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　　08 吾日三省吾身：每日总结如何做复盘结构

　　每日总结，这是自我复盘工作中非常重要的一环。

　　每日复盘是一项技能，练习得越多，做得越快，练习得越少，做得越慢，它是一个熟练工种，越练习就越有利于你做时间管理。要珍惜好一年只能锻炼365次的机会，做一次少一次，错过一次少一次。

　　跟联想的四步复盘法不太相同，我的《赢·总结笔记》的复盘，是围绕着每日复盘的六步骤来进行的：时间记录—未完成事项—多完成的事项—原因解析—时间管理建议—今天想明白的一个道理。

　　接下来我会一一解读这六大步骤，大家可以根据插图中的基础模板，更生动地跟随着进行学习，这个模板呈现出的是我个人的总结笔记页面。

　　时间记录

　　●准确性

　　在每日复盘页面的最左边一栏，是0到24的时间节点，在这一栏当中，要清晰地记录你每一个时间段内实际做的工作，要做到百分之百地真实可靠，千万不要自己欺骗自己，蒙混过关。

　　所谓的真实可靠，就是你要在每一个时间节点当中，标记出你真正做的事。很多小伙伴跟我诉苦，说自己真的记不清楚，这怎么解决？管理学大师彼得·德鲁克先生是通过助理记录自己的工作时间节点的，而我们大多数人没有专门的助理，就需要为自己想办法记录。

　　●及时性

　　要想保证记录的精确度，我为大家分享一个非常简单的工具，那就是微信。

　　微信有一个功能，就是给自己发语音信息，每一天当你开始做一件事的时候，你就可以给自己发一条语音，比如发“我现在开始读书了”，当你读完书的时候，再给自己发一条语音说“我读完了”，当然了，发文字信息也是可以的。如果你做每件事情的时候，都给自己发一条“开始”和“结束”的信息，当你做总结笔记的时候，只需要把对应的信息找出来，就可以轻松完成记录了。在记录实际发生的事情时，凡是持续了15分钟以上的事情，都需要标记下来，这非常重要。

　　保证记录的准确和及时，是接下来的评估工作的重要基础。

　　未完成事项

　　●Check工作，标记异动

　　完成时间标注工作以后，我们接下来要做一个check的工作，也就是检验工作。

　　之前我为大家介绍了排程法，从4点到24点，你需要列出自己每天计划做的事情，这属于计划层面。而单点突破法是从计划到实施都用效率手册，唯有到了总结评估板块，需要转换到总结笔记当中。在总结笔记当中，你需要把你一天中从0点到24点真实发生的事情，准确地记录下来，然后将计划和总结进行对比，做减法。

　　所谓的减法，就是用一个小星星的符号，把二者之间的异动信息标注出来。什么叫异动？两件事只要对不上，就是异动，你就需要将之标注在你的总结笔记当中。

　　●罗列未完成事项

　　标记好异动之后，你就可以将自己未完成的事项列出来，比方说，你没有锻炼、没有学习、没有完成哪项工作，请按照顺序，把它们写到总结笔记页面的相应位置。

　　曾经有学员问我，他一天列了十件计划，实际只完成了两件，大多数计划都没完成，怎么办？没关系，把你没完成的八件事全部如实写下来。

　　多完成的事项

　　列完了未完成事项后，或许你会发现，自己还做了许多计划之外的事情，同理，也请将它们如实地记录在页面的相应位置。

　　我就经常会每天多完成一些工作，这些工作本不在我的计划当中，比如在图例当中，大家可以看到，这一天我多开了一个例会，还增加了一场在下班加油站微信课程的演讲。

　　原因解析

　　分析原因这个步骤非常关键，对未完成的事件以及多完成的事件，一定要剖析一下原因。针对未完成事件，原因无外乎以下四种：

　　第一，效率低下。效率低下导致延误时间，一件事没完成，后面的事也跟着受影响。

　　第二，预期太低。本来预估完成的时间很长，但经常能提前完成，这也容易造成异动情况。

　　第三，突发状况。有些事在做计划的时候，根本就想不到，属于突发状况，它的发生导致其他的事情没能完成，这属于不可抗因素。

　　第四，情绪导向。很多女生会出现这种情况，今天情绪不好，本来打算做的事情没能做完。

　　以上这些问题，都是我在指导学员的过程中屡次出现的。在前面的章节中，我提供了大量的理论对策，大家一定要去调用前面学到的理论知识，去分析自己的问题到底是什么——是激励不足，还是对时间的预估不足，还是缺乏与同好互动，这都是需要你独自去完成的工作。最后，使用我提供的方法，有针对性地把问题解决掉。

　　时间管理建议

　　单点突破法当中的评估到再次计划这个环节，就是对时间管理的建议。

　　在这个评估的环节当中，大家可以找到专业人士对自己进行指导，请他们指出自己在时间管理能力提升训练中的不足。

　　以我的个人总结页面为例，当天我本来想在白天的时候，邀请我们导师来出席2018年7月15日和16日在北京举办的一年一度的全球青年大会。按照计划，我需要在1月2日的上午，一个一个地去邀请我们的导师，亲自确认他们的出席时间。但在当日上午，我突然想到，上午的时间老师们一般都在开会，我不应该在他人不方便的时候跟他们发出邀请，这毕竟是他们工作以外的事情，所以我把邀请时间做了调整，改到中午休息的时间去跟他们联络。

　　这就是我对自己的时间管理的建议，也是我对时间管理的反思：我应该在其他人方便的时候跟他们沟通工作，尤其是跟时间如此宝贵的导师沟通。

　　今天想明白的一个道理

　　每日一反思已经成了我坚持多年的习惯，当我与杰出导师们和青年领袖们进行交流的时候，我惊讶地发现，他们几乎也都有这样的习惯。

　　吾日三省吾身，我们每天都需要多次反思自我，想明白一个道理。坚持一年，就能获得365个道理。这就是积累的力量，长久地坚持，必然会带来巨大的自我提升。

　　图4：《总结笔记》每日复盘

　　图5：《总结笔记》每日复盘练习 人生效率手册