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11.如何与意大利人进行商务活动
意大利商人喜欢客人用头衔称呼他们,直呼对方名字是罕见的现象,除非两人是故交。由于意大利人的姓名很难发音,而且又很难记,因此,必须备有大量名片与之交换。名片不仅在商务交往中需要,而且在宾馆、商店等地方也用得着,人与人之间,不管身份地位如何,都乐意交换名片。
意大利人做生意,是以个人与个人的关系为基础的,他们一旦确定了值得信赖的贸易合作伙伴,他们会放心地跟其长期合作,即使合作伙伴改换门庭,另立门户,合作关系照样不变。因此,与意大利人做生意,必须下功夫发展与他们的个人关系。
初次与意大利商人接触,他们往往表现得模棱两可,见过几次面以后,洽谈就会顺利得多。
在意大利,仅凭电话、传真就能谈成生意的情况,十分罕见,绝大多数生意都必须通过面对面的接触才能谈成。
意大利商人大多善于交际,重视个人友谊,一旦取得他们的信任,生意就会持续不断,并且越做越大。
意大利进口企业的决定权大都操在总经理之手,做生意往往要与总经理直接谈判。
前往拜会一定要预约。意大利人普遍有不遵守时间,甚至有失约的习惯。因此,赴约之前,必须再给对方打个电话核实一下约会是否如期举行。即便对方再次承诺赴约,迟到半个小时左右仍是司空见惯的现象。尽管如此,仍必须按时赴约,切忌迟到。因为,他们对自己的迟到会给予各种理由解释,但对客商的迟到却常常不满抱怨,不容解释。
在意大利,以教会和财界为背景的基督教民主党是第一大党。但因势力不够强大,在组阁时仍需与其他政党合作。因此,政局往往因合作对象不同而出现动荡。所以,与意大利人做生意时,不得不考虑政治因素。
特别是涉及到去意大利投资的项目时,更须谨慎从事,必须先调查清楚合作对象的政治背景。否则,万一遇到内阁成员发生变动等政治动荡,难免遭受损失。
在意大利,有国家资本参与的企业一般不会有大的问题。如果是民间企业,尤其是和南部地区的开发有关联的企业,则必须认真考察其资信可靠的程度。特别是与拉丁系的商人交易的时候,更要加倍注意,不可轻易为他们爽快的作风所吸引而疏于防范。
意大利人由于历史和传统的原因,形成了比较内向的社会性格,不太注意外部世界。虽然意大利近年来也实行了对外开放,但他们的开放程度有限,并不主动向国外的风俗习惯和观念看齐。意大利商人对国内贸易感兴趣,对和外国人做生意热情不高。加之他们习惯于工作上的慢节奏,表面上匆匆忙忙,风风火火,组织性不强,所以办事效率不高。因此,开拓意大利市场要有长期努力的思想,切忌急于求成。
意大利人喜欢争论。如果允许,他们会整天争论不休,特别是在价格方面。如果看到两个意大利人争得面红耳赤,不必介意,更不要去介入,因为他们可能正在争论这次轮到谁请客了。
在与意大利人闲谈时,不要涉及该国政治方面的问题。国际时事和家庭生活是他们特别爱谈的两项内容。意大利人很关心家庭生活,所以谈论各自的家庭情况,一般都会引起兴趣。意大利人谈话一般心直口快,不喜欢转弯抹角,因此,与他们进行商务会谈时,不可作一般的闲聊,不必先寒暄一番,宜开门见山,直接谈生意。但在纯粹社交性的聚会上,却绝对不要谈商务工作。
但是,即使与意大利人的谈话很投机,也不见得能够立刻做成生意。意大利商人对外国客商都特别客气,即使他们对你的产品并不满意,也往往不肯直说“不要”两字。
在为意大利人点烟时,不论用火柴还是打火机,只能点到第2个人,然后要把火熄灭后,再给第3个人点。他们认为一次火点3人的烟是不吉利的。切忌用目光盯视意大利人,他们对此十分忌讳,认为这是对人的极大不敬。
在意大利商务旅行时,须注意意大利人常用手势来表达自己的意思。用大拇指和食指圈成O形,其余3指竖起,意思是“好”,“行”或“一切顺利”;竖起食指来回摆动,意表否定;一边伸出手掌,再加上撇撇嘴,意表“不清楚”和“无可奉告”;五指并拢,手心向下,在胃部来回转动,意表“饥饿”;用食指顶住脸颊来回转动,意表“好吃”;五指并拢,用食指侧面碰击额头,意表骂别人“笨蛋”、“傻瓜”。
在意大利,如戴着帽子在路上遇见意大利客户及其他熟人,必须把帽沿向下拉低,以示尊敬。
在意大利,人们用餐通常不用刀叉,而用手抓食,对此,不可大惊小怪。
宴请意大利客户,须注意他们喜爱辣味,菜肴越辣越好。他们以面食为主,对喝酒非常讲究。一般饭前要喝开胃酒,吃鱼时喝白葡萄酒,吃肉时喝红葡萄酒,饭后喝少量的烈性酒,并喜欢酒中加些冰块。他们欣赏干烧鱼、纸包鸡、辣子肉丁、炸春卷、葱爆牛肉、香酥鸡、醋溜大头菜、麻婆豆腐、酸辣蛋花汤等风味菜肴。对中国的鲁菜、京菜、川菜、湘菜十分喜欢。
不宜第一次与意大利商人见面时就赠送礼物,送的礼物不可太贵重或太不值钱。最好能选用代表本公司业务性质的物品作为礼品,但应避免送带有本公司广告标志的物品,不宜送太个人化的物品,如香水、衣服等。送鲜花时,忌用菊花、红玫瑰、水仙花,因为菊花代表哀悼;红玫瑰是送给情人的;水仙花是用于抨击狂妄自大、目空一切的人的“武器”。花束的枝数和花朵数不能是“13”或是双数。一般情况下,礼品中不要放自己的名片在内,较合适的做法是亲手写一张为好。 水煮商人