1.4 部门经理可用的六种资源
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1.4 部门经理可用的六种资源
一旦你荣登经理的宝座后,就立刻享有以下的诸多资源:
一个有作为的部门经理所能做的就是设法将下属的长处发挥到极致,而将其弱点尽量消化于无形
(1)人力
人力资源被公认为最难以掌控之项目,因为每个人不仅在需求、工作态度、专业才能以及个性等方面各有千秋,而且这些还随着时间之变化而呈现不同的面貌,使得管理工作更加困难。由于在这一方面难以有既定参考模式以供咨询,一个有作为的主管所能做的就是设法将下属的长处发挥到极致,而将其弱点尽量消化于无形。
(2)时间
这是最公平的一项资源,每个人无论其才能优劣都是每天分到24小时,一视同仁,但管理成效之良莠将取决于时间资源的妥善运用度。
(3)空间
在寸土寸金的大都市里,这无疑是一项相当昂贵的资源,因此鲜有人会嫌办公室太大。但若是有心治理,将不难找到许多门路来妥善运用有限空间以提升工作环境的品质,并疏解员工的压迫感及其他不良情绪。
(4)资金
能做到经理级的职位,不可避免地会参与一些预算拟定与开支掌控之类的财务工作。倘若这不是你的本行,则可借助书刊自修,或是以参加训练课程的方式来充实在这一方面的专业知识。
(5)设备
上至电脑及复印机,下至书桌以及电话,都是你这个部门的重要生产工具。身为主管,应该确保同仁在工作上都有足够的设备,而对于缺乏经济效益且乏人问津的设备则应予以淘汰,以免让办公室成为大垃圾堆。
身为主管,应该确保同仁在工作上都有足够的设备,而对于缺乏经济效益且乏人问津的设备则应予以淘汰
(6)资讯
何种资讯应该让何人过目,你必须了然于胸,以提升团队的工作效率。
这里要强调的是经理的特殊资源:人。
德鲁克认为,经理人有一项特殊的资源:人。而人是一种独一无二的资源,它要求使用它的人有特殊的品质。
德鲁克认为,经理人有一项特殊的资源:人。而人是一种独一无二的资源,它要求使用它的人有特殊的品质
对人“进行工作”始终意味着培养他。这种培养的方向决定着人——既作为人,又作为一种资源——是否会变得更富活力,或最终完全失去活力。这一点不仅适用于被管理的人,而且适用于经理人自身。经理人是否按正确的方向来培养其下属、是否帮助他们成长并成为更高大和更丰富的人,将直接决定着他本人是否得到发展、是成长还是萎缩、是更丰富还是更贫乏、是进步还是退步。
为了培养人,经理人还需要有一种基本的品质,而这是不能依靠传授技巧或强调这项任务的重要性就能创造出来的
人们可以学会对人进行管理的某些技巧——如主持会议或进行谈话的技巧,也可以制定出一些有助于培养人的方法——在经理人和下属的关系结构方面、在升迁制度方面、在组织的报酬和激励方面。但是,即使这些都已经说了和做了,为了培养人,经理人还需要有一种基本的品质,而这是不能依靠传授技巧或强调这项任务的重要性就能创造出来的。这就是要求经理人有正直的品格。
常有人说:要成为一名经理人,必须能爱护人,能帮助人,能与人处好关系。但具备了这些条件还是不够的,在每一个成功的组织中总有那么一位上司,他并不爱护人,并不帮助人,也不与人处好关系。他冷酷,不讨人喜欢,对人要求高,但他常常比其他任何人都能培养出更多的人来。他比那些最爱护人的经理赢得了更多的尊敬。他对自己和下级都要求高质量地进行工作。
同时,他制定了高标准,并期望人们能达到这个高标准。他在判断是非时对事不对人。他本人虽然是一个很有才华的人,但在评价别人时,他从来不把才华置于品格之上。一个管理人员如果缺少这些品质,那么无论他是多么爱护人,多么喜欢帮助人,多么和蔼可亲,甚至多么能干和有才华,那也是一种威胁而只能被评价为“不适于做一个经理人和正直的人”。 部门经理工作实务手册