8.3 销售人员业务管理规定
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8.3 销售人员业务管理规定
出勤管理
销售人员应依照各公司《员工管理办法》的规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:
1. 在总部的销售部人员上下班应按规定打卡。
2. 在总部以外的销售部人员应按规定的出勤时间上下班。
工作职责
销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,还应完成下列工作职责:
1. 部门主管
· 负责推动完成所辖区域之销售目标
· 执行公司所交代之各种事项
· 督导、指挥销售人员执行任务
· 控制存货及应收账款
· 控制销售单位之经费预算
· 随时稽核各销售单位之各项报表、单据、财务
· 按时呈报下列表单:销货报告、收款报告、销售日报、考勤日报
· 定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并考察其销售及信用状况
2. 销售人员
(1)销售人员的基本事项
· 应以谦恭和气的态度与客户接触,并注意着装仪容之整洁
· 对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄露于他人
· 不得无故接受客户之招待
· 不得于工作时间内酗酒
· 不得有挪用所收货款之行为
(2)销售事项
· 对产品的使用进行说明,对产品的设计、生产进行指导
· 对公司的生产及产品性能、规格、价格进行说明
· 处理客户的抱怨
· 定期拜访客户并汇集下列资料:产品品质之反映、价格之反映、消费者使用量及市场之需求、竞争品之反映、评价及销售状况、有关同业动态及信用、新产品之调查
· 定期了解经销商库存
· 收取货款及折让处理
· 客户订货交付之督促
· 退货之处理
· 整理各项销售资料
(3)货款处理
· 收到客户货款应当日缴回
· 不得以任何理由挪用货款
· 不得以其他支票抵缴收回之现金
· 不得以不同客户的支票抵缴货款
· 应以公司所核定的信用额度管制客户的出货,减少坏账损失
· 货品变质可以更换,但不得退货或以退货来抵缴货款
· 不得向仓库借支货品
· 每日所接的订单应于次日中午前开出销货申请单
移交规定
销售人员离职或调职时,除依照公司《离职工作移交办法》办理外,并依下列规定办理。
1. 销售单位主管
(1)移交事项
财产清册、公文档案、销售账务、货品及赠品盘点、客户送货单签收联清点、已收未缴货款结余、领用借用之公物、其他。
(2)注意事项
· 销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章的《移交报告》
· 交接报告的附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章
· 销售单位主管移交由总经理室主管监交
2. 销售人员
(1)移交事项
· 负责的客户名单
· 应收账款单据
· 领用之公物
· 其他
(2)注意事项
· 应收账款单据由交接双方会同客户核认无误后签章
· 应收账款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款之责任
· 交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室,销售人员移交由销售主管监交 销售管理必备制度与表格范例:140余幅高效实用的表格范例,让销售管理变得有规可循