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04 确保目标实现:单点突破法时间管理的第二个方法,是我非常推崇而且非常喜欢的,就是著名的单点突破法。
单点突破法是最灵活的、应用的场景最多的方法,不仅适用于时间管理,还适用于工作,包括做家庭计划等,它是一个完整的闭环结构,包括计划、实施、总结、评估到再次计划,请你一定要牢记于心。
●时间重叠
我们为什么要用单点突破法呢?我们的每一天,不可能只做一件事,对于那些特别重要并且都同时在跟进的事情,目标和目标之间,可能存在时间上的重叠。比方说,每天早上起来学习的内容,跟工作当中要跟进的项目,都在同时侵占你的时间,每一个事项都需要当作一个小项目来具体完成。
比方说,我是一个创业者,我不仅创办了立德领导力这个品牌,同时创办了极北咖啡,以及下班加油站这个职场人的互联网大学,带着这三个团队共同向前走的时候,三个团队的目标都不一样,目标和目标之间是并行的关系,而且它们都在同时占据着我的时间。
我是一个不向命运妥协的人,每一年对自己的时间管理规划,包括自己的身体规划,都有一定的要求,比方说一年我会出版一本书、阅读100多本书、学会一个新的体育运动技巧。这些事情的时间是彼此重叠的,它们看似是冲突的,我如何能够管好自己的时间,确保每一件事都有序地进行下去呢?这个时候,针对每一件事,我就要运用单点突破法。这就是我非常喜欢单点突破法的原因,它能让我的生命变得绚丽多彩,让我的努力可以被看见,让每一件事情都尽在我的掌控之中。
单点突破法,是基于项目管理开发出来的管理方法,尤其是运用到时间管理上。我在前两节当中,专门指出时间管理是有误区的。很多人认为,光拿一个小本进行记录,就是时间管理了,我否定了他们,这不是时间管理,真正的时间管理是从做计划开始的,这就是单点突破法的起点。
●计划和实施
到你做完计划,用完效率手册之后,你开始去实施,实施过程当中对比监督,最后进入总结和评估环节,你要去复盘你的目标,通过总结和复盘,就能得出相应的评估意见,指导你下次做时间管理的规划。下次等你再拿出一个小本本来进行记录的时候,你就不再是单纯罗列清单,而是有一个明确的系统。
有逻辑性的人跟没有逻辑性的人,看起来差别不大,但是从根本上来讲,他们的内核驱动是截然不同的。
●总结和评估
在这本书的第五章高效者工具,我会给大家详细介绍效率手册和总结笔记,以及单点突破法的实践性运用,希望你能按照这个方法来归类管理好你的时间。
简单来说,你可以拿出一张A4纸,中间画一道竖杠,左边是计划线,右边是总结线。什么叫总结线?做计划的时候,0点到24点,每个时段你在做什么,直接每天做计划,也就是在这一天开始之前,先把计划全都列出来,这是第一步。第二步,当你全部列完以后,右半边是你真正做的事。我用微信给自己建了个群,名字叫“自己”,我做完任何一件事,都会在群里说一下,比如:“已经离开会场”“演讲结束了”“直播结束了”,等等。第二天早上早起的时候,我就拿出这张纸,把自己前一天实际做的事情,全部写下来。因为做过记录,所以非常容易统计。
然后,我们需要做一个对比工作,也就是总结工作。请问左边这张图跟右边这张图,在24小时的运用当中,是不是一致的?绝大多数人都会回答不是一致的。如果你的答案也是这样,那么你此刻就需要做一个时间管理的评估工作,你要总结自己没有做到的原因是什么,是因为突发事件,还是因为做这些事能力不足,总之,你一定会有一个原因,这就是基于计划的评估反思的过程。
●效率手册+总结笔记
第二个过程也非常有趣,你多做了哪些事?你做了计划之外的事,那肯定也是突发事件,你可以看看自己花费在突发事件上的时间是不是很多。通过这样的对比给出评估,到最后,请你给你自己提建议。你可能会说,突发事件我是需要每天留出空余时间来处理的,不能把自己的日程排得太满。你还可能说,我的情绪比较失控,所以会导致今天什么都没完成,影响了我的工作进度。
这个方法,其实就是单点突破法的具体运用。效率手册加总结笔记,就是计划、实施到总结、评估的过程。我非常非常愿意去用这套方法,让我的思想不断迭代。
图1:《总结笔记》每日复盘 人生效率手册