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无边界组织

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  如果你是一位CEO,我相信你并不想让顾客与你的企业划定这种边界,你也不想用这种方式让顾客离开企业。然而对于一个坐在摩天大楼办公室的CEO而言,尽管他可能非常渴望知道顾客的所知、所想等信息,但是这类信息在大型的企业里很难顺利地传递到CEO的耳朵里,其中组织内部的垂直边界是罪魁祸首。在大规模协作才能制胜的时代,这种传统组织结构和层级制度已经阻碍了公司的灵活性和创造力,这也正是许多大型企业要致力于把组织扁平化,并创建无边界组织的原因。

  什么样的组织是无边界组织?它和开放式组织有何关系?事实上,关于组织的边界和开放性不仅仅是CEO们关注的重点内容,也是组织管理理论研究的热点话题。哥伦比亚大学教授沃纳·伯克在其《组织变革:理论和实践》一书中指出:

  任何人类组织都是开放式组织。组织之所以“开放”是由于它依赖并与它所处的环境相互作用。封闭的系统只存在于无生命的物质世界。甚至一个生物细胞也是一个开放的系统,因为它要靠周围的环境而生存,例如吸收氧气。

  如果遵循伯克教授的开放式组织理论,我们认为任何企业都是一个开放式组织,或者是一个开放式的系统,因为它们都需要与外部的环境进行互动。从外部的环境中输入资源,吸收能量,经过内部的加工和管理过程,这些能量和资源被转化成新的产品或服务,然后把这些产品或服务再输送给外部环境中的组织,以此换来更多的资源和能量,从而维持企业自身的生存和发展。

  由于企业需要从外部环境吸收能量和资源以维持自身的存在,所以,它必须是开放的。但是,企业的开放性并非指企业边界的消失,而是指企业的边界必须是可渗透的、开放的。因此,我们可以对开放性组织下一个新的定义。所谓开放性组织是指拥有“可渗透边界”的组织。边界的可渗透性越强,组织的开放性程度越高。反之,如果组织的边界不具有可渗透性,这样的组织便是封闭式组织。事实上,两类极端的社会组织:完全开放的组织和完全封闭的组织都是几乎不存在的。任何一个企业组织都会在两个端点之间的某一点上找到自己的位置(参见图12–2)。

  我们可以根据组织边界的“可渗透性”这一标准对组织的开放程度进行衡量。对于无边界组织而言,信息、资源、创意、能量应该能够快捷顺利地穿越组织的垂直边界和水平边界,使整个企业内部的各部门真正融为一体。同时,外部环境中的资源、信息和能量也能够顺利穿越组织的外部边界,使企业能够和外部环境融为一体。

  图12–2 组织边界与开放性

  从这点意义上来看,无边界组织不是完全取消了组织的边界,而是高度开放的组织。尽管杰克·韦尔奇在再造通用电气时提出了“无边界”的理念,但是他所设想的无边界公司是:把内部的围墙推倒,将各个职能部门之间的障碍全部消除,在工程、生产、营销以及其他部门之间信息能够自由流通,完全透明;把外部的围墙推倒,让供应商和用户成为一个单一过程的组成部分;推倒那些不易看见的种族和性别藩篱等。韦尔奇进行组织变革的目的是想推倒各个部门之间的“围墙”,而不是消除部门本身的存在。

  当横亘在各个部门之间的“围墙”被推倒后,组织的边界就变得模糊化,这时的组织边界被形象地称为“膈膜”。“膈膜”一词来源于生物学,每一个生物有机体都拥有膈膜,使之具有外形或界定。虽然生物体的这些膈膜有足够的结构和强度,但是并不妨碍食物、血液、氧气、化学物质畅通无阻地穿过。当组织变成无边界组织时,其边界就成为“膈膜”,既保障了组织的完整性,又使信息、能量、资源等要素快速而轻易地穿透和转移(参见图12–2)。 海尔转型:人人都是CEO

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