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　　01 你不懂的时间管理/千万别走入时间管理的误区《人生效率手册》主要的内容就是时间管理，但时间管理不能孤立存在，还要与一系列的板块共同存在，比如说如何订立目标、如何高效学习，等等。所以前面两章我们讲了设立目标和高效学习，而这一章我们回归时间管理。

　　时间管理的评价指标

　　一个人的时间管理能力强不强，要看他在规定的时间内达到目标的情况，以及他所创造的价值，还有他除了工作和学习之外，是不是有硬本领，以及硬本领是如何修炼的，他的健康状况如何，平时工作和生活有没有精力。除此之外，他每一年是不是比去年的自己进步了一大截。

　　我曾经说过这样一句话，如果你在做年终复盘的时候，不能对年初的那个自己说，哎呀，那时候的我真的好傻，如果你没有这样一种感悟的话，你这一年就是退步了。

　　●结果导向性

　　人生就是如此，不是在进步就是在退步，没有不进不退的中间值。我们如何能够在每天都跟别人一样拥有24小时的情况之下，拥有更高效的生活，做好时间管理，是每一个愿意拼搏努力的个体都需要思考的问题。

　　首先，时间管理是具备结果导向性的。

　　什么叫结果导向性？在我设计的《赢·效率手册》这个时间管理工具当中，每一年结束的页面，都会有一份年终总结。年终总结的第一部分就是人生电池图，需要每个人去思考，如果我把生命当作一块百分之百不可逆的电池，现在自己的电量还有多少？

　　很多的90后，现在大概还剩3/4，对我们这些80后来说，大概只剩不足3/5，更别说70后和60后了。时间是一块不可逆的电池，你需要不断地思考，你这块电池的电量还剩多少。

　　很多人都觉得自己在做时间管理，因为自己会拿一个小本子写一些记录，但是，很有可能你大脑当中一直认为正确的事情，恰恰是错的。

　　时间管理的误区

　　探讨时间管理，一定要先把误区跟大家介绍清楚，正是这些误区，让你的时间管理能力无法显著提升，始终停留在皮毛阶段。

　　●误区一：什么人需要做时间管理

　　第一个误区就是，很多人都会认为，做老板的那些人才需要做时间管理，我们这些小职员、大学生，不需要做时间管理，这其实是一种非常大的误区。

　　有一次，我上一节时间管理线下课，那一期是一个亲子班，学员中有很多70后和80后的妈妈，她们的孩子大多数都是00后，甚至是10后，有一些刚上小学，也有一些刚上初中，还有一些刚上高中。很多妈妈都问我：“我孩子的每一天都是学校的老师安排好的，还有什么做时间管理的必要呢？”

　　我不由得想起在我16岁的时候，我的母亲送给我一本效率手册，那是一个黑色软皮的笔记本。当时，我向我妈问了同样的问题，我说：“妈，我就是一高中生，我觉得我没什么好做时间管理的，我以后再用好不好？”

　　我的母亲说：“张萌，如果你不会管理时间，那么你这辈子将一直被管理，如果你不能做时间的主宰，你的生命将永远被主宰。”从那时起，我开始记录效率手册，管理自己的时间，一直到现在。任何大牛都是从“小白”开始的，“小白”通过一步一步的努力，慢慢通过时间的积累，就有可能变成大牛。时间管理是一个越早掌握越早受益的事情。

　　很多人在上完了我的时间管理课程后，人生发生了巨大的逆转。我记得在那次针对妈妈们的时间管理课上，很多妈妈学员最后都听得眼含泪光。时间管理是要从小就开始培养的习惯，越早越好，一旦掌握，一生受益，永生不会忘记。

　　●误区二：做了记录就是在做时间管理

　　第二个误区，很多人一旦意识到自己需要做时间管理了，就会买一个笔记本，每天记记记。我曾经遇到过这样的下属，我跟他说什么，他就记什么，记了满满一页纸，每一件事还标注了数字序号，做完了更会用不同颜色的笔在后面打钩。

　　这样做记录，就是在做时间管理吗？显然不是。

　　每件事都用笔记下来，做到了就打钩，这种做法太初级了，充其量只是一个清单，甚至连清单都不是，因为即使是清单，也会按照事关紧急和重要性的四象限法则，来进行一个基本排列。

　　所以，这种机械式的记录，不是时间管理。在时间管理这门课中，我曾经提出过一个方法，未来也会讲到，叫单点突破法，它包括五个步骤，分别是做计划、实施、总结、评估和再次计划。这五个步骤形成了一个完整的闭环结构。

　　要先做计划，高效地实施，做完了以后，还要对实践进行总结和评估，分析出提升的意见和建议，最后指导你再次做计划，这才是时间管理的意义。所以光拿一个小本做记录，不叫作时间管理。

　　●误区三：知识不能内化

　　第三个误区是高级的时间管理者才会有的误区，大家在学习时间管理时，会对各种方法都很好奇，每当听到什么人分享了时间管理的方法，你就会学习一番，但没学几下，又发现了新的理论，于是就又去学新的了。

　　如果你不断地去摄取他人的时间管理理论，但是并没有内化成自己的时间管理体系，到最后是没办法指导你每天的实践的。时间管理是一项实践性很强的技能，需要你不断地去把别人的理论内化成你自己的思维体系。

　　评价体系

　　●时间管理的人格属性

　　时间管理是具有人格属性的，你有你的风格，萌姐有萌姐的风格，王萌有王萌的风格，李萌有李萌的风格，每个人的时间管理都要形成自己独有的风格。拿来主义固然不可少，但拿来的得是别人的精华内容，目的是通过实践，将拿来的东西梳理成自己的体系。请一定要为自己打造一套属于你自己的时间管理体系。

　　●评价标准

　　既然说到了时间管理体系，就一定会有评价标准。

　　我每年都会有一套评价指标，来判定自己这一年的时间管理是否合格。我是一个创业者，目前是我创业的第六年，我是做职场教育的，旗下一共有三个创业团队，我需要带领大家完成业绩的增长。所以，业绩的增长、板块的扩张，就是其中的一个评价标准。

　　为了不让自己的演讲技能变生疏，每年我都会给自己安排几百场演讲，而且演讲数量逐年增多，2016年是100多场，2017年是300多场，2018年更多。进行这么多场演讲的训练，其实就是我演讲硬本领的不断迭代和增长的过程，这也是一个评价指标。

　　还有一个指标，是我为自己每年设置的一个硬性指标，那就是出版一本书。我是一个超级早起者。每天早上我起来就做两件事，第一是读书，第二是写作。这个指标能够检验出我有没有完成足够的知识摄入，以及我的写作输出有没有得到出版社和市场的认可，2018年我的第七本书《加速：从拖延到高效，过三倍速度人生》，已经出版了。

　　还有一些评价指标，比如说来自身体的。我曾经说过，人需要做好平衡，即便你是一个工作狂，也要兼顾好自己的生活。我是一个健身达人，平时会打泰拳，还有巴西柔术等，每周我都会打四五次泰拳。我的体形虽然看起来很瘦，但是非常有力，而且精力充沛，非常健美，要维持这样的状态，我必须每年保持足够的运动量以及运动技能的提升，这些都是硬性评价的指标。

　　我建议大家，不妨每一年给自己设置一些时间管理的评价标准，设置特定的指标，然后坚持不断地去实践，完成它。这个过程，其实就是检验你时间管理能力合格与否，如果你的时间管理能力不及格，额外要做的事肯定统统都不能完成。 人生效率手册