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　　03 目标设定与目标分解目标设定和分解的重要工具——《赢·效率手册》

　　效率手册是有效的时间管理工具，掌管着你的计划之门。我是一位15年的效率手册使用者，最初我使用成型版的效率手册，结果发现根本就不好用，慢慢地，我不断地更换效率手册的品牌，希望找到一本真正适合自己的手册。经过多年的测试和探索，我意识到，效率手册掌管的是时间管理的计划之门。既然是计划之门，目标导向性就是效率手册最重要的功能。

　　人和人之间的差距，往往取决于是否有足够清晰的目标，以及坚韧的毅力，让你即便遇到困难也能不断向前。效率手册可以训练你设立目标的能力，它提供的是实现目标的有效工具——通过时间管理。

　　一本合格的效率手册，到底训练了我们在时间管理方面的哪些能力呢？

　　365次日计划训练，365次每日目标的设立，365次每日清单管理，365次排程法训练，以及365次早起的人性考验。

　　52次周目标的设立，52次周清单管理，52次周计划分解。

　　12次月目标设立，12次月计划分解。

　　一次年度目标设立，一次年度目标分解。

　　其实，你的时间管理能力，往往是在自我反思和跟自己对话的过程中增强的，也是在你每一次的挣扎与痛苦当中提升的。相对应地，你的进步也是在一次又一次时间管理能力的训练中表现出来的，这就是时间管理，这就是自我管理与提升，也被人们称为习惯的力量。

　　设定目标的常见问题

　　养成一个好习惯需要很长时间，而接受一个坏习惯往往只需要一瞬间。这就是很多人总认为自己活在煎熬和自我对话中的原因。哪儿有轻轻松松的成功？只有成功后的轻描淡写。

　　前几天，我做了一个问卷调查，希望细致地了解学员们在使用《赢·效率手册》过程中遇到的问题。短短的时间，我就收到了几百份答卷，我将答卷中反馈出的问题加以整理，提炼出了出现次数最多的几个问题，为大家进行解答：

　　●以“目标”为制订计划的唯一准则

　　在制订计划的时候，我们要时刻以“目标”为衡量标准，能够被我们放入计划清单中的事情，只有两类：一类是重要且紧急的事，另一类是重要但不紧急的事。

　　●重要且紧急的事

　　所谓“重要且紧急”的事，就是你今年一旦错过，明年就不再有机会去做的事情，比如父母的生老病死，或以本年度为期的重要事宜，你需要按照它们的紧急程度来划分，将它们列入年度计划。

　　●重要但不紧急

　　所谓“重要但不紧急”的事，就是用“七个人物法”预判出的、你自身需要去修炼的重要但不紧急的硬本领。

　　●正确区分“重要且紧急”与“重要但不紧急”的事

　　在划分这两类事时，我们经常会受到一个悖论的影响。那些你现在看来重要且紧急的事，其实只是人云亦云的结果，在你的内心当中，你根本就不想做这类事情，你之所以去做，是因为别人让你去这样做，或者你看到别人都这样做，所以你就跟随着去做。比如结婚、大学的专业选择、出国留学、读硕士、重要的岗位资格认证、是否留在北上广深工作，都属于这类事宜。

　　你需要慎重思考自己的选择是否正确的时候，因为当你选择了一个而放弃另外一个时，就产生了两个基本成本：一个是放弃成本，另一个是重新选择成本。你一定是可以得到更多，才会放弃一个，选择另外一个。

　　在面临这样的选择时，我给出的建议是，咨询多位在这个领域有丰富经验的专家，你可以毫无保留地把自己的情况跟他们说清楚，然后反复比对他们的建议与意见。在向别人取经和咨询时，千万不要省钱，该送礼就送礼，该支付咨询费就支付。在选择专家的时候，你也要事先确定，他们的成功经验足以指导你，而不是仅仅年龄比你大，更不是仅仅工作时间比你长。

　　记住：那些没有相关领域成功经验的人，即使年龄比你大，也不适合给你做指导。

　　分解目标时的常见问题

　　●日目标分解与日清单的关系

　　很多人分不清目标与每日清单的关系，经常有人问我，效率手册当中的“每天”页面中，每日目标法与清单法难道不重复吗？其实，目标与清单是不完全的总分关系。每天的目标是由清单当中的具体内容构成的。

