至觉得这个企业的形象也不过如此,于是就没有合作的意愿了。事实上,在和外商谈判的时候,要尽量避免使用有色衬衣,外国的商人十分注重职业形象,因此不愿意合作。
在这个越来越“眼球化”的社会,一个人的形象将可能左右其职业生涯的发展前景,甚至会直接影响到一个人事业的成败。初入职场与同事初次接触,当与客户初步洽谈时,不要过于忽视短暂的初次见面。要用优秀的职业形象打动别人,给对方留下良好的第一印象。富同学毕业以后,都会有个计划,规划自己的职业形象,积极打造极具魅力的个人风格。
良好的外在形象会说话
职业形象是一种语言,时刻在无声而又准确地传递和彰显着个人的社会地位、事业、知识层次以及生活水平等信息。一个成功的职业形象可以给人带来自信、尊严、力量、能力等良好的第一印象,同时它还会是一种外在的辅助工具,能促使自己对言行举止有更高的要求,能唤起自己对内在优良素质的展现的渴望。
美国一位总统的礼仪顾问威廉·索尔比曾这样说过:“当你走进一个房间,即使房间里没人认识你,或者只是跟你有一面之缘,他们却可以从你的外表形象对你做出以下10个方面的推断:经济水平、受教育程度、可信任程度、社会地位、个人品行、成熟度、家族经济地位、家族社会地位、家庭教养情况、是否是成功人士。”
据著名形象设计公司英国CMB对300名金融公司决策人的调查显示,成功的形象塑造是获得高职位的关键。另一项调查显示,形象直接影响到收入水平,那些更有形象魅力的人收入通常比一般同事要高14%。知名形象设计师鞠瑾女士认为:场中一个人的工作能力是关键,但同时也需要注重自身形象的设计,特别是在求职、工作、会议、商务谈判等重要活动场合,形象好坏将决定你的成败。
随着社会的发展,形象的包装已不再是明星的“专利”,富同学对自己的形象也越来越重视,而形象的包装,大都指外在形象。外在形象主要指相貌、魅力、气质、化妆、服饰等直观的、外在的东西。形象设计师称,良好的外在形象是一种值得开发、利用的资源,能够让人有“脱胎换骨”、眼前一亮的感觉。
良好的形象规划,服装是一个重要的环节,它能直接显示出一个人的品位、气质与风度,好的着装容易吸引人注意,为自己加分。下面的几个步骤会有助你更恰当地选择合适的职业服装:
第一,作为一名新职员,需通过人力资源部了解公司的穿衣规则,按照公司标准选择着装;如公司没有穿衣规则,请细心观察平级同事是如何穿着的;
第二,在穿休闲服饰前务必检查一下日程安排,确认在这一天不会去参加非常正规的会谈。否则在参加会议时会感觉非常不自在,而且也非常“引人注目”;
第三,保证服装的质量,最好选购一些品牌服装。若没有,选择干净、服帖且不容易起皱的衣服,这会显示出办事的严谨和专业;
第四,男士上班着装要得体,白衬衣西装皮鞋的搭配要得体,若在轻松的上班氛围下,可穿有领子的休闲衣服;女士可选择风格时尚不失沉稳的职业套装,不宜穿得过于招摇,要注重专业的女性职场形象;
第五,在工作场合少穿或不穿牛仔裤,避免穿暴露过多的吊带装;
第六,系皮带并注意颜色与鞋子、公文包的色彩一致;
第七,千万不要把运动鞋穿进办公室,即使它是名牌,除非你在销售运动鞋的公司;
第八,社交场合上的着装不是要让自己很突出,而是要让别人感到舒服。如果在出席一个正式场合时,打扮得很惹眼,会在无形中给与自己接触的人带来压力,不利于达到社交目的。
一个人外在形象的好坏,直接关系到社交活动的成功与否。富同学良好的外在形象会说话,可以给人一种积极、正面、专业的形象,不仅易于被接受,也会在无形之中提高自己的价值。反之,穷同学外在形象十分恶劣,会给人不好的感觉,不仅难以让人接受,更别说获得赏识与提拔了。社会中的每个人也有自身的“标志”,毕业以后,要学会用优秀的外在形象示人,在竞争中先拔得头筹,让人眼前一亮。
微笑,一张永恒的名片
职场的外在形象固然重要,但是也不要忽视微笑的力量。俗说过:“微笑是世界上最美的色彩,微笑的面容比化妆更动人。”微笑的力量非常重要,它是市场中不可缺少的魅力,它能制造明朗而富有人情味的生意气氛,是开发不尽的资源,是事业成功的重要法宝,是服务行业的一种特殊需求和基本要求。
起飞前,一位乘客请求空姐给他倒一杯水吃药。空姐很有礼貌地道:“先生,为了您的安全,请稍等片刻,等飞机进入平稳飞行后,我会立刻把水给您送过来,好吗?”15分钟后,飞机早已进入了平稳飞行状态。突然,乘客服务铃急促地响了起来,空姐猛然意识到:糟了,由于太忙,她忘记给那位乘客倒水了!她小心翼翼地把水送到那位乘客跟前,面带微笑地说:“先生,实在对不起,由于我的疏忽,延误了您吃药的时间,我感到非常抱歉。”可是,无论她怎么解释,这位挑剔的乘客都板着一张脸,对她并不理睬。
接下来的飞行途中,每次去客舱给乘客服务时,空姐都会特意走到那位乘客面前,面带微笑地询问他是否需要水,或者别的什么帮助。然而,那位乘客余怒未消,摆出一副不合作的样子。
临到目的地前,那位乘客要求空姐把留言本给他送过去,很显然,他要投诉这名空姐。此时空姐心里虽然很委屈,但是仍然不失职业道德,显得非常有礼貌,而且面带微笑地说道:“先生,请允许我再次向您表示真诚的歉意,无论你提出什么意见,我都将欣然接受您的批评!”那位乘客脸色一紧,嘴巴准备说什么,可是却没有开口,他接过留言本,开始在本子上写了起来。
等到飞机安全降落,空姐打开留言本,却惊奇地发现,那位乘客在本子上写下的并不是投诉信,相反,这是一封热情洋溢的表扬信。在信中,空姐读到这样一句话:“在整个过程中,您表现出的真诚的歉意,特别是你的十二次微笑,深深打动了我,使我最终决定将投诉信写成表扬信!你的服务质量很高,下次如果有机会,我还将乘坐你们的这趟航班!”
