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　　4.7.2 编写职位说明书的步骤

　　在确定岗位说明书前，应整理和记录好工作信息。当这些这些草稿整理就绪后，则应由员工、管理人员及员工代表仔细地阅读并提出建议，分析员根据事实和建议修改内容。另一个方法可以将书写的各种有关工作的资料进行比较，来确定岗位说明书。这个方法可使分析员发现各工作之间的矛盾与重复；或书写由于方法不同而影响到工作水平不同的因素。这种交叉比较各项工作书写资料的方法，将大大提高岗位说明书的详细程度，以保证各工作的一致性和统一性。

　　每个岗位说明书最后必须仔细地、审慎地进行编辑与校订，以达到一致、完全、准确、简明的要求。校订程序应注意深入分析岗位说明书，务必使得收集资料和规定标准一致。

　　每个岗位说明书，最后必须仔细地、审慎地进行编辑与校订，以达到一致、完全、准确、简明的要求

　　检查校订程序最重要的一点就是准确性。例如，各工作的名称必须正确，如果“某工长的助手”这一名称不适当，可能使别人认为助手是个无技能的操作者，或者以为是助理工长做一部分工作。所以校订程序的主要目的是使岗位说明书规定完全体现工作的事实。

　　最后一步，确定岗位说明书，就是将岗位说明书印成草稿形式，以便工作评价时采用。 部门经理工作实务手册