7.4 销售客户调查操作规程
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7.4 销售客户调查操作规程
目的
为保证我公司客户调查工作的顺利实施,规范客户调查操作,特制定此规程。
客户调查的主要工作
1. 确定调查时间、目的、对象、方法等;
2. 对具体的调查策略进行检查分析;
3. 需要完成收集资料的工作;
4. 对所收集的资料进行整理;
5. 撰写并形成报告书。
具体调查业务
1. 接近
· 给人良好的第一印象
· 要充分尊重回答问题者
· 提前设计初次见面的问候
· 调查时应随机应变
2. 提问
· 所提的问题应尽量简洁明了
· 提问时要平易自然
· 不得采取审问式的发问方式
· 使对方在不知不觉之中进入调查的主题
· 不对问题的内容进行说明,不问与主题无关的问题
· 按照问题书的问题顺序发问,且应全部问完
· 如使用卡片进行提问,时间应控制在10分钟左右,为使对方能顺利书写,在其书写时不可凝视
3. 记录
(1)应向对方说明调查记录是绝对保密的,以取得对方的信任,得到较真实的数据;
(2)对方如果不反对记录时,则可以将问题书取出记录,并向其明确地表示要将回答忠实记录;
(3)对方如果反对记录时,就应放弃记录,只将其谈话内容记住,待其离去后再做记录;
(4)迅速确实地记录谈话内容,避免漏掉记录;
(5)对于对方的个人资料要做到严守秘密。
调查监督员和调查员
1. 调查监督员和调查员应召开协作会议,充分协调相关工作,并对各项调查一致行动
2. 调查员应具备的素质:
(1)有较强的判断力和理解力,在进行调查时,能随时做出正确的判断和理解;
(2)有丰富的常识。
3. 调查员的职责
(1)深刻理解问题内容;
(2)确定问题顺序;
(3)对要调查地区的地图、交通工具、调查对象等问题进行分析和把握;
(4)准备调查用的印刷品;
(5)在进行实际调查时,应完全脱离问题书完成提问工作;
(6)遵照调查监督员的指示,忠实地实施调查事项;
(7)要尽量避免不合格情况的发生;
(8)调查结束后,应对被调查者表示谢意;
(9)在调查结束时还应进行以下整理工作:
· 整理问卷
· 做好回答者的观察记录
· 整理调查对象表
· 撰写当日的报告书,向调查监督员报告 销售管理必备制度与表格范例:140余幅高效实用的表格范例,让销售管理变得有规可循