4.7.3 职位说明书的主要内容
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4.7.3 职位说明书的主要内容
职位说明书的内容主要包括:
①工作任务:包括任务、机器、工具等。
②工作条件:包括地点、时间、姿势、速度、精确程度、危险性、安全及卫生等。
③工作人员的最低要求:包括性别、年龄、学历、经验、语言能力、体力及创造力等。
④责任:包括对工具、设备、原材料、产品的责任。
下面给出一个工作职务说明书的范例。
职务说明书
级别:职员级
岗位名称:资料手续办理与基建管理员
1 .职务概况
(1)部门:基建管理部。
(2)上级:基建管理部经理。
(3)从事现职务人员人数名单:1名梁建。
2 .职务说明
(1)工作范围:资料手续办理与基建管理。
(2)主要职责:
①依据本部门职能说明书及部门经理职务说明书、制度、修改本工作职务说明书,报本部门经理审核。
②依据本部门的职能说明书制定的工作目标及制定的实施计划,积极配合完成。
③依据本部门的职能说明书及制定的工作计划进度,及时联系相关单位,做好相关工作,保证计划顺利进行,做好同建行、物资供应等部门的协调工作。
④及时反馈各部门意见,组织相关单位或部门配合,协调各人事关系,办理好各项基建手续。
⑤协助部门经理做好各项招标工作及合同签订工作,力求公平合作。
⑥熟悉建筑技术、标准、规范、规程、施工图纸、工程预算及各项收费标准,核实工程量、预算报价,审核施工图纸。
⑦根据施工合同,核定基建进度,控制资金流向,保证工程按时竣工。
⑧与政府各部门及施工、设计单位建立良好的合作关系,保证工程顺利进行。
⑨及时到现场检查施工材料、监督施工质量,督促施工进度,做好基建管理工作。
⑩及时反馈施工信息,协调施工单位与设计单位关系,协助部门经理及时做好图纸更改认定及工程量核定,保证施工正常进行。
⑪及时、准确、完整地做好资料收集及归档工作。
⑫协助部门经理做好工程验收及结算工作。
⑬协调项目建设各方实现项目总目标,节约投资,保证工程质量和工期。
(3)所受监督:接受基建管理部经理的指令和监督。
(4)所施监督:一般情况下,无监督、指挥他人的权力。
3 .工作时间:8∶30~17∶00,一般情况下无须加班。
4 .工作环境与条件:室内、室外;使用计算器、卷尺。
5 .任职条件
(1)建筑及相关专业本科及以上学历,有两年以上专业工作经验,懂建筑施工管理、建筑工程预算,对建筑施工图纸熟悉。
(2)有责任心,有良好的职业道德,能吃苦。
(3)能处理好人际关系,具有较强的分析问题与解决问题的能力。 部门经理工作实务手册