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一切从倾听开始
人人都需要别人了解,特别是在一家公司,因共同的命运把老板和下属连在一起工作时,就显得尤为重要。当一个下属有了新鲜的工作经验,特别是在他心烦意乱想要表达自己的情感和想法时,他会希望别人能够耐心地倾听他的诉说。因此,一个精明的老板在尝试让人倾听和了解之前,会把倾听别人和了解别人列为第一目标,一切从倾听开始!
尽管听或许在所有交流技巧中常常被忽视,但出色的老板往往更多的时候在听,这或许正是人长有两只耳朵却只有一张嘴的原因吧。
梅琳是美国纽约一家代理销售的大公司的总经理。她说她的公司得以健康发展,在于领导以“倾听”为工作主旨。为了倾听,梅琳做了许多准备工作,以便和诉说的对象建立良好的信任沟通渠道。
她会主动在新来的员工面前作自我介绍,在不侵犯私生活的领域内畅谈,积极加深彼此的印象;她还和下属谈身世、爱好和特长,努力寻找出双方共同的话题,尽管她被有些下属认为有拉拢下属、套取情报的嫌疑。
但实际上,梅琳的做法已取得了信任的效果。有一位地区销售的女主管最近接连犯低级错误,一副魂不守舍的样子。梅琳开始并不知道详情,等她知道时,女主管已把写好的辞呈放在了她的手上。
梅琳并没有接受她的辞呈,而是约她第二天在咖啡厅详谈。她隐约觉得这位下属好像另有隐情,更可能是一些私人问题导致了她工作的滑坡。尽管公司一向以工作成绩为重,不管出于什么原因,没有成绩就得走人,但梅琳还是认为有了解的必要。
第二天,那位女主管向梅琳谈起了她的困惑——她的婚姻问题。她问梅琳是否应该和她的丈夫离婚。因为梅琳并不认识这位下属的丈夫,对这位下属本身也不是太了解,所以梅琳根本无从谈起她的建议。她所做的唯一一件事情就是听下属说、点头和问她:“你想怎么做最好呢?”
在听她诉苦的过程中,梅琳好几次问了她这个问题,而每次她都告诉梅琳她的想法。
第二天,梅琳收到一束漂亮的鲜花和热情洋溢的字条,她首先感谢了梅琳了不起的忠告,接着说她希望收回辞呈,用一个月的时间来改变现状。
年终总结时,这位女主管满面春风地告诉梅琳,她现在的婚姻非常完美,自己也能以饱满的热情投入到工作中去了。现在,她所主管的部门已一跃成为全公司业绩最好的部门! 公司管人靠制度