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3 严明纪律
好行为来自好习惯
做什么事情都要有良好的习惯,做人如此,管理企业也是如此。我们时常听到有些家长说, 这样的孩子就应该送到军队去锻炼锻炼,为什么不听话的孩子要送到军队去呢?因为军队严明的纪律能改掉孩子身上许多不好的习惯,使孩子具备军人的素质、军人的作风。
军人良好的素质来自于平时训练,操练的目的不外乎有三点,一是增强团队意识;二是学习战斗中的攻守技能;三是培养良好的行为习惯。
企业的管理仅凭“温和的刺激”还不行,还需要“强化”,通过“强化”来规范人的行为,形成自觉意识,循环往复,良好的习惯会逐渐形成。
亚里士多德有一句名言:人反复做什么事,他就是什么人。当管理者要求员工形成良好的习惯时,他们自己也就形成了良好的习惯,而当良好的习惯在企业的上上下下形成后,管理者所希望的轻松高效的管理也就不远了。
营造循规蹈矩的环境
国有国法,家有家规。公司制订出来的各种规章制度不能成为摆设。作为领导,你应当以有效的手段保证这些规章制度得以贯彻落实,一旦发现有人违规,便加以惩治,绝不手软。
为了促成遵守纪律的好氛围,你应该采取以下几个明确的措施:
1.广泛宣传
许多领导都想当然地认为,“这些规定谁都知道”。但是,新来的员工,甚至有时有些老员工,直到他们违反了某条规定时才听说有这么个规定。
国外的一些企业会给每个员工发一份公司规定,并让他们签署一份声明,表示已经收到、阅读并理解了公司的规章。这种做法很值得效仿。
2.保持镇定
无论违规行为多么严重,你都应该保持镇定,不能失控。如果你觉得自己正在失去冷静,那你就应该等一等,直到你恢复了镇定时再去采取行动。
怎样才能恢复镇定呢?闭上嘴巴,待会儿再开口,做些拖延时间的事情。告诉员工半个小时之后再到你的办公室来见你,或者请这位员工与你一起去你的办公室或休息场所。
切记千万千万不要对员工大发雷霆。
3.调查了解
你不应无视违反公司规定的行为。如果你这样做,那你就是在向其他员工表明你不打算执行公司的规章条例。你也不应该走向另一个极端,草率地惩罚或处分员工。在你行动之前,在你做任何事情之前,你必须搞清楚发生了什么问题,以及员工为什么这样做。
4.私下处分
如果公开进行惩治,那么受处分的员工会因当众受批评而产生怨恨,形势就可能恶化而起破坏作用。
关于私下处理的规则仅有一个例外,那就是员工在其他人面前公开与你作对。在这种情况下,你必须当众迅速果断地采取行动,否则就有失去控制的风险。如果你不能果断地行动,你会失去员工对你的尊重,失去控制,大大损伤士气。
5.一视同仁
制定出的规章是让大家遵守的。当然,并非每个违规行为都受到同样的处罚。一视同仁不是说对待所有的人要完全一个样。一视同仁的原则是指在同样条件和同样的情形下,应该采用同一种的处罚。
6.坚决公正
坚决不是粗暴或仗势欺人,不是滥施压力而保住自己的地位。对员工要公道是指有充分的根据。它包括解释清楚公司为什么要制定这条规章,为什么要采取这样一个纪律处分,以及你希望这个处分产生什么效果。
7.消除怨恨
记住,处分的目的在于教育,而不是惩罚。因此,你应该向你的员工表示你相信他会改正错误。在执行纪律处分后以这样积极的态度跟员工谈话,将有助于消除员工的苦恼和怨恨的情感。 公司管人靠制度