新年已经过了,可是不少人还在休假中。这都上班好几天了,办公室里的人才稀稀拉拉地到齐。
这几天大部分美国人还没来上班,麦丽正好利用这个间隙,整理天舟科技项目中用到的那几个供应商。
汤姆教了她几个办法,用规范化管理的方式,把那几个供应商好好地管起来,尽量把事情安排给他们做,让他们自觉地配合莲桦集团的流程,不要像以前那样什么事情都自己亲力亲为。
麦丽发给供应商一批统一的文件模板,让他们按照这个模板,把他们的产品资料全都找翻译公司做成英文版的。然后她在波士顿分公司建了一个数据库,把这些资料都放上去。这样上海的采购部、波士顿的采购员,都能在这里同步找到一样的文件。她又要求各个供应商对各自的那部分自己去进行维护。
德里克一早来上班的时候,发现麦丽正在会议室里和中国的几个供应商,还有上海的采购部一起开电视会议。他也进去听了一会儿,却见那帮人全在说中国话,完全不知所以然,他只好笑着摇摇头退了出来。
麦丽正把她的模板和数据库的操作介绍给参加会议的人。大家都很感兴趣,觉得这样对各方都有好处。最吸引人的地方是:大家的文件都按照统一标准来,一劳永逸。以后大部分情况下,天舟科技和莲桦集团的采购人员只需要到麦丽这里核实资料即可,不用再老是开那种多方会议。以前光是扫清语言上的障碍就花了很多时间,又要翻译什么的,一个会开上老半天。每次等到结束,不是美国的半夜就是中国的半夜。
麦丽又做了一个行动计划,把各方需要做的事情列上,发给所有人,会后她再去一个个地叮。
渐渐地麦丽成了信息的汇聚点。大家见她做事情条理清楚,在各方之间游刃有余,就越来越倚重她的意见,麦丽不知不觉成了采购部、供应商之间的核心人物。
麦丽把这些进展都整理成文件,发给德里克、弗兰克等管理人员。
德里克这才明白,前一阵子麦丽老是抓着一群中国人开各种电视会议、电话会议,原来是在搞这件事情。
很快德里克的采购经理、项目经理们都来向他反应,说麦丽搞的这套东西好用,连弗兰克也大加赞赏。
德里克大喜,有一种买了东西赚到便宜的感觉。他把麦丽叫来表扬了一番,鼓励鼓励。
麦丽一脸轻松地说:“其实这件事情做起来不复杂,只要想得到。我建议把客户管理系统也调整一下,然后让项目经理和主要的工程师们都来学会操作,这样肯定可以大大提高项目执行的效率,提高天舟科技的满意度。”
德里克一听,马上来了兴趣。现在天舟科技不仅是本事业部、也是全公司的重点客户。当初他的人都不会用那个系统,后来鲁克跑来培训了一通,看看大家也没怎么学会。好歹调了麦丽来,才一下子顺畅了。
他想想也对,现在全靠麦丽在操作那个系统,万一她哪天不在,岂不是项目都转不下去?于是问:“好是好。不过上次培训过,大家反应好像有点难学。”
麦丽胸有成竹,说:“系统是挺复杂的,光靠几天培训,效果好不了。我们可以在项目执行时,让大家跟着我一起做,几次下来,就熟悉了。”
果然麦丽开始陪着那些工程师和项目经理摆弄那个客户管理系统。大家见麦丽又细心、又热情,也都爱跟着学。
只几周时间,德里克就看见效果明显,乐得不得了,说要给麦丽嘉奖。
麦丽心里暗笑:“这两招使下来,其实我自己的工作负担减轻了很多啦。”
德里克没有食言,没多久就把麦丽的事迹上报到集团公司,麦丽得了个年度“管理推进奖”。