　　目标分解和日清单的记录方法有以下两种。

　　方法一：先列出目标，然后将目标分解为清单中的事项

　　每天给自己树立三个必须实现的目标，但通常来讲，任一目标都是由数件事情组成的，就好比战争期间，我们需要拿下一座山头，拿下山头就是我们的目标，但拿下山头这件事通常要由数件事组成，那么这数件事情的分解动作，就应该计入清单当中。你每天可以先写下三个目标，然后使用目标分解法，解析出每件事的具体目标，再将它们列入清单。

　　方法二：先列出清单，后归纳出目标

　　先把你能想到的所有事情都列出来，然后再进行归纳总结，得出你的目标。

　　我的做法是兼容并蓄，因为我每天都随身携带效率手册，所以会提前规划出下个月甚至更远的事。所以在记录每天的内容时，通常我清单的目标一栏都已经是满满的了，我还会应用便利贴等工具，去增加更多的清单部分区域。

　　图1：《赢·效率手册》日时间表及计划清单

　　●日清单法与日排程法的区别

　　日清单法

　　在效率手册当中，清单是由具体的一件件事情组成的。清单中的事情，大体上包括四类：第一类是重要但不紧急的事；第二类是重要且紧急的事；第三类是不重要但紧急的事，第四类是既不重要也不紧急的事。

　　日清单法的三个步骤如下：

　　Step1，我们需要将所有的事情都无差别地详细列出来。这个过程往往无法一蹴而就，我们需要随身携带效率手册，随时随地随手记录。

　　Step2，我们需要用时间管理四象限法则，逐一去定义每一件事的重要和紧急程度，对于那些既不紧急又不重要的事，建议你远离它们。

　　Step3，你需要使用标记术，在每一件事情的后面标记清楚。

　　我多次提及，决定人和人之间实力差别的事件，就是那些重要但不紧急的事，但它们往往也是最容易被我们忽略的事。而紧急却不重要的事，指的是必须在要求时间内做好的事，比如给老板买杯咖啡、送个快递、取个外卖，等等。

　　排程法

　　日排程法的结构为：左边是一列数字，由4到24，每个数字自成一行；右边完全是空白。

　　日排程法的步骤和注意事项如下：

　　1.请在左边按时间写下清单当中的具体内容，由于清单当中的很多内容都需要数个小时才能完成，所以在数字栏中可以用方括号详细标注出你的完成时间段，然后把清单当中的数字编号写在右边相应的空白处。

　　2.如果你是刚开始使用效率手册的新手，请务必每日留出非睡觉时间的40%作为机动时间，用于处理突发事件。

　　3.你记录下来的日排程，只是一份计划表，不是实际发生的内容。所有在现实中实际发生的事情，请写到总结笔记中。

　　●周/月/年度目标的分解

　　很多人不会做目标分解，在这里我为大家介绍两个比较实用的小方法：

　　按照时间进行分解

　　设置明确的时间节点，是管理目标时的必备要素。

　　明确的时间节点能够激发出人们实现目标的动力。无节点则无目标，没有终点的马拉松比赛是没有意义的。因此，目标与时间一定要紧密相连。此外，为了控制进度，需要再次分解成不同阶段的目标。这就是目标按时间进行分解。

　　按照目标进行分解

　　你需要根据一个大目标，去启动自我头脑风暴，即你要去思考。当你清楚地知道自己需要做多少件事情才能实现目标，这个目标就已经实现了一半。

　　你需要随时、随地、随手记录自己的计划，直到列到你完全想不出为止，然后开始做合并同类项的工作，把相同目标的计划合并到一起。合并类目后，再按照时间的顺序，从前到后完成。

　　当然，在建立目标思维的同时，你还需要考虑三个关键要素：第一，实现目标的路径，俗称打法；第二，实现目标所需配给的资源，包括人、财、物；第三，激励机制，包括对自己以及对他人的激励。

　　图2：《赢·效率手册》月度目标管理 人生效率手册