1.聚会的特点
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第六章
聚会主持
聚会主持人在会议上要做的,主要是落实议程、控制时间、掌握会场等三项工作。处理这三项工作是否得力,是检验一名会议主持人是否称职的标准。
聚会主持人作为会议的现场指挥者和掌握者,要使既定的会议议程得以落实,重点是要熟悉议程,要使议程得以落实,主持人就必须熟悉议程。只有熟悉了会议议程,才能在会议进行时熟练地驾驭会议,并且沉着妥善地应付一切难以想像的突发性问题。
聚会主持与其他会议主持一样,都要公开宣布起止时间。这一时间的确定,是经过组织者借鉴各种会议或是认真考虑后才制订的,全部与会者及会议工作人员都要遵守。
在集会进行期间,主持人掌握会场的能力大小,往往会影响到会议的成败。在掌握会场时,主持者最重要的是要注意少讲多看和调节气氛。
1.聚会的特点
聚会,是指人们聚集在一起,有议题、有组织、有步骤、有领导地研究、讨论、商议有关问题。在各种形式的聚会之中,是最为正规的一种,就是人们平日接触最多的一种会议。但是,这里所说的聚会的严肃性和正规性倒次于会议,多是指学术、朋友聚会、专题研讨会、企业单位内部的碰头会等,一般来说,聚会主要有四个特点:
(1)聚会是有议题的。
聚会的商量、讨论的议题就是聚会的主题,聚会的目的是要参加聚会的人围绕议题,各抒已见,集思广益,统一思想,解决问题。
(2)聚会是有领导的。
一般来说,正式的聚会,都有专人负责,专人主持。即使较为松散的聚会也有组织、准备工作,没有专人负责,具体操作,聚会就难进行。
(3)聚会是有组织的。
一个人独处,称不上是聚会;多人相聚,才能叫聚会。要使多人在一起聚会,就必须有组织地进行协调、安排,并为会议的召开处理日常性、事务性问题。
(4)聚会是有步骤的。
一次聚会要取得成功,就必须精心安排其内容与程序,并且采取必要的措施,确保聚会在召开时能够井然有序地进行。
聚会对会议的方方面面都有涉及,因此,主持人要开好聚会,首先就得了解聚会的特点。无领导、无准备、无组织的聚会,也就不叫做聚会,更谈不上所谓去主持了。 主持人现场发挥与礼仪口才