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07 学会复盘与反思,是进步的前提复盘的重要性
●复盘的定义
不会复盘的人,提升的速度就会慢。
“复盘”是围棋术语,也称“复局”,指的是对局完毕之后,棋手复演该盘棋的记录,检查每一着的优劣与得失,通常是棋手独自进行,也可以请高手给予指导和分析。围棋高手都有复盘的习惯,复盘能有效地加深自己对这盘棋的印象,进一步找出双方攻守的漏洞,揣摩双方的心理活动,提升自己的水平。其实,棋手们日常的训练,大多数时候并不是在跟别人对弈,而是在不断地复盘。
复盘是对思维的训练,通过复盘,已经结束的局面再次出现在你的脑中,你将更加明确自己该如何处理类似的问题,甚至你的脑海当中会出现更多应对的方法,乃至更准确地预估出别人的行为。
●联想式复盘
2013年,我创业的初期,曾反复地阅读了《复盘》这本书,感觉受益匪浅。
复盘,是联想企业文化当中重要的内容之一,指的是工作完成之后,重新回顾一遍,目的是检验和校正目标,不断分析过程当中的得与失,便于改进,不断深化认识和总结规律。这种方法从柳传志先生开始,一直延续到今天,已经成为联想内部的一个标志性工作方法。
联想的复盘共包括四个步骤:回顾目标—评估结果—分析原因—总结经验。
第一是回顾目标。
回顾目标,其实就是回述一下,自己当时做这件事的目的和初衷,或者说,你希望的结果到底是什么?也就是用结果导向论或目标法则进行分析。
第二是评估结果。
对照最初设定的目标,看看现在完成的情况是否一致,一定要实事求是。
第三是分析原因。
要仔细地分析事情成功或者失败的原因,每一个重要的节点都要分析清楚。
第四是总结经验。
整件事的得失体会,其中蕴含的规律,都值得我们去参考,还包括下一步的行动计划。在总结经验和规律的时候,千万不要轻易下结论,否则就容易出现不客观或者是自己骗自己的情况。
一次两次的复盘,未必能够摸索到真正的客观规律,只有通过若干次的复盘,才能逐渐总结出更为准确的规律。如果错误地把不是规律的法则,当成规律去指挥企业作战,结果会比不知道规律更可怕。
其实复盘理论并不陌生,早在读书的时候,我们就已经在不断复盘了。每到考试的时候,老师批改完卷子之后,都会有一个讲试卷的环节,老师会通过对每一道题的讲解,带领大家温习过去学到的知识,这其实就是一种复盘,那么通过做题和温习,你会知道自己有哪些知识点没有参透,需要继续钻研。
复盘的原理基础
●单点突破法
请问大家,在时间管理体系当中,复盘应该存在于哪个环节?复盘对自我管理的启示到底是什么?
我们不妨先来复习一下单点突破法,它是时间管理四大方法当中我最爱的方法,可以适配生活当中的各个场景。其他的方法掌握不了都没事,但这个方法必须掌握。请记住,它的步骤包括“计划—实施—总结—评估—再计划”,是一个完整的闭环结构。单点突破法中的“总结”和“评估”环节,其实就是复盘,它们的作用是提升计划的能力。
●案例:用复盘法学跳《孔雀舞》
大多数人都喜欢做计划,而且勤于做计划,但是往往计划之后就没有下文了,无论他们是否完成了计划,都极少去做总结与反思,甚至觉得总结与反思是相当麻烦的事情。这就好像学习跳舞一样,你想学著名舞蹈家杨丽萍的《孔雀舞》,虽然你能跟随音乐,照猫画虎地跳下来,但看起来却跟杨老师诠释的孔雀的神韵相去甚远。针对这种情况,总结和反思工作就非常重要了,你需要对每一个舞蹈动作都细致地研究,然后一遍遍地抠出细节上的疏漏,一遍遍地去做自我评述工作,甚至是去找专家进行评述,分析自己无法达到杨丽萍的水准是哪项基本功没有练好,得出准确的结论后,我们就有针对性地练习,早晚有一天,我们可以把《孔雀舞》演绎得惟妙惟肖。这就是总结与评估在舞蹈当中的价值。时间管理能力的提高,也需要不断地总结和评估,也就是借助于复盘法。
你要真实地去记录你一天究竟是如何度过的,准确无误地把它们写下来,千万不要自己欺骗自己,你每一秒的使用都必须有出处,而且必须有目标、有作用。关于如何做记录,我会在下一节进行讲述,在这里我想跟大家强调的是,光做记录还是不够的,我们还需要有一套评估方法,来评判我们这一天的时间应用效果,也就是通过复盘,真正搞清楚自己今天为什么没有完成计划中的目标,导致拖延的真正原因是什么。
●案例:彼得·德鲁克的复盘成果
大家不要小看评估总结工作,我可以通过一个案例,让大家更进一步明白复盘的重要性。
著名的管理学大师彼得·德鲁克先生,是最早强调做计划的重要性的人。有一天,他想看看自己的计划跟自己真正做的事有没有差别,于是他让助手记录下自己一天中做过的所有事项,记录的结果让他大跌眼镜,他发现,在没有专门训练过时间管理这项技能的情况下,他这一天真正做的事,跟计划完全对不上。这个结果令彼得·德鲁克陷入了深思,最终,他建立了精准时间管理理论。
人们只有通过回看,才能清楚地看到自己的盲区,启动复盘的思考模式,能够在竞争中收获职场的核心竞争力。当然,知道与做到是两回事,在接下来的课程中,我会详细为大家介绍,如何正确地做总结。
如何做反思
●总结笔记
总结是反思的开端,但我们也需要将反思落到实处才可以,因为很多反思基本停留在表面。我认为每日总结和每周总结,建成日报和周报,对自己的成长是非常有帮助的。
很多人都听说过晨间日记,其实在我们很小的时候,就被要求养成记日记的习惯,还要写出真情实感,不能记流水账,但是我想说,如果你想提升自己的时间管理能力,光靠一本效率手册是不够的,它是计划体系当中的内容。而总结与反思,也就是复盘的工作,需要通过总结笔记来完成。我们每天写的笔记,记录的是自己昨天真实的时间分配,这跟普通日记是不一样的。
●复盘练习
复盘是一项能力,可以通过不断的训练来提高。在时间管理这件事上,一年你能够训练365次,也就是每一天你都会重复一次对昨天复盘的环节,如果你某一天没有复盘,就少了一次自我训练复盘的提升机会。大家不妨自问一下,你长这么大,究竟做过多少次复盘?
吾日三省吾身,这句简洁有力的古语,蕴含着无尽的哲理。
曾经为我的“人生效率手册”这门课录制推荐语的戈峻老师,曾任苹果公司的副总裁,早在20多年前,20多岁的戈峻老师就养成了每周六坚持写周报的习惯,这就是他的周总结与评估反思环节,其实也就是在做复盘的工作。这个小小的举动他一直坚持了20多年,时至今日依旧坚持着,这个习惯体现了匠心精神,也体现出了复盘的力量。
那些成功人士,绝对不是成功以后才开始拥有好习惯的,而是他们在很年轻的时候,就已经养成了好习惯,并因此走上了成功之路。 人生效率手册