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02 《赢·效率手册》:良好的计划等于成功的一半《赢·效率手册》,时间管理的必备工具
在分享《赢·效率手册》前,请各位读者一定要将之前讲过的内容,真正搞清楚,弄明白。前面的知识点包括目标的建立、时间管理能力的构建、学习效率的提升,以及学习能力的培养。在掌握了以上四个基础知识点之后,你会越来越具备时间观念,一本《赢·效率手册》,就是你的必备工具。
效率手册是什么?一句话就可以概括:效率手册是帮你提升时间管理能力的工具。
四个要点
有关《赢·效率手册》,有四个要点,必须先说明:
●效率手册只负责计划
《赢·效率手册》是计划层面的事情,用“单点突破法”加以诠释,它就是“计划—实施—总结—评估—再次计划”中的第一步。
我曾经说,单用一个小本本进行记录,这不叫时间管理。《赢·效率手册》是为做计划而生的,千万不能把你一天当中实际发生的事情都写进去。实际发生的事情,属于总结、评估体系的内容。
你可以这样理解,一本效率手册只为你的计划和实施两个步骤负责。而总结和评估的步骤,我们需要在总结笔记中完成,我会在后文为大家详细介绍总结笔记的使用。
所以,如果你希望训练自己的时间管理能力,至少需要两套管理工具:计划工具(效率手册)和总结工具(总结笔记)。
可能有人会问,为什么不把这两项内容合并记在同一个本子上呢?通过多年的时间管理教学,我发现凡是在同一个本子上记录两项内容的人,虽然每天花费大量的时间记记记,但时间管理能力依然不会提升,甚至他们每天计划要做的事情和实际完成的事情,根本对不上,长此以往,就会出现懊恼的情绪,渐渐自暴自弃,彻底放弃了计划,被打回了原形。想要有效避免这种情况,最好的办法就是,不要在效率手册当中记录实际发生的事情。
●以目标为导向
任何一本效率手册,如果没有建立起目标管理体系,就不能称其为一本让你提升效率的手册。
人因为有了目标才会有方向,因为有了方向才知道自己为什么努力、为什么早起,以及往哪儿努力。因此,带有目标属性,是《赢·效率手册》名带“效率”的原因。只有紧盯住目标,不分散注意力,才能够实现目标。所以,在一本效率手册当中,应该时时处处体现目标的价值。比如说,要有年度目标管理体系、月度目标管理体系、周目标管理体系和日目标管理体系,等等。
其实,我们不仅仅要管理自己每一天的时间,更重要的是在日常的工作和学习当中,想清楚自己的目标是什么,避免走弯路和浪费时间。
●以“一天”为起点
从广度上来讲,效率手册要记录我们一年的时间,从深度上来讲,它只记录了一天。人和人的差距,是由每天积累而成。不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海,你的一年如何度过,取决于你的“每一天”如何积累。
我把自己多年的时间管理经验,总结成一本效率手册,取名为“赢”,这个“赢”,是赢得自己,而不是赢得别人。我们每一天只要比昨天的自己强那么一点点,就实现了“赢”。
对于刚刚开始学习时间管理的同学,你们只要做到坚持每一天,就一定能收获赢的局面。
●随身携带效率手册
很多学员问我,是不是不需要把效率手册随身携带,只要每天回家誊抄就可以了?
我可以不客气地指出,问这样问题的人,你一定是不会坚持做时间管理的,一定是三天打鱼、两天晒网,最多也坚持不过三个“21天习惯养成周期”的。
为什么我坚持强调效率手册要随身携带?答案很简单,你随时随地都有可能计划到明天或是更远的事。当你的时间管理能力增强,你就会更有意识地计划自己的时间,不仅是明天,甚至是下半年的计划,这些事情一旦在计划当中出现,就需要标注在你的每日清单当中,所以,随身携带手册是一件非常重要的事。
此外,从心理学的心理暗示角度来讲,当你把自己的努力象征物——效率手册随身携带,每一次你看到它,都会想起你努力和奋斗的意义,所以,各位小伙伴,请一定要随身携带效率手册。
将《赢·效率手册》的功效最大化
书中同样是一本效率手册,有的人用了它,可以创造出百亿产值,比如说我们的导师;也有的人在上面涂涂写写,乱写乱画,却毫无收获,只是白白浪费了几十元。
该怎么做才能将效率手册至少发挥出80%的价值呢?以下六点必须了解:
●效率手册会提升你的人生价值
坚持使用《赢·效率手册》,将帮你摆脱忙乱、茫然和困惑,拥有明确的人生目标,有意识地规划人生,最终实现人生梦想。
效率手册的使用非常简单,你只需要坚持每年写、每天写,就会掌握住人生赢的局面,你会一年比一年更加自如,更加自信。那些有毅力,并且愿意为梦想去奋斗的手册使用者,我们叫他们人生赢家。
扫码观看《赢·效率手册》使用方法讲解视频
●正确的使用步骤
第一次使用《赢·效率手册》前,你需要从前到后通读一遍,掌握每个板块当中时间管理工具的具体使用方法。
