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　　09 每周总结如何做：让自己7天得到一次提升周报的重要性

　　●训练机会少

　　一年仅有52个星期，周报这项时间管理的技能训练，一年只能训练52次，应该算作一个低频训练了。每七天你才能训练一次，如果把握不好，就会错失一次重要的提升自我的机会。

　　●有效提升项目管理能力

　　坚持做周报的人进步飞速，因为把一周所做的事项当成项目管理工作中的一个项目的时候，你就相当于一个项目经理，你这周所要完成的所有目标，就是你作为项目经理的合理配置能力的体现。

　　每做一个项目，都是基于前一个项目的经验

　　不得不承认，一个相同的项目，交给不同的项目经理来执行，结束验收时成果绝对不同。究其原因，不仅在于项目经理对PMP理论的掌握，更在于他对目标的实现，也就是评估总结以及复盘能力的把控。

　　项目经理能够完成甚至是超额完成目标，必然是基于之前大量的工作经验。他在做此项目的时候，可以调动之前在复盘中汲取的经验和教训，才令他能够轻易地在此项目中制胜。

　　复盘做得越多，经验就越多

　　任何一个人都不会轻轻松松地在项目当中取得成功。我常对我的团队说，我们的每一年都由52个项目组成，我们一年要打52场仗，在这52场仗中，我们都需要不断地评估自己的得与失，也就是完成复盘的训练工作。这对我们来说非常重要，我们每做一个项目，都是基于前一个项目的成功的经验的教训或者失败。事物之间是普遍联系的，我们的每一个进步，都是踩着之前的脚印走过来的。为什么很多企业不愿意雇用应届毕业生？因为哪怕你再优秀、再有才华、再勤奋，也弥补不了经验不足的硬伤，换句话说，应届毕业生缺乏工作经验。

　　周报的两个前提

　　因此，周总结对我们来说尤为重要，我们要像鸟儿爱惜羽毛那样，去珍惜这每年52次的项目管理的训练机会。

　　周总结复盘有两个前提，需要你充分了解：

　　●一是，周复盘是基于日复盘的。

　　任何一个每周复盘工作的开展，前提都是你之前已经完成了七天的日总结，如果没有日总结，你的周复盘工作是空洞无物的。欲了解日总结复盘如何做，请回顾前面的章节。

　　●二是，周复盘工作要避免烦冗复杂。

　　要有一个清晰的结构来做周总结。周复盘不是头脑风暴，不需要你胡乱地漫天思考，你仅需要基于前七天的时间管理数据，给予自己一个客观的评估。

　　周复盘的步骤

　　谈及周复盘的步骤，一共包括如下五项：

　　●第一，总结未完成的事项。

　　每周我们都需要将这七日所有未完成的工作统一进行整理，并加以分类。这项工作有几个关键点需要强调：

　　一、周总结并不需要你重新从第一天整理到第七天，翻看所有的时间记录，根本就没有这个必要。功夫在平时，只要你每天都做了日报，那么你仅需要先回顾前面所有未完成的工作，把它们全部列出来即可。列举的动作最好在草稿纸中进行。

　　二、接下来我们要做一些基础的分类工作，判断哪些未完成工作是属于同一类别的，你可以建立自己的分类标志。

　　我通常按照项目来划分，比如说一个大目标会被分解成一系列的具体事项，那么我就是按照一个又一个的大项目来进行评述统计的。还有一种划分是按照原因来分类，比如哪些工作未完成是因为情绪不好，哪些是因为突发事件，哪些是因为对自己预期太高等。

　　三、复盘遵循7+1的原则。什么叫7+1？也就是每个周期的七天，每天都需要你做一次日复盘工作，然后第七天写周复盘。我建议大家把每个星期的第一天选为周日，这就意味着周日是我本周的第一天。我曾在之前的课上讲过“凡事提前”的原则，如果你可以在周日完成评估反思以及下周计划，那么恭喜你，你比其他人拥有了更多的自信与从容，当别人在慌乱当中度过周一的时候，你已经开始按部就班地执行本周计划了，这份心底的满足感只有你自己才知道。以此类推，每周六就是你的第七天。

　　●第二，总结多完成的事项。

　　与上一步相似，将七天多完成的事项列在草稿纸当中。多完成事项的分类，同样可以按照多种标准进行划分。

　　●第三，分析评估未完成事项的重要性和积极性。

　　根据时间管理四象限法则，任何事情都可以分为四类：重要且紧急，比如你的工作报告以及考试；重要但不紧急，比如学习硬本领、运动和健康；紧急但不重要，比如老板让你买杯咖啡；既不紧急也不重要，比如无效的社交和跟风的盲目学习。你需要从这四方面去评估未完成的这些事，对你来说它们属于哪一类呢？

　　如果你发现未完成的事项当中总有健身和运动，虽然运动健身对一般人来说属于不紧急但非常重要的事情，但这说明你对这个领域的关注是不够的。如果持续完成不了，干脆来个断舍离，不要再在你的计划当中放上运动，就让你的身材持续发胖，就让你的免疫力持续降低，因为你的决策、你的行为以及你的习惯，根本就是呼吁你不要重视这件事。尽管你口口声声说这很重要，但抱歉，你的行为结果告诉我，它对你并不重要。就好像很多恋人在谈恋爱的时候，男人口口声声地说爱女生，但是他从来就不肯花时间陪女生，他的行为已经充分表达出，他不在乎这个女生。

　　对每件未完成事件充分反思，你会对自己有全新的认识。一些事情没能完成，是因为你的重视程度不够，如果你每周花在重要但不紧急的事情上的时间不超过20小时的话，抱歉，不论你赚了多少钱，你的人生都是在倒退！

　　我在课程中曾反复强调过，我接触过的那些顶尖的成功人物，他们每个人每天至少拿出额外8小时的37.5%，也就是每天至少3小时，投在自身能力的提升上，也就是做那些重要但不紧急的事。如果你还没有做到这一点，你要赶紧努力了，否则就会在人生长跑当中，慢慢地被人一圈一圈地甩在后面。

　　●第四，给出自我管理时间的建议，指导下周计划

　　自己的时间管理建议也叫作反思，你需要至少归纳出三条对自己的时间管理建议。根据对未完成事件条分缕析的分析，你可以知道，自己在什么事件当中存在时间管理能力上的问题，因此你的所有建议要有针对性，且都必须真正用于指导你的下周计划。你每年只能训练自己这方面的能力52次，所以你提升的机遇全在这52次的训练当中，给自己提出的建议，必须严格遵守，在下周的实践中，将充分检验你是不是一个听自己话的人。

　　●第五，每周需要想明白一个道理，并写下来。

　　在日复盘工作中，大家每天想明白一个道理，但有一些道理不一定是深思熟虑的结果，这就需要你在周复盘工作当中，仔细琢磨自己写下来的七个道理，争取能够跟一些高手讨论一番，或是跟班级里的同学们探讨一下。在写周报的过程当中，你只需要写下一条令自己收获最多的道理即可。

　　我的“人生效率手册”课程，组建了班级，很多同学没有意识到班级的重要性，听到现在才醒悟过来，拼命地要加入班级当中，你在一个什么样的环境之下，就有机会拥有怎样的体验，你的行为会激励到他人，同理，你也会被他人激励，这是一个正向的循环，也是班级的意义。 人生效率手册