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159.秘书如何做好信息工作

秘书升值笔记 周伟光 861 2021-04-06 09:14

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  159.秘书如何做好信息工作

  秘书信息工作的基本要求,就是“准确、及时、全面、适用”八个字。

  (1)准确。即信息的内容要准确无误,真实可靠。准确是信息的生命,是信息的全部意义所在。秘书收集到的原始信息要可靠、真实,处理信息要坚持主观倾向性与客观真实性相统一。只有这样才能保证各级领导机关及决策者依据真实的、准确的信息作出恰当的判断和科学决策。

  (2)及时。即信息的收集、处理、传递、反馈要及时迅速,讲究时效。市场经济对秘书工作的时效性提出了更高的要求,不仅传递要快,而且收集、加工、检索、输出都要高速度。信息处理不及时,就会失去信息的价值,甚至造成严重的损失。

  (3)全面。信息的收集和处理要注意广泛性,真实地反映事物各个方面的情况。只有全面地反映情况,才能使各级领导根据各方面的信息,权衡利弊,择善而从,作出正确的判断和决策。

  (4)适用。一条有价值的信息对于不同层次、不同部门的领导者,其参考价值并不相同。秘书必须注意研究不同层次的领导者和服务对象的不同要求,区别对待。

  【升职笔记】

  只要是新发生的带有重要动向性、导向性、苗头性、政策性、突发性的问题,就应该及时采报。 秘书升值笔记

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