别看这是一本手册,其中可是包括了多项时间管理工具的。你要了解板块与板块之间衔接的逻辑,手册中的主要板块包括:七个人物法、年度目标管理序列、周目标与周计划、日目标法、日清单法、日排程法、早起打卡(21天习惯养成周期法以及18个周期理论),同时还包括月评述总结以及年度总结,当然,后两项是赠送内容,可能在下一年度的手册当中不会出现。
●关于早起
要使用效率手册拥有赢的一年,最简单的起步方法就是从早起开始。要养成早起的习惯,需要明确以下几个要点:
首先,我们需要定出早起目标。比如说,我们每天早晨5点钟起床,你就在效率手册的打卡页面当中写下“早起,每天5点钟”,同时,你一定要在每天早晨非常骄傲地写下你的实际早起时间。
其次,有关早起时间的计算,也是有讲究的。我们“早起异类部落”的规矩是,养成早起的习惯需要按照周期来执行,每个早起周期是21天,也就是说,每21天统计一次早起的成果,并换算成百分数,高于80%的同学,才能称为早起者。以此类推,一年365天共包括近18个周期,一个年度需要统计18次早起成果的百分数,希望每一位早起者的早起曲线,都能随着这个百分数一起呈上升的趋势。
最后,为早起困难者提供监督和陪伴。对于早起困难者,也就是患有懒癌的朋友们,我们为你们提供了监督以及陪伴的机制,你们可申请加入我们的早起者社群,参加早起的考评,从预科班到实验班,与赢家一起早起,获得坚持的力量。
●建立目标管理体系
严格的目标管理机制,在《赢·效率手册》中也是非常必要的。坚持使用效率手册一年之后,就可潜移默化地建立起时间管理法则当中的目标思维体系,真正做到赢。
打开这本手册,你可以处处看到“目标”。过去的你,可能任何事情都是在稀里糊涂的状态下去做的,但是在使用了效率手册之后,每当你要做一件事情,都会在手册的提示下,去思考自己做这件事的目标是什么,或者为什么要这样做;在做计划的时候,也会首先思考每一项计划的目标。建立起这样的思维体系,是一个人开始珍惜时间的重要体现。
你每一秒的时间花费,都必须有意义。
因此,在《赢·效率手册》中,我们设置了年度、月度、周、日目标管理体系,你需要在每年、每月、每周(当然是星期日啦)以及每天一开始的时候,就规划设置你的目标,并督促自己实现目标。
●建立反思机制
反思机制包括总结与评估两个步骤。
反思是为了更好地计划,是有效增强时间管理能力的重要组成部分。在单点突破法的“计划—实施—总结—评估—再计划”环节当中,总结与评估至关重要。
《赢·效率手册》将年度总结和月度总结融入时间管理模块当中,只要坚持做总结,就能发现自己的不足,并有效地在下一个循环体系当中,改善自己的计划和实施环节。
我反复强调,总结体系一定要与计划体系分开,因此,每日的总结和每周的总结将在总结笔记中单独出现,所以,总结笔记不需要随身携带。
●注重每日计划的执行
再伟大的时间管理,都要落实到每日的计划与行动当中。
睡前思考,晨起记录
《赢·效率手册》全力打造“每日目标,每日清单,每日排程法,早起,晚间安排”五个部分。具体来说,每晚临睡之前,我们都要去思考自己明天的目标是什么,想明白了再睡觉,第二天早晨一起床,就要把它们写下来。
早起要有仪式感
当然,坚持早起一定要建立仪式感。仪式感的建立,是让自己拥有敬畏之心以及坚持力量的最好体现。每天早晨起床后,我们都要做一次具有象征意义的早起仪式,比方说喝一杯香浓的“唤醒咖啡”,或是默念每日目标。在完成早起仪式后,我们才正式打开《赢·效率手册》,写下自己的每日三目标。
日清单法和日排程法
接着,我们用清单法,将之前列出的以及今天想出的内容,依次排列出来。在每一项计划之前的那个小方块里面,写上你的序号,然后我们再使用排程法。
所谓排程法,就是将右边清单里的内容,依次排入左边从5点到24点的序列当中。
给自己留出机动时间
然后,评估自己的时间管理能力,以及每日留出足够的机动时间。“机动时间”非常重要,你经常做不完事情,是因为你对自己的时间管理能力预估失误,因此你要每天留出足够的机动时间,来处理那些紧急但不重要的事情。
说到评估自己的时间管理能力,就需要总结笔记来帮助你了。你需要不断地优化和完善自我。比如说,“时间管理”是你今年要提升的技能,那么在计划体系的效率手册,以及总结体系的总结笔记当中,请你一定要谨记这个目标。另外,在每一天的训练中也要铭记这个目标。
你每天写笔记的过程,就是一次训练和修炼的过程
排程结束之后,你就要开启10000小时定律的修炼了,即专注学习以及精学体系即硬本领的构建。每天的早上和晚上都是精修学习的时间,请同学们对自己的学习时间进行评估,你每一天都得至少拿出三小时的时间,用来提升自己的精学水平,只有这样才能慢慢地增强硬本领。
值得一提的是,在学习和健康两大领域的投入,往往是人们最容易忽视的。 人生效率手册