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　　11.7.2 开会的三种基本技巧

　　下面就是开会的一些技巧，你可以借鉴一下。

　　（1）会议准备

　　●开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点；

　　●开会前必须确信一定能达到会议目的；

　　●要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况；

　　●要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后；

　　●议程要尽可能短小简单；

　　●最重要的议题应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论；

　　最重要的议题应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论

　　●务必使全体与会者既能看见又能被看见；

　　●不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。

　　（2）主持会议

　　●会议要尽可能小，以免分散注意力；

　　要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点

　　●要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点；

　　●要求某些与会者就你主持会议的表现做出真实的反馈；

　　●要用积极的响应鼓励迟疑的与会者；

　　●在与会者中寻找感兴趣的正面迹象；

　　●如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦；

　　●要改变会议气氛，须先改变议题；

　　●可为正式会议录音以确保会议记录的准确性；

　　●不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论；

　　●请记住，你有权决定何时闭会；

　　●将会议安排在午餐之前，这样就能按时结束；

　　●必须尽量以积极的调子结束会议。

　　（3）出席会议

　　●和其他参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案；

　　●不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言；

　　●要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣；

　　要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣

　　● 即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点；

　　●参与会议基本要素比较多，如质量控制小组、过程改进、组织工作队、改善与供应商的关系，以及倾听顾客的愿望和需要。

　　会议管理是很重要的，故而，我们在此用了很大的篇幅来解释它。 部门经理工作实务手册