3.茶话会主持人的特点
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3.茶话会主持人的特点
一般来说,茶话会主持人有的是组织茶话会的主人来担当,也有聘请专职主持人来主持的。茶话会主持人不必像其他会议的主持人那样,具备伶俐的口才、专业的知识。但是,一个成功的茶话会主持人,要做到以下特点。
(1)具有亲和力。
茶话会是社交色彩最浓的会议,社交交往中,亲和力至关重要,要想得到别人的尊重和心理接近,就必须要坦诚地与来宾相处,力求做到对每一位来宾都具有亲和力,让来宾感到亲切。这是对主持人的基本要求。
(2)主持人要了解座次安排的特点。
茶话会同其他正式的工作会、报告会、纪念会、庆祝会、表彰会、代表会相比,茶话会的座次安排具有自身的鲜明特点。从总体上来讲,在安排茶话会与会者的具体座次时,必须使之与茶话会的主题相适应,而绝对不应当令二者相互抵触。茶话会上的座次安排方式很重要,主持人要根据座次的安排的特点来了解茶话会应取的主持风格。
根据约定俗成的惯例,目前在安排茶话会与会者的具体座次时,主要采取以下四种办法:
①环绕式。
所谓环绕式排位,指的是不设立主席台,而将座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场之后自由就座。这种安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,因而在当前流行面最广。
②散座式。
所谓散座式排位,多见于举行于室外的茶话会。它的座椅、沙发、茶几的摆放,可以散乱无序,四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而自行调节,随意安排。其目的,就是要创造出一种宽松、舒适、惬意的社交环境。这样,话题才能展开。
③圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,而请与会者在其周围自由就座的一种安排座次的方式。在茶话会中,圆桌式排位通常又分为两种具体的方式:一是仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在其周围就座。二是在会场上安放数张圆桌,而请与会者自由组合,各自在其周围就座。当与会者人数较少时,可采用前者;而当与会者人数较多时,则应采用后者更方便。
④主席式。
在茶话会上,主席式排位并不意味着要在会场上摆放出一目了然的主席台,而是指在会场上,主持人、主人、来宾应被有意识地安排在一起就座,并且按照常规,主持人居为上座之处。例如,中央、前排、会标之下或是面对正门之处,主持人注意要有亲和力。
就总体而言,为了使与会者畅所欲言,并且便于大家进行交际,茶话会上的座次安排尊卑不宜过于明显。不排座次,允许自由活动,不摆与会者的名签,乃是其常规做法。
(3)主持人要具备调节会议气氛的能力。
茶话会上,与会者的现场发言要踊跃。这一点在茶话会上很重要。茶话会的目的是要人们踊跃发言,这也是会务礼仪的规范要求,茶话会的现场发言要想真正得到成功,重点在于主持人的引导得法和与会者的发言得体。
主持人要充分发挥自己调节会议气氛的能力,让来宾在会上放松自己,畅所欲言,使会议在欢快、无拘无束的气氛中结束。 主持人现场发挥与礼仪口才