7.4 保持交流,经营职场人脉
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7.4 保持交流,经营职场人脉
一家公司的王经理是一位“八面玲珑”的人物,对待公司的重要人物他自不必说,但他与别人的不同之处是:他不仅用心对待顶头上司,对年轻的职员也热情友好。比如,当他所看中的某位年轻职员晋升时,会跑去庆祝,赠送礼物,同时还邀请他到高级餐馆用餐。升职的职员自然感激涕零,心想:我这么卑微的人物,经理居然能这么抬爱,有机会真应该报答才对!
因为这样,王经理的工作十分容易开展,无论是面对哪个部门,处理哪些工作,总是顺风顺水。另外,有些步步高升的职员一直记着这位经理的“恩惠”,也适时地报答他,王经理的工作便是左右逢源。
人脉是一个人通往成功的入门票,走在职场,认真经营人脉,才能够把一个人的才干发挥得淋漓尽致。毕业以后,学会经营人脉,无论是对工作,还是对生活,都有非凡意义,有助于积累成功的本钱,走向成功。
让同事宽心
同事是与自己朝夕相处而必不可少的“朋友资源”,走在职场,与同事相交成了一种学问,穷同学为此苦恼,头疼不已;富同学此不疲,享受其中。擅于与同事打交道的富同学,重视与同事交流,时时换位思位,做让同事宽心的人,从而赢得友谊与机会。
田力是一名小区物业部的水工,性格开朗、为人热情是他给人的第一印象。田力是个让同事交口称赞的人,他从不计较个人得失,在每一个工作现场,都能够看见他冲在最前面。抢着干脏活儿、累活儿、苦活儿的总是他,同事有事的时候,总能收到他热心的问候,最苦的工作,也总能发现他忙碌的身影。
2008年03月,正值小区所有植物灌溉返青的重要周期,而绿化主管线由于年久腐蚀造成爆裂。田力一马当先,自动请缨去组织抢修,排查线路、寻找漏水点、土建作业、平整路面、恢复供水,这一干就是九天,轮番上阵,其间还顶替了不少同事……
2008年06月20日夜,小区“荷花池”景观供水管线爆裂,如果不能够及时修复,将直接导致次日的两场婚礼无法进行,也会给物业公司造成巨大的经济损失和恶劣的影响。又是田力在第一时间赶到事故现场,面对着焦急的一干同事,还有俱乐部领导,田力立下“军令状”:请你们放心,早晨6点钟之前,一定恢复供水!这短短的一句话,字字铿锵、掷地有声。就这样,田力仅在一名部门夜班值班员工的配合下,连续奋战5个多小时,使小区提前恢复供水。
在同事眼里,田力是一个让所有人宽心的人:有他在,万事都不怕……
走在职场,富同学出色完成工作,为同事排忧解难,做让人宽心的好同事。在他人尚没开口请求帮忙时,领会其意图,及时伸出援手,是与同事建立感情、塑造口碑与表现诚意的最佳时刻。职场是一个重人情的“小社会”,与同事的关系不和谐,工作必然处处受阻,难以取得成功。走在职场,要打通同事关卡,与同事交流,用心呵护这份“Office情缘”是一种智慧。
年轻的梅子是一家公司的秘书,由于工作能干,受到老板赏识。有一次,梅子听说一位办公室的李姐想给自己老公的公司添点办公用品,她便特意从名片夹里抽出许多名片,详细地告诉李姐:“我这有几个介绍,李姐如果急着订货,不妨去试一下。如果急用的话,可以找供货商老张,让他送货上门;如果希望价钱最低,就自己跑去七浦路107号摊拉找小陈;总之不要去超市,比较下来那里价钱最贵。”听了梅子如此周到的介绍,李姐直夸她,“小丫头,别看年纪小,办事很细心呀!”其实,这些供货商都是梅子在给公司采购办公用品时认识的,因为她比较注意维护这些关系,所以对他们的情况非常了解,不但办起公事来很方便,也能帮到其他的同事,同时,不仅给供货商带来了生意,也让李姐对她好感倍增。
水滴可以穿透岩石,涓流可以汇成大海,每一个细心的“呵护”会变成源源不断的暖流,融化同事之间的隔阂。经营“Office人脉”,站在“真心”的位置考虑事情,将心比心,多与同事交流,想人所想,可以瓦解对方的戒备心理,而且产生一致的认同感,这是持人脉最容易被认可的方式,进而为自己赢取机会,赢得人气。
让上司放心
与上司的关系是一门微妙而深奥的学问,一位优秀的员工,与上司的关系也是“优秀”的,“与上司打好交道”被富同学看成了维持事业的一个重要砝码。增强上司对工作的满意度,让上司放心,让自己的工作得到高度肯定,是与上司保持友好交流的最重要的渠道、最有力的王牌。
岳兴全是一名刚毕业的硕士生,2009年3月调入龙华贸易公司总务部担任采购工作,同年11月调入销售部,任职专业顾问。任职仅一年,得到了公司总经理的点名表扬,总经理亲自推举其为公司“十大优秀员工”候选人。
岳兴全对待工作一丝不苟,兢兢业业,将良好的工作习惯深深融入到心里。工作具有高度执行力,能在第一时间完成上司布置的工作,如在工作中遇到问题也能及时与上司和同事进行沟通,能够在工作中不断提高自己业务水平,取长补短。积极与客户进行多方位的沟通。
