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156.秘书如何安排日程

秘书升值笔记 周伟光 690 2021-04-06 09:14

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  156.秘书如何安排日程

  秘书是办公室工作的重要职务,不仅要协助领导处理相关事务,这其中就包括了日常事务的安排,接待企业合作伙伴等工作;而且要及时传递信息给各部门并准确反馈给领导。

  其实,秘书起到的就是一个信息传递桥梁的作用。秘书本身没有职位上的独立性,而是从属于领导而存在的。

  虽然秘书的职位不高,但由于秘书经常安排领导日程,因此在许多人眼里成了不能得罪的“官”。对许多人来说,要见某位领导,必须和他的秘书打好招呼,否则愿望就会泡汤。因此可以这么认为,秘书成了领导活动日程的调节器。

  安排好领导活动日程,是秘书工作的重要内容。每天都清楚领导做了什么,和哪些人见面了,见面后的状况如何,即便不在其位,也对领导工作的要害了然于胸了。

  【升职笔记】

  秘书要在协助领导完成工作的同时,用心感悟领导的规律和诀窍。 秘书升值笔记

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