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你是下属心中的依靠
当你危机四伏,一大堆下属都盯着你等你的决策时,你要清楚你肩上的责任。尝试一下采取下列方法以明确你的权威:
首先,严肃认真地和下属一起商讨如何改进,保持合作的态度;听听下属对有关问题的陈述,不要武断地作出结论;然后尊重下属的意见,给他们发言权;内心要平静,不许发脾气,不威胁下属,也不要争论;如果自己有错,就勇敢地承认;光明磊落,不要给对方设圈套;一起寻找解决办法,提出最少应该有什么样的进步;最后对该进度设立一个最后期限;结束时要作一总结,表示相信他改进工作的能力,让他明白你和他进行这次讨论就意味着对他的信任;确立下次会谈的时间。
学会以上原则后,你就要做适当的练习了,你当然会面对某些困难的下属。下面是和问题员工打交道时要注意的一些问题:
制定你需要的工作标准,你自己决定什么可以接受,什么不可以接受;记下所有的旷工、表现欠佳以及相关的事宜;和问题员工私下会谈,时间要长;预先确定你要谈论的各个方面,在会谈中要做好笔记以备查证;保持会谈的非私人性质,态度要友好,不要满足于他一味地顺从,而要求他真正地在行动上有所改进;不要责难他,抓住你要他改变的行为进行讨论,而不必追究他的责任;把你所认为的问题讲清楚,要具体,不要夸张、泛化;坚持会谈主旨,不要为他们开脱,不要表扬以防止使问题显得缓和,不要被他诱入无休无止的辩论中。
当然,除了上述方法之外,还有一些建议:不要自行诊断下属的问题;不要和下属谈论酗酒等问题,除非他们在工作时间这么做;不要进行道德说教;不要为下属的可怜相所迷惑,这可能是他们的特长;不要为朋友掩饰过错,这样做可能越帮越忙;必须帮助员工解决个人问题,否则问题会越来越严重;必须让人明白你只关心工作状况,工作表现不好,工作就有危险;必须让下属自行决定是否寻求帮助。 公司管人靠制度