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16. 向老板谏言有妙计

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  16. 向老板谏言有妙计

  对老板进言一定要小心谨慎,仔细准备,而不应采取轻率的态度,行仓促之举。否则,不但进言不成,而且还会给自己带来坏影响。因此,在向老板进言时,一定要做到有备而来,力求达到言而有功、劳而有获的效果。

  经理人必须注意做事的科学性与计划性,无论做什么事都要有所计划,要作充分的准备和论证,只有这样,事情才会进展得比较顺利,而不致半途而废。向老板进谏,既关系到你的建议能否被老板采纳,又关系着领导对你的看法和评价,对于此等大事则更应认真对待,周密准备,以便能取得最佳效果。

  首先,在向老板进谏时,一定要使你的论证更为完善。作为经理人一定要注意,你进言的目的是力求使老板采纳你的建议,要做到这一点,就必须增强所持观点的说服力,使自己的想法不断地成熟、完善,能够经得起反诘和疑问。有时,老板是需要各种思想火花的启发的,但更多时候他们需要的是可行的方案和可信的论证,只有这样,他才会郑重权衡利弊,最后作出采纳与否的决定。如果你的观点论证不充分,缺乏有力的论据,漏洞百出,经不起老板三言两语的询问,那你的建议只能被驳回或者需回头再重做番工作,这实在是得不偿失。

  其次,要多准备几套方案。经理人向老板提建议,要既知进,又知退。不能让领导感到,除了接受你的建议别无选择。经理人应事先多准备几套方案,供领导进行选择。

  准备多套方案会增大老板接受你的建议的可能性。因为你的方案中会包含着更多的合理性,较之单一方案更易增大老板接受意见的概率。只要老板决定采用你的某一方案,或者准备将你的方案进行重新组合,那就表明你的建议真正起作用了。

  准备多套方案还会使你显得做事严谨、周密,考虑问题全面而仔细,从而赢得老板好感。或许在后来的某个时候,他会在准备决策时,把拟定方案的任务交给你去完成。原因很简单,因为他相信你的思维能力和工作能力。

  而更为重要的是,多套方案会给领导提供更多的选择余地,使他能够显示自己的高明,增强其成就感。对于许多领导来说,都有着认为自己比经理人强的优越心理,有些领导还不断试图向下属证明这一点。多套方案可以使老板不必拘泥于某一特定的方案,他可以换种方式提出其实已包含在你的建议中的方案,他还可以在你的诸多方案中各取所需进行组合,甚至他可以单单选择某一方案以表现自己的决断力。但无论如何,你都创造了一个使领导感到自我满足的机会,这个机会不但有助于你的建议被采纳,而且还会使领导对你产生好感。

  不同的老板具有不同的个性、习惯和思维方式,对于特定问题,他还可能有着不同的考虑,而这些都有可能决定性地影响着你的建议是否会被采纳。因此,经理人要做到“百战不殆”,就首先要做到“知己知彼”,不仅要学会“胸有良方”,还要学会“对症下药”。知事固然重要,而知人则更是要中之要,如果你不了解老板的特点,好的建议可能会带来坏的后果。

  有些聪明的经理人在向老板进言时,不是直陈自己的观点,因为他们知道,这样容易引起老板的猜疑,尤其是一些气度狭窄的老板更是如此。在发现老板的决定或决策有错误时,他们不直接点破错误、失误之所在,而是用征询意见的方式,向老板讲明其决策、意见本身与实际情况不相吻合的根据,使老板在参考他们所提出的众多资料时,能自己得出你想要说出的正确结论。

  其实,这正是进言的最高艺术,是不谏而谏,达到了“不战而屈人之兵”的境界。

  卡耐基曾经说过:“如果你仅仅提出建议,而让别人自己去得出结论,让他觉得这个想法是他自己的,这样不更聪明吗?”社会学家的研究表明,人们对于自己得出的看法,往往比别人端给他的看法更加坚信不移。因此,我们要想使自己的想法被老板接受,在许多时候应该仅仅提出建议,提供资料,而最后的结论,最好是留给老板自己去得出。这比越俎代庖,硬把自己的意见往老板头脑里塞,效果要好上千百倍。

  在向老板进言时,不要追求“立竿见影”的效果,要给老板留出一定的时间,对你提出的建议和提供的资料加以思索。人们的思想表现为一个复杂的认识过程,接受或改变一种认识,需要经过肯定、否定的思维矛盾运动,不可能像立竿见影那样简单迅速。因此,在提意见时,不能急功近利,要允许老板有一个认识过程,不能操之过急,求之过切。急性病违背了人们的认识规律,超越了老板的认识程度。强迫老板就范,往往欲速则不达,反而会把事情弄糟。 最新经理人自身价值与培训全书

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