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第五节 抑制成本

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  第五节 抑制成本

  当你发现公司的人工成本过高时怎么办?

  立刻降低员工的薪酬?还是裁减人员?

  一家洗衣粉公司采取的就是第一种做法。近几年来,洗衣粉市场竞争空前激烈,各种品牌的洗衣粉、洗涤剂纷纷登场。公司之间展开了价格战、人才战、服务战,打得不可开交。因此,人工成本过高的压力表现得越来越突出。总经理决定普遍降薪10%,文件一公布,立刻引起了一场轩然大波。员工们纷纷表示不满,几个业务骨干辞职,士气低落,生产立刻陷入停滞状态,产量与销量明显下滑。

  难道不应该对过高的人工成本加以控制吗?难道该责怪员工贪小利而失大义吗?

  控制人工成本,可以使公司的竞争实力增强,增加市场占有的份额,战胜竞争对手,取得更好的经济效益。人工成本该加以控制。

  那么是员工的过错了?

  不,当然不是。

  在目前人们的生活水平参差不齐的情况下,物质利益是人们首要考虑的因素。物价水平的上涨,子女教育费支出的增加,以及食品价格的提升,都使人们迫切地需要提高薪酬。但现在薪酬未增加反而下降了10%,难怪员工们纷纷“跳槽”了。

  那么,到底原因何在?

  造成目前后果的主要原因是总经理的降薪方法有问题。人工成本要控制,但不应该采取直接降低薪酬的措施,而应该巧妙地处理,不致影响员工的积极性。

  一般说来,可以采取以下方法:

  1. 薪酬冻结

  当人工成本过高时,不是直接降低薪酬,而是使员工的薪酬水平保持不变。不要以为这样做与降低薪酬没什么不同。其实,实行冻结薪酬的措施一般不会引起员工的反感,相反,员工会这样想:一定是我的工作表现不佳,业绩不突出,所以才没增加奖金,我应该努力工作,争取做出更好的成绩。这样,反而激励员工为公司做出更大的贡献,从而降低了单位产品的人工成本。

  暂时的薪酬冻结使公司的实力增加,节省下来的一部分资金可用于提高产品的质量或开辟新的网络营销。其最根本的一点是稳定了员工的心情,保证了公司生产的连续性,从而为公司战胜竞争对手提供了机会和支持。

  2. 延缓提薪

  对于应该提薪的员工,暂时推迟1~2个月,等到公司摆脱了困境,经济效益好转之时再予以提薪。

  不妨向全体员工说明公司所面临的现状,争取造成“同仇敌忾”的气氛,团结一心,共渡难关。

  3. 延长工作时间

  如果在调整薪酬方面确实存在困难的话,那么不妨走另外一条途径——适当延长工作时间,增加工作量,提高工作效率。这样做,不仅有利于控制公司的人工成本,而且可以使员工增加紧迫感,如果不努力工作将有可能失去工作的机会。

  张宇是一家手表生产公司的总经理。在控制人工成本方面,他的做法很值得学习。当他发现由于薪酬等级过少,使得不少员工的薪酬水平已经升到该级的顶薪点,而且公司的人工成本已占总成本的近2/3时,他果断地采取了延长工作时间的措施,超时工作可以得到加班费。员工为了增加收入,大部分同意延长工作时间,由于生产时间延长了,产量大幅度增加,公司的利润也明显提高。

  4. 控制其他费用支出

  除了冻结薪酬,延缓提薪、延长工作时间三个措施之外,还可以适当地压缩公司在一些福利、津贴方面的开支,从而达到控制成本的目的。

  具体措施主要有:要求员工少请假、缩短假期;缩小医疗保险范围或者要求员工们自己担负一部分医药费用;调整差旅费支出,禁止乘坐一等舱位;严格控制打长途电话的次数;限制各种公费娱乐活动。

  适当压缩部分福利项目的开支,可以避免强行降薪带来的不利影响,毕竟与基本薪资相比,人们对福利的享受或要求弹性稍大一些。

  抑制企业的人工成本是薪酬管理的重要环节,当你成功地控制了成本的上升趋势,使企业在竞争中占据优势的时候,你的管理水平将会跃上新的台阶。 员工考核与薪酬管理实用必备全书

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