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9. 提高时间的含金量

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  9. 提高时间的含金量

  漫步职场,你有没有发现,一旦给员工布置越是重要的事情,他们越是迟迟不去动手。举一个简单的例子,就好像打翻一盒拼图导致其散落一地,看着一地的拼图碎片,不知道应该从哪一块先捡起,更不用说从哪一块开始拼了。于是逐渐地产生了一种抵抗的心理。

  虽然员工们知道这件事情是非常重要的、紧急的,而且打心底里想要做好它,可是他们仍然无法开始做事,因为他们害怕迈出第一步,害怕如果没有走好第一步进而影响之后的走向。结果就是一拖再拖,第一天想等想法成熟一点之后再去做,第二天想等时机恰当的时候再去做,第三天想等着自己准备好了再去做……于是,就这样一天一天地拖。因为一拖再拖,想要做好这件事情的心境越来越小,甚至开始怀疑自己是不是得了拖延症。

  拖延症是时间管理的大敌,如果不能摆脱拖延症的侵袭,是不能提高时间含金量的。那么,有哪些有效的方法可以摆脱拖延症呢?

  (1)设定目标。提高时间的含金量,无非是对自己的时间进行有效管理。管理时间即是管理自己的行为,想要让自己的行为有效力,则必须以设定行为的目标为前提。当成功设定目标之后,要对其进行不断的分类与分解,把目标不断细化。

  (2)要事第一。现代社会,由于生产力的提高,人们可以享受更多的物质文明。当然,其中也有得有失,享受越多付出也要越多。比如,你享受了丰富的下班生活——吃喝玩乐,必然也要做更多的事务,很多项目型、事务型、社交型的事扑面而来,很难有闲的时候。

  但是,工作上的事情永远是做不完的,这个时候你需要把握要事第一的原则,把重要的事情处理完,再去处理其他事情。

  (3)专注精力。由于每名员工要处理的事情太多,很多员工习惯或者被迫同时处理几件事务,这是一个很可怕的时间黑洞。这个时候问题就来了,需要提高时间含金量的人基本上都是脑力工作者,你在处理一件需要脑力思考的事务时,如果停下来去处理另一件事,再返回来的时候,你需要重新找到你刚才思考的思路。

  无疑,这对重度脑力工作者来说可以说是一个挑战,员工可能要花上十几分钟甚至半小时才能找回之前的思路。因此,专注精力、避免打扰、一次只做一件事,这是提高时间含金量的第三个原则。

  (4)适当授权。现代社会讲究团队分工,是一个高度分工的社会,专业的人做专业的事。无论一个人有多么精湛的工作技艺,他也不可能把所有事都挑在自己的肩膀上,必须交给你的下属、同级甚至是上司去做。唯有学会适当授权,将你的时间或者金钱与别人的时间进行交换,才能实现双赢!

  (5)学会说“不”!在工作的时候,要适当地学会拒绝,拒绝那些不是你的本职工作和不是你专长的事务。职场上有很多人充当“老好人”,从来不会拒绝别人的要求,这样就承担了很多本不该自己做的事,占用了自己的时间。这个时候,要学会适当的拒绝,让自己的时间得到解放,从而提高时间的含金量。

  【管理箴言】

  拖延症是时间管理的头号大敌,如果员工患有拖延症,势必会影响其在工作中的表现。想要提高时间的含金量,可以从制定事务清单、简化工作程序和合理安排工作时间等方面入手,提高自己的执行力,摆脱拖延症,赋予时间更多的价值! 公司靠团队打天下 企业靠凝聚定江山

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