微笑是一个法力无边的“魔女”,富同学用微笑表现出温馨、亲切的表情,能有效地缩短双方的距离,给对方留下美好的心理感受,从而形成融洽的交往氛围。微笑能产生一种魅力,它可以使强硬者变得温柔,使困难变得容易。所以微笑是人与人交往中的润滑剂,是广交朋友、化解矛盾的有效手段。
刚毕业的小施在银行里工作。一天中午,营业厅走进了一位穿着朴素的男士,他径直走向空调。小施习惯性地微笑向客人打招呼:“您好,先生,天气实在太热了!喝杯水吧。”说着就马上给他端上了一杯水。这位男士感到很意外,就与她交谈起来。原来他是一家公司的老板,与朋友约好在这儿附近碰头去谈业务,因天气炎热就走进银行来休息一会,没想到受到了这么热情的礼遇。他感慨地说:“你的微笑很美,服务态度非常好。”没过几天,他取了300万元存到了银行。
国外曾有一句处世格言:“一个人的微笑价值百万美元。”微笑的力量,在任何时候都直抵心灵。正如英国科学家斯提德所说:“微笑无需成本,却创造出价值。微笑使得到它的人们富裕,却并不使献出它的人们变穷。”它对员工,是一份肯定,是一份激励;对客户,是一缕清风,一个承诺。毕业后走进职场,要学会的是如何绽放自己最真诚的微笑,它是一张不会过时的名片,能够让自己成为别人眼中一道靓丽的风景。
职场礼仪,不可错过的学问
无规矩不成方圆,无礼仪不成沟通。在职场中,独特的职场礼仪发挥着重要的作用,它是沟通的纽带,规范着人们在职场中的言谈举止,对调节人际关系有明显的效果。在职场中,精通职场礼仪能有助于自己成功的职业形象,形成迷人的个人风格。
陈健和孙佳楠是某民营企业职员,从事招商工作已有四年,他们刚参加工作时还是一身运动装的稚嫩学生,经过几年的历练,他们已经具备了完美的职业形象,举手投足落落大方,尽显大企业风范,言谈间温文尔雅彰显成熟本色。他们感慨道,“公司的品牌让客户忠诚,个人的形象让客户信赖;在待人接物,为人处世中,根据职场礼仪诚心待人,建立起成功的职业形象,我们发现专业的职业形象来源于职场中的点滴积累,同时也注重对文明、礼仪、习惯的点滴积累”。
职场礼仪对每位职场人士在成功的道路上都起着举足轻重的作用。熟悉职场礼仪,有利于塑造自身形象,使工作更能得心应手,人际关系更加和谐。学习职场礼仪不能一蹴而就,应先从细节着手,需要“眼观四面,耳听八方”,一步一步,踏踏实实。
初入职场,需要注意的职场中办公室礼仪的八点禁忌:
1.工作和个人生活不能混淆。
如果必须在工作中处理私人事情,只能留到中午吃饭时,不要在工作时安排朋友到办公室中来拜访自己。
2.不能滥用办公室权利。
例如,传真机、信纸和其他办公用品只是办公用的,不能为一己之便而私自使用。
3.不要把多余的情绪带到办公室,尤其是情绪不好时,否则,可能会控制不住,以致与别人发生冲突。
4.不要把粗俗的话带回办公室,文明用语,是每个人应该有的基本礼貌。
5.不要在办公室里大哭、大叫或做其他冲动的事。
如果实在忍不住悲伤或愤怒,离开办公室,关上门或到休息室里去,恢复情绪。
6.不要不打招呼就突然闯到别人的办公室里。
先打电话或面对面约一下。打断别人的谈话,希望他能停下来并注意自己是很不礼貌的行为。
7.不要抱怨、发牢骚或讲不该讲的话。
8.不要将办公室搞得乱糟糟。
抓紧时间在每天下班前将能做的事情整理好,或至少将要放在一边的工作简单整理一下。
职场礼仪无处不在,需要留心学习的方面数不胜数。职场礼仪是一门学问,内容包罗万象,如会场礼仪、迎送礼仪、用餐礼仪、谈话礼仪等,每一种都需要用心去对待。职场礼仪,是一堂不容错过的课程,毕业后,需要修好这门课程,让它在职场中发挥功用,助自己提升个人魅力,获得成功的青睐。 成败对话:富同学·穷同学