逻辑缜密,让对方的思路跟着你的话语走
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■ 逻辑缜密,让对方的思路跟着你的话语走
在沟通中组织语言的时候还要考虑到逻辑方面的要求,有的人在这方面有很多欠缺,他们常常把简单的事情说得烦琐难懂,自己讲得口干舌燥,沟通对象却感觉“一头雾水”,完全弄不明白他们到底想要表达什么。结果不但没能把事情说清楚,还会给对方留下了表达能力差、逻辑不清晰的坏印象,更谈不上达到沟通的目的了。
破案专家们当然不会出现这样的错误,他们在开口讲话前,总是会在脑海中先梳理好自己的逻辑思维,然后快速地组织好语言,让自己说出的话语内容清晰、层次分明,这样对方一听就能明白用意,而且思路还能始终跟随着破案专家的话语,使得沟通的效果不断提升。
以下是一份针对一起抢劫杀人案件的讯问笔录,我们可以从中领略破案专家在沟通时逻辑的缜密性:
警官:冯××,现在开始讯问,请你务必如实回答我的问题,坦白从宽,抗拒从严,我相信你明白这个道理。
嫌疑人(连连点头):我明白。
警官:冯××,我问你的第一个问题是,你的鞋印为什么会出现在案发现场?还有第二个问题,我们从你的宿舍搜出来的匕首和血衣是怎么回事?请你交代清楚。
嫌疑人:(低头不语,表情紧张)。
警官:匕首和衣服上的血迹我们已经化验过了,确实属于死者。你还是交代吧,这样至少对得起自己的良心!
嫌疑人(思想斗争后):人的确是我杀的。
警官:我很欣赏你的诚实。现在说说你在案发当天做了什么吧,就是5月11日,你好好回忆一下。
嫌疑人:那天早上我接到了家里的电话,说我母亲病重,急需一笔住院费。我非常着急,马上冲到打工的地方,找老板提前支取下个月的工资,但却被老板拒绝了。当时我心情很不好,就回宿舍睡了一下午。
警官:你在宿舍睡了一下午,那晚上做了什么?
嫌疑人:我醒来后仍然觉得不舒服,又担心我母亲的身体,就想找个地方痛快地大醉一场,所以我就找了个路边的小馆子喝酒。
警官:那么,你是在什么时候遇到死者的?
嫌疑人:我一直在喝酒,好像喝到11点多,付了钱,钱包里全空了。我也不想回宿舍,就在马路上闲逛。没多久我就看到死者了,他打扮得很时尚,一身都是名牌,手里还拿着高档手机,我越看他心里越不平衡,就想把他的手机和钱包抢过来。
警官:你已经抢了他的东西,为什么还要杀害他呢?
嫌疑人:我真没想杀他,是他非要跟我搏斗,死死抱住我的腿,怎么都不肯放过我。我被他逼得没办法,在身上一摸,恰好有把匕首,我就随手掏出来给了他一刀,没想到刚好刺中要害,他的血喷了我一身……我后悔啊,我真得后悔死了,我现在只要一闭眼,就能看见他的样子……
警官:你先冷静,不要激动……行了,今天的讯问就到这里,你可以回去休息了……
在这次讯问中,警官在与嫌疑人沟通时,话语做到了逻辑分明、有条有理。首先,警官用“坦白从宽、抗拒从严”来对嫌疑人施加心理压力,然后问了他两个问题,使他明白警方已经掌握了足够的证据。嫌疑人见无可抵赖,只得承认自己确实犯下了罪行。之后警官先是对嫌疑人主动交代的态度进行了赞许,又按照时间逻辑顺序引导嫌疑人一步步梳理案发当天的事件经过。在这个过程中,警官每一次提出的问题都能恰到好处地指引嫌疑人的思路,使得嫌疑人清楚地交代了自己的犯罪经过、犯罪动机,讯问也得到了理想的结果。
从这个案例中,我们可以学到让沟通变得有条理的几个好办法:
1.先明确自己要沟通的主题
很多人在沟通的时候语无伦次、条理混乱,主要是因为他们还没有弄清楚自己要沟通的主题,结果在谈话时就带有了随意性,很容易让有效的沟通变成浪费时间的闲聊。为了避免出现这种情况,我们就应当像破案专家一样,一开始就十分明确自己沟通的主题和想要达到的目标,然后从主题出发去寻找对话素材,再组织好对话的内容,这样在沟通时就不会出现漫无边际的情况了。
2.厘清自己的说话层次
在沟通时想要像破案专家这样把话说得清楚明白,让别人一听就懂,就要注意把握好说话的层次。比如,我们可以先说出自己的结论或观点,然后再逐一进行说明,这样的好处是不会给沟通对象增加思维负担,使他们马上就能明白我们想要表达的主要意思。
在具体进行说明的时候,如果想要表述的内容比较多,为了让对方的思路不会发生混乱,我们就可以用“第一点”“第二点”“第三点”的结构进行分点叙述,而且要把最重要的内容放在第一点讲明,这样也能方便对方针对重点问题进行思考和回答。
3.表达时把握逻辑顺序
按照人们的思维习惯,我们还可以用逻辑顺序来进行有条不紊的表达,这也是破案专家常用的办法。比如,按照时间顺序将有时间先后关系的信息组织起来进行阐述,对方的思路会更加清楚明白;再如按照总分顺序先讲清楚整体的信息,再分开讲部分的信息,最后进行总结阐述,这样也会减少对方理解的难度;此外,如果信息之间有因果关系,我们还可以采用从原因到结果或从结果到原因的顺序来进行表达。
像这样找到了话语中的逻辑顺序,我们在说话时就能做到思考清晰,逻辑严密,并能够抓住要点、言简意赅,如此也能够一直牵引着对方的思路跟着我们的话语走,因而能够产生良好的沟通效果。 罪案终结:破案专家的超级沟通法