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　　01 选择和使用工具工具的意义

　　“人生效率手册”的课程已经过半，我已经为大家讲述了七个人物法、高效学习的五节课、时间管理的四堂课、10000小时定律修炼职场硬本领的九堂课，相信各位读者都已经初步了解了时间管理、学习效率以及学习能力构建的基础知识。

　　其实之前的这些课程，都是打基础的阶段，通过基础知识的构建，大家逐步知道了应该如何管理好自己的时间、如何做到高效学习和怎样构建自己的学习能力，那么从这一节开始，我们要进入工具篇。

　　●使用工具=实践

　　使用工具即实操，也就是一种实践。我一直很喜欢读毛主席的《实践论》，尤其是在我创业初期的时候，基本每天都会读一遍，以至于可以通篇背诵。通过这篇文章，我初步形成了这样一种认知：如果你不能将所学的理论与实践相结合，换句话说，若在实践场合，你无法调用自己的知识储备，那么你只是一个理论派，学得再多都是无用的。

　　我相信没有人希望自己成为一个老学究，大家都希望将自己学到的理论和知识运用到工作和生活中，那么我们就一定要学会使用“应用性工具”。

　　使用工具是提升效率和效能的最有用的方法之一。更进一步讲，当你在使用工具的时候，一定就是你在实践的时候。

　　●工具是一种介质

　　大家可能会很好奇，在时间管理这门课程中的工具，指的到底是什么呢？

　　在日常生活中，我们所说的“工具”，通常就是你达到目标的中间介质，比如说：为了沟通，你买了手机；为了有效地工作，你有了电脑；为了走得快，你穿了鞋；为了每天不困倦、更好地工作，你不熬夜并喝健康的咖啡；为了早起，你用了闹钟……在这些情景中，手机、电脑、鞋子、咖啡和闹铃都是工具。

　　我们要充分理解，工具不是目的，工具只是一种凭借物，或者叫作中间介质，俗称中介。

　　而在时间管理这门课程中，我们所说的“工具”，就是那些能够帮助我们更好地管理自己时间的中介。

　　选用工具

　　聪明人善用工具，愚笨的人自己造工具，或者根本不用工具。任何想要拥有更高效人生的人，都应该构建一套时间管理的工具系统，辅助自己实现目标，这是非常重要的事。

　　时间管理的工具非常多，在遴选工具的时候，我们要明确以下几条标准：

　　●可循环应用

　　工具最好的属性，就是拥有可循环应用的价值。

　　什么是可循环应用价值呢？任何工具都有使用说明书，就好比我讲的“人生效率手册”这门课程，其实就是帮助你开启高效生活、卓有成效地过好每一天的使用说明书。

　　使用一项工具之前，我们需要掌握这项工具的使用说明方法。比如：爱好摄影的朋友都知道，5DMark2是一款标配相机，但并不是每一个摄影“小白”都可以直接上手去使用这款相机的，必须反复地琢磨、不断地练习，才能掌握这款相机的操作要领。掌握一个工具，都是需要时间成本的，既然我们付出了时间成本，就应该得到相应的价值回报。

　　因此，我们在选择工具时，最好不要选那些用过一次就终生不会再用的工具。如果一个工具的使用频率很低，使用方法很复杂，那么，最好不要浪费时间。

　　●使用频率高

　　掌握工具有讲究。每天都可以用到的工具，也就是高频次使用的工具，最好先掌握。

　　比如《赢·效率手册》，它是一个从你每天醒来到睡下，都会反复用到的工具，也是一个陪你最紧密的物件，具有很高的使用价值。所以，我们一旦决定开始学习时间管理，就要先学习《赢·效率手册》的使用说明书，接下来，我们每天的实践就是去写它，然后评估它，与其他学习者共同探讨它。

　　●具有场景价值

　　任何工具都要具有场景价值。比如说，读书是一项技能，你在学习的过程中需要读书，在工作中也要读书，亲子时光你还要读书。如果你是一个公司培训负责人或是一名CEO，又或者是一名老师，你与你的下属或学生们就要共读一本书。那么读书这个工具，就非常具备场景价值。如果一个工具在你的学习、工作、亲子、培训与教学中都能用到，那么这项工具就非常有价值，你一定要先掌握它。

　　●对周围的工具进行分析

　　大家不妨对自己周围的所有物品统一进行梳理：拿一张纸把它们都写下来，具体分析哪些是高频次使用的工具，哪些是低频次使用的工具。

　　通过采用以上三种标准，一一地进行解析，你就会知道自己需要什么工具，不需要什么工具，哪些工具有价值，哪些工具的价值不是很大。此外，最重要的一点是，你需要进一步分析出，对于那些高频次使用的工具，你对它们的掌握，到底有没有达到炉火纯青的程度？

　　高频次使用的工具

　　我是一个“工具至上”主义者，在平时的工作和学习中，我十分注意工具的使用和学习，平时，我也经常在微博分享使用工具的小心得。慢慢地，我发现了以下这些工具是我使用频次和对我而言使用价值较高的：

　　●计划工具

　　效率手册，辅助做计划的重要工具。它包括年度计划、月度计划、周计划和日计划。

　　●总结工具

　　总结笔记，辅助总结与提升的重要工具。它包括每日总结、每周总结，以及每月总结。

　　●学习工具

　　读书笔记，帮助我们在阅读一本书后，用逻辑梳理的方法，训练阅读能力。

　　演讲笔记，帮助我们更好地提升沟通表达与公众演讲能力。

　　社会资本，帮助我们更好地运营人际关系，与人生目标不背道而驰。

　　旅行笔记，行走有力量，它帮助我们在每次差旅当中增强效率和效能。

　　康奈尔笔记法，它帮助我们养成随手记录的好习惯，同时也能训练逻辑能力，更好地将日常生活和工作中的繁杂信息进行归类和整理。

　　●反思工具

　　《灵感笔记》，它可以辅助我们在学习和提升的过程当中，及时捕捉到至关重要的决定性瞬间，将困难和挑战转化为机遇，获得赢的局面。 人生效率手册