岳兴全主要负责部门的对外事务工作,与其他部门进行沟通联络,跨部门合作;另外,他协助总经理完成公司来访贵宾的参观接待工作,从未出现任何纰漏;负责销售部与客户之间所有来往法律信函文书的制作、发送和管理工作,从没收到被客户投诉的个案。总经理对他的评价是:“心细如尘,认真负责,他办事,我放心”,并号召全公司的员工向岳兴全这样的模范员工学习。
金杯银杯,不如工作的口碑;千好万好,不如上司说好。富同学杰出的工作服务能赢得客户情、老板心,反之,穷同学差劲的服务会使上司怀疑自己的工作能力,失去互相交流的机会。走在职场,以出色的业绩为基础,加之主动出击,能给上司留下好印象。
很多人常常慨叹运气不济,怀才不遇,把自己视为受害者,敌视上司,不懂得自我鞭策,不懂得自我反省。如果希望自己成为人中龙凤,得到上司的赏识,试问以下各点,能否一一办到:
1.当上司坚持交待处理一些并不熟悉的工作时,欣然应允,随即寻找有关方面的资料,虚心请教有丰富经验的同事。
2.培养自己丰富的创造力,又能兼顾实际环境的需要。
3.就算上司对自己的工作表现很欣赏,也不在其他同事面前炫耀自己的成就。
4.不介意超时工作,尽量保持工作实绩良好。待人接物有原则而富纪律性,帮助有需要的同事,共同解决工作上的疑难。
5.无论遇到任何问题,客观地分析它的成因与解决方法。处事英明果断,以公司的利益为大前提,且不抹煞其他同事的功劳。
6.能接受新事物。尝试以崭新的方法处理工作,迎接挑战,不害怕失败。
7.不陷入办公室的是非圈子里,不说任何同事的坏话,对于上司的态度恭敬。
初入职场,与顶头上司打交道会让不少人感到有压力或恐惧,但“上司也是一种人脉”,而且是职场人脉中极重要的组成部分,因此,要积极面对。与上司打好关系,有利于自身工作的发展,提高工作业绩,获得更多人的肯定与青睐。毕业以后,学点为人处世的技巧与道理,才能有效地与上司交流,办起事来让上司放心,留住上司欣赏的眼光,留住成功。
让客户舒心
要想拥有长远的人脉网,拓宽客户渠道是必不可少的一部分。许多成功的富同学,不仅是亲人同事人脉“处处开花”,而且有能力会把客户变成朋友,纳入自己的人脉圈。毕业后,搭建客户人脉,维持客户交流,是寻求不同职位、不同行业、不同经历的双方利益共同点,用友好的心态经营客户人脉,让客户舒心,让自己与客户都感到开心。
王雅玲是一位从事证券工作三年的女孩,短短时间,她便获得了公司“最佳服务之星”称号。三年来,她以“坚持诚信、热忱服务”为宗旨,认真、用心经营客户。
王雅玲曾在医院短暂任职,之后才转战证券业,始终耕耘在“股市前线”,她的客户层面很广,从大企业、中小企业、上班族、菜篮族、大户、散户,她都服务,也有不少网络下单族,她说:“一般人都认为我转作营业员,有医生群的客户捧人情场,人脉本来就广,事实未必如此,捧场一定会有,但最重要还是用心服务,只要用心,自然就会赢得其他客户支持与肯定。比如说网络下单族,这种客户最好照顾,信息科技的发达,公司提供的研究报告,固定透过网络提供信息给他们参考,就可以满足他们的需求。但我与其他人不一样,我更注重反馈工作,基本上记得每一个客户的名字与信息。让客户感到舒心,让他们愿意相信我,愿意把证券业务交与我,才是对我最大的肯定。”
认真,用心服务,三年来如一日,王雅玲说:“注重累积人脉,树立客户的口碑,是一件可以公开的‘秘密武器’。”
与客户交流中,既要知己,亦要知彼,拉近彼此距离。有了相互之间的交情与信任,是职场交往上无所不利的秘诀。富同学们初涉职场,会去了解与掌握这一原则,从“用心沟通”开始,提升服务的素质,让客户肯定自己的工作,放心地把工作交与自己,同时,会依靠客户拓宽自己的社交圈子,涉足更广阔的领域,结交更多的朋友,让客户人脉步步升级。
经营客户人脉,让客户舒心,需留心以下原则:
一是互惠。人和人之间都是相互的,道理就如“赠人玫瑰,空手余香”一样。对待客户,不要停留在利益层面,只想拥有而不想给予不会真正得到客户满意与认可;
二是互赖。互赖包括:互相依赖、互相信赖。“人”字的一撇、一捺,代表互相依靠,互相扶持,面对客户,要建立守信用和可信赖的形象,突出自己的专业形象;
三是分享。分享是一种最好的经营人脉的方式,分享的越多,得到的就越多。分享有用的资源给客户,客户会心存感激;愿意付出,拿出智慧和力量与客户分享,客户人脉会越来越牢固。
注重经营职场人脉,保持交流,善于在交往中拓宽人脉渠道。若能做到圆通有术,左右逢源,进退自如,上不得罪于“顶头上司”,下不招妒于“同事下属”,外不失信于“客户朋友”,便是富同学职场人脉累积之道。人脉之大树枝繁叶茂,成功也将不远。毕业以后,多学“人脉修炼术”,在为人处世上,能方圆皆用,刚柔皆施,懂得如何经营人脉资源,并利用它为自己的未来铺路。 成败对话:富同学·穷同学