2. 设计要素标志
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2. 设计要素标志
我们在设定该职务的考核要素之后,要对该要素的具体内涵和关键点进行解释,这种解释性语句就是要素标志。比如上述11个考核要素的要素标志分别是:
(1)业务管理能力。
·具有胜任本职工作的专业知识和工作技能;
·具有胜任本职工作的专业经验和分析判断能力;
·熟悉岗位所需的有关国家政策法规和公司工作要求。
(2)组织管理能力。
·合理安排使用人才,处事公正,不搞亲疏远近;
·善于调动下属的积极性和创造性,严格管理和考核,奖罚分明;
·有效指导下属工作,提高工作质量和效率。
(3)综合管理能力。
·胜任本职工作的计划和协调能力;
·具有胜任本职工作的文字和口头表达能力;
·具有处理实际问题的判断能力和应变能力。
(4)工作开创能力。
·善于发现工作中的薄弱环节并不断改进自己和下级的工作;
·善于解决困难,打开工作新局面;
·善于把握工作方向,积极制订工作目标和改进措施及提出合理化建议。
(5)培养下级。
积极培养下级,给下级以锻炼发展机会。
(6)工作责任心。
·对工作认真负责,敬业敬岗,忠于职守;
·坚持原则,按规章办事;
·严于律己,任劳任怨,不乱发议论和牢骚。
(7)工作主动性。
·积极主动地开展本职工作;
·对分配的工作不讲条件,勇挑重任;
·工作不扯皮,不推脱,不敷衍了事。
(8)组织纪律性。
·服从管理,听从指挥;
·保守公司机密;
·无迟到、早退、旷工和电话闲聊。
(9)服务配合性。
·立足岗位热情提供周到的服务;
·同事间相互配合、理解和支持;
·具有全局组织观念,不拨弄是非和自行其是。
(10)内部管理状况。
·基础建设(管理规章健全、工作程序明了、档案完备);
·团结纪律(遵守纪律、严格执行规章制度、保守公司机密、部门内团结精神);
·服务配合(热情提供优质服务、积极与其他关联部门配合);
·开拓创新(善于发现工作中的薄弱环节,开拓创新打开部门新局面);
·工作效率。
(11)履行部门职责情况。
·完成部门年初安排的工作目标;
·完成部门的日常工作情况;
·部门工作的整体状态(是否和谐有序、积极向上);
·部门的服务质量;
·职能管理部门对公司发展的参谋作用。
要素标志从内涵上分可以分为客观评价、主观评价及半客观半主观评价。
考核要素“组织纪律性”中的要素标志就属于客观评价。“服从管理,听从指挥;保守公司机密;无迟到、早退、旷工和电话闲聊”,这些都是可以客观衡量的指标。
而有些考核要素就无法设定客观评价的要素标志,只能设定主观或半主观评价的要素标志。比如考核要素“综合管理能力”中的要素标志就是主观评价。“胜任本职工作的计划和协调能力;具有胜任本职工作的文字和口头表达能力;具有处理实际问题的判断能力和应变能力”,很难用客观的标准进行衡量。
为了提高绩效考核的准确性,在进行要素标志设计的时候,在准确的前提下尽量设计为客观评价。
要素标志从形式上分可以分为设问式、指导式、短语式、评定式及测定式等。本例中的要素标志多为指导式和设问式。 员工考核与薪酬管理实用必备全书