汤姆说,这个值得小小地庆祝一下。
本来汤姆和麦丽只是想着去看场电影什么的,然后到哪个饭馆去吃一顿就完了。不料汤姆爸爸说好久没见麦丽了,干嘛不一起吃顿饭?于是变成了和汤姆一家聚餐。
自从汤姆妈妈说要买点什么东西送麦丽,结果她死也不肯,什么都不要,搞得汤姆的爸爸妈妈总觉得亏欠她点什么。
汤姆说:“麦丽脾气我清楚的,她是个实在人,说不要,就是不稀罕这些的。”
汤姆爸爸赞到:“我看着也是很单纯、很正的一个人,还挺有上进心。现在这样的年轻人都很少了。”
汤姆妈妈也觉得麦丽不错,但是汤姆和谢蕊分了手,她总觉得有点可惜。在她眼里,麦丽是个很上进的人,和汤姆一搭一档地很合得来,这固然是好的。谢蕊虽说能力差,但是她乖巧听话,家境也好,不像麦丽是农村出来的。
汤姆爸爸很不以为然,说:“被你说得好像我就不是农村出来似的。再说谢蕊那家境算什么好?不过是有钱罢了。我听国内朋友说,谢家的大伯是高干,顺带着一家子都靠他得了势。说实在的我很不认同这些。”
汤姆妈妈说:“话是这么讲,但是这和孩子有什么关系?谢蕊从小有教养,是个好孩子。就算他们家在国内有人做了贪官,大贪官,要坐牢的,也和他们没什么关系嘛。他们都在美国呆了多少年了啊。”
汤姆爸爸说:“可别说一点关系都没有,近朱者赤,近墨者黑。以前我还和汤姆讲,和谢蕊在一起是没问题的,可千万别和他们家的生意搭上边。”
被汤姆爸爸一说,汤姆妈妈也有点想起来,当初和谢蕊妈妈共事的时候,大家看上去关系都很融洽,可是他们家到底是做什么生意、什么工作的,谢蕊的爸爸妈妈两人从来都是守口如瓶,周围没有一个人知道的。
刚开始大家觉得既然到了国外,自然也是遵从国外的习惯,各有隐私,不再多问。然而时间一长,华人都还在华人圈子里扎,还不是东家长、西家短的,各家的那点油盐酱醋,互相都了解了个透。唯独谢家,从来是不参合这些的。
汤姆妈妈想想也是,这神神秘秘的,确实有点让人不舒服。
汤姆家院子大,院子的一边有树,夏天挡阳光,冬天挡风,中午搞个烧烤什么的正好。
麦丽本来就喜欢烧烤,上次和弗兰克烤鱼,正还没过足瘾。她本来以为就是和汤姆一家三口一起,不料汤姆妈妈还把周围几个邻居也请了来,弄成了一个小型party。
汤姆对他妈妈说:“你这是请邻居呢,还是请麦丽?”
妈妈一愣,说:“一起请,人多热闹。晚上你们再自己出去好了。”
汤姆说:“嘿?不是你们自己说要请麦丽的吗?”
汤姆妈妈说:“那晚上你们再带上我们。”
汤姆赶紧说:“别,不要了。”
麦丽在一边抿嘴笑。
邻居们过来的时候手里都提着点什么,要么是一束花,要么是自己家引以为豪的特色小点心。那位牵狗的大爷拎了两瓶酒来,据说是他自己酿的。
邻居家的几个小孩在篱笆外的草地上追来跑去,见麦丽是个陌生人,停下来看她。麦丽蹲下来和他们尬聊了两句,小孩们却很快失去了兴趣,把她甩下,又跑开了。
汤姆爸爸在院子里的石头桌子边支起了烤炉,一位邻居爸爸在一旁帮着生火。别看平日里妈妈们家务做得多,烧烤这种事情都是爸爸们在出力。几个妈妈便出来摆桌子,端出各种盘子和杯子来。
麦丽和汤姆插不上手,便折回去看着那几个孩子玩。
不一会儿,牵狗的大爷从屋里走了出来,手里拿个橄榄球,往小孩子那边一丢,喊一声:“抓住!”
