您可以在百度里搜索“主持人现场发挥与礼仪口才 艾草文学(www.321553.xyz)”查找最新章节！

　　2．新闻发布会的要求

　　主办新闻发布会，既要符合相应的规范，又要兼顾到会议的方方面面，它关系到会议的成功与否。主办方应做好各项会前准备工作。

　　新闻发布会会前的准备工作很多。对于主办方来讲，要投入人力、财力和大量时间。因此，主办方在会前要慎重考虑此项会议是否具有广泛传播的新闻价值，一旦确定要开新闻发布会，还要对新闻发布的紧迫性和最佳时机进行研究和分析。其中最重要的是要做好主题的确定、时空的选择、人员的安排及其他准备工作等项具体工作。

　　（1）确定主题。

　　主题就是新闻发布会的中心议题。新闻发布会是根据主题展开的，而主题是要围绕着组织发生的重大事件或做出的重大决策来确定。是题确定是否得当，往往直接关系到本单位的预期目标能否实现。一般而言，新闻发布会的主题大致上共有三类：

　　①说明性主题。

　　即向社会公众宣布一项重要的决定，如经济组织进行企业兼并、欲投资兴建新的项目、某种特殊商品要进行价格调整等。

　　②宣传性主题。

　　例如，当企业研制出新产品，而这种新产品又暂时没有被社会公众所接受时，新闻发布会的主题就是公布这条新消息，并为之进行必要的说明。

　　③解释性主题。

　　例如，企业在生产经营中受到了社会舆论的谴责，如产品质量出现了问题，提供的社会服务发生了意外等等，新闻发布会就是对所发生的事件进行解释。

　　（2）选择合适的时间和地点。

　　新闻发布会必须选择合适的时间与地点。对这两个具体问题不加重视，即便主题再好，新闻发布会也往往难以奏效。选择合适的时间地点，要做好以下两点：

　　①首先必须适合记者的要求，否则来宾会寥寥无几，难以达到预期效果。选择新闻发布会的时间应尽量避开节假日和有重大活动的日子，在这些特殊性的日子里，主办单位的报道难以引起公众的注意。在具体时间上，通常举行新闻发布会的最佳时间，在周一至周四的上午10至12点，或是下午的3点至5点左右。周五排除在外，主要是因为周末随之而至，此刻人心涣散，对新闻报道往往不予重视。

　　日期选定后，要提前3—4天将请柬派专人送到应邀者手中，不能邮寄，以免发生丢失和滞后收到请柬的现象；如果要求外地记者，要提前一个月，最少不能少于半个月寄出请柬，并于会前3—4天电话通知，以保证邀请记者都能参加会议。

　　②地点也同样重要。

　　新闻发布会的举行地点，除可以考虑本单位本部门所在地、活动或事件所在地之外，还可优先考虑首都或其他影响巨大的中心性城市。必要时，还可在不同地点举行内容相似的新闻发布会。举行新闻发布会的现场，应该交通方便、条件舒适、面积适中，单位的会议厅或宾馆的多功能厅、当地最有影响的建筑物等等，均可酌情予以选择，要让到会人员觉得舒适庄重。

　　（3）选定好新闻发布会的人员。

　　在准备新闻发布会时，主办者一方必须精心做好有关人员的安排。与其他会议所不同的是，新闻发布会的主持人、发言人选择是否得当，往往直接关系到会议成败。这是因为新闻发布会的来宾都是记者，缘于职业要求和习惯，他们会提出一些尖锐深刻甚至令人难堪的问题，这对主持人和发言人都提出了很高的要求。因此，安排新闻发布会的人员，首先就要选好主持人与发言人。

　　在一般情况下，新闻发布会的发言人是会议的主角，选择新闻发布人的要求是：

　　①发言人通常由本单位的决策层人物来担任。

　　因为决策层人物清楚地掌握着单位整体情况及方针、政策等问题，并且说话有权威性。

　　②发言人除了在社会上口碑较好外，与新闻界关系较为融洽。

　　③发言人对问题比较敏感，思维敏捷，对于记者的提问能及时作出准确、合适的反应。

　　④发言人应修养良好，学识渊博，思维敏捷，记忆力强，善解人意，能言善辩，彬彬有礼，有较高的文化修养和较好的风度等等。

　　会议的主持人一般应由较高专业技巧的宣传或公关部门人员来担任。

　　主持人除了和发言人配合外，还要和其他人员配合，因此，除了要慎选主持人、发言人之外，还需精选一些本单位的员工负责会议现场的礼仪接待工作。依照惯例，他们最好是由品行良好、相貌端正、工作负责、善于交际的年轻女性担任。

　　（4）应事先统一制作姓名胸卡。

　　为了宾主两便，主办单位所有正式出席新闻发布会的人员，均须在会上正式佩戴事先统一制作的姓名胸卡。其内容包括姓名、单位、部门与职务。

　　（5）可以安排一些参观活动。

　　新闻发布会前后，可以配合发布会的主题，组织记者进行一些参观活动，给记者创造实地采访、摄影、录像等机会，增加记者对会议主题的感性认识。

　　在新闻发布会前安排好将要参观的地方，并派专人接待，介绍情况。

　　（6）安排小型宴请。

　　如果财力和时间许可，主办单位可以在新闻发布会或参观活动后，邀请记者参加午餐和或晚餐。这是一种相互沟通的机会，这不仅可以利用这种宴会气氛融洽与新闻界的关系，同时，还可以在这种轻松愉快的气氛中，让记者在发布会上没有解决的问题，得到更为满意的解答。 主持人现场发挥与礼仪口才