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2.颁奖会的要求

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  2.颁奖会的要求

  颁奖会要开得成功,主办方就应该按照颁奖会的要求做好各项工作,一般来说,颁奖会的要求包括以下几点:

  (1)会场布置的要求。

  会场布置应体现出隆重和热烈的气氛。

  既然是颁奖会,其场面一定是热闹而喜庆的,这一点,组织方在布置会场时一定要体现出来。

  一般情况下,正式的颁奖会都是选择在较大的礼堂中举行。主席台的正上方,应悬挂标有或“××××颁奖大会”的醒目横幅。为了体现颁奖会的隆重欢乐场面,应该在主席台两旁都悬挂上与其内容相配的标语。在礼堂的休息大厅里,悬挂一些颜色鲜艳的彩灯、彩带、彩旗,这样会更突出颁奖会喜洋洋的气氛。

  要使会场增添生机勃勃,呈现出浓厚的欢乐气氛,主办方要在主席台的前列,安放一长排盆花,使会场增添生气。这样会使会场更增添生气。主席台的桌椅要按上台人数摆放几排,桌子应该是长桌,椅背上要设置姓名标志,以便领导人员或其他有关人员能有秩序地自行入座。

  (2)安排座位的要求。

  接受颁奖人员的座位一般在会场的前排座位上就座。如果接受颁奖的人员较多,还要在座位上设置入座对象标志,以便自行入座。

  主办方在安排接受颁奖的人员的座位时,最好能与他们接受颁奖时的先后次序相一致。这样,便能防止在受奖过程中产生不必要的混乱。

  (3)要介绍授奖集体或个人的情况。

  为了能让与会者知道一些授奖者的情况,组织方最好在会场的休息大厅里,应该对被颁奖的先进集体和个人适当进行一些图片与文字的介绍。但图片要形象和主动,文字则要简洁和明了。

  (4)约请来宾的要求。

  在一些正规而又正式的颁奖会上,主办方都要邀请上级领导、媒体及社会上有影响的知名人士来参加。约请的方式有提前发请帖,有电话约请等等。

  (5)颁奖会的时间的要求。

  颁奖会的时间也不易过长,一般以15—20分钟为好。 主持人现场发挥与礼仪口才

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