几个孩子扑过去抢球,结果谁也没抓住,球往边上弹着滚掉了,到了麦丽的脚边。
麦丽跨上两步,一猫腰,把球收在手里。见几个孩子冲上来抢,便往后让了几步,一甩手,把球丢给了汤姆。汤姆也闪了几下,又把球丢给大爷。
孩子们抗议起来:“不公平!你们个子高!”
大爷把球拿在左手、右手里,飞了两下子,说:“没问题,那你们要怎么分队打比赛?”
于是汤姆和麦丽各带两个小孩对抗,大爷做裁判。抽到麦丽的两个小孩看情况不妙,又抗议。大爷说:“那就汤姆这边让你们几分吧。”
不料汤姆其实不会打橄榄球。他跑得倒是挺快,就是接球老脱手。麦丽却闪展腾挪得心应手,球丢得又准,很快形势一边倒,麦丽这边占据了压倒性优势。每次打出一个好球,她手下的两个小孩便欢呼起来。
汤姆笑道:“想不到你挺厉害的啊!”
麦丽说:“没吃过猪肉,也见过猪跑!”
大爷一看,就把汤姆换下来做裁判,自己下去玩了几把。他是真正的老手,麦丽和他顶了几次都抢不下他的球,结果麦丽他们领先的比分又被追了回去。
大爷控制着比赛节奏,又故意输几个,搞得比赛以平局告终,大家才尽兴而归。
烤架上已经烟雾腾腾,香味扑鼻了。邻居们说着闲话,热热闹闹地吃起来。小孩子们忙着吃肉串,没吃一会儿就都喊饱了,又跑去玩了。
大人们品尝大爷的葡萄酒,纷纷赞美这酒真是不错。大爷很得意。
一个邻居爸爸说,等天热了,他请大家到海上去玩。他在码头上有一条挺大的船,大家可以出海钓鱼、游泳,玩上一整天。
汤姆妈妈说:“别,这可不适合我。你们也当心点,万一碰到鲨鱼。”
外国人都笑起来:“哪里碰得到。就算运气好,鲨鱼见了船也都躲得远远的。来了更好,把它钓上来。”
汤姆说:“你就坐在船舱里,吃鱼就行了。”
正说着,小孩子们把橄榄球踢得飞了过来。麦丽一起身抓住,又丢了回去。
几个爸爸见麦丽和大爷都能玩几下球,马上聊起球赛来。大爷显然是个资深球迷,不断发表高见。麦丽跟着德里克等人球看得多了,也能搭上几句,说:“爱国者下一场比赛,布雷迪肯定会被盯死。能不能赢球,就要看埃德尔曼和格隆考斯基的表现了。”大爷认为她说的有道理。
麦丽说他们公司有个人赌球很神,老是赢钱,她现在跟着他押。不料大爷听着,诧异道:“你是说你在莲桦集团工作?”
麦丽也一惊,看着大爷,心想他怎么也知道我们公司呢?
大爷呵呵笑道:“我好多年前从莲桦集团退休的,那时候德里克还是我的手下呢。”
汤姆也笑道:“世界真小啊!”
听汤姆说麦丽得了公司的年度“管理推进奖”,大爷更乐了,说他以前也得过这个奖的,公司网站上还给他来了一通宣传,因为每年全公司也没几个人得这个奖的,结果奖金却只有两百美元。
麦丽大笑道:“可不是吗?这么多年过去了,奖金却还是两百美元!不过奖状的尺寸比过去大了一倍。”
惹得众人都笑了,说你们公司实在是太抠门了。
大爷掰着指头数着他那时候的老同事,麦丽发现还有那么几个人还在公司工作呢。她笑道:“这可和我以前知道的不大一样。我一直以为在美国,大家换工作会很勤快的。”
汤姆说:“你们公司是做投资起家的,向来依靠收购企业来做大。这些年处于扩张期,人员稳定不足为奇。”
麦丽说可不是,我们就是前几年被收购的,上海分公司也是。
大爷和她又有了共同语言,说:对啊,我们也是的,退休前不久换的公司名字。你回去一定得替我向德里克问好,问他还记不记得老彼得。
大家渡过了愉快的一天。麦丽觉得这些邻居都很好相处的。
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