7.2.1 考核标准制定的原则
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7.2.1 考核标准制定的原则
(1)标准的制定必须具体
标准是在考核中用来衡量员工的尺度,它表示员工完成工作任务时需要达到的状况
标准是在考核中用来衡量员工的尺度,它表示员工完成工作任务时需要达到的状况。因此,标准必须具体明确,不能让人感到模棱两可。
对于那些成果可以直接用数字来表示的工作,这一点比较容易理解。例如,对销售员的考核标准,就可以这样规定:每月销售额达到10万元,属于“优秀”;5万元至10万元,属于“合格”;5万元以下,属于“不合格”。但是,对于不直接生产产品的工作,考核标准怎么来具体规定呢?一些经理就感到迷惑了。
我们来看这样一个例子。某家公司对人力资源部的招聘主管的考核标准是这么规定的:
①收到人力需求后,能够迅速招收到合格的人员。
②员工的招募成本比较低。
③求职信能立即予以答复。
……
这样的标准就是不具体的。“能够迅速招收到合格的人员”——到底什么是迅速,一个月,两个月,还是一个星期,两个星期……这和没有标准又有什么区别呢?
“招募成本比较低”——怎样才算低呢?比登广告的费用少算低,还是比给职业介绍所的费用少算低……这不能让人有一个清楚的答案。
立即答复求职信,也存在这样的问题。
那么招聘主管的考核标准怎样规定才算具体呢?
应该这样来规定:
①收到人力需求后,三周内招收到合格的人员。
②员工的招募成本,应比通过职业介绍所的费用低。
③应在两个工作日内答复求职信。
……
(2)制定的标准应该“适度”
什么叫“适度”呢?简单地说就是,制定的标准既不过高,也不过低。再形象一点说,就是“跳一跳便可以摘到树上的桃子”。
标准制定得过低,员工不费吹灰之力就能够达到,这样考核就失去了意义;标准过高,员工无论怎么努力都不能达到,他们就会产生“破罐子破摔”的想法——反正也达不到要求,干脆不干了。这样还不如不制定标准。只有那些经过一定的努力可以达到的标准,才能对员工产生激励作用。
只有那些经过一定的努力可以达到的标准,才能对员工产生激励作用
Dataflex公司是美国最大的个人电脑经销公司之一,公司总裁罗斯就经常制定一些富有挑战性的标准,来激发员工的工作热情。他曾经和一个女业务员打赌,如果她连续几个月都创下60万美元的业绩,就将赢得一部宝马新车。于是这个女业务员勤跑生意,不但赢得了这部车,而且创下一个月100万美元的好成绩。
(3)标准应当可以改变
考核的标准制定出来以后,并不是说一成不变的,在必要的时候也可以略加改动
考核的标准制定出来以后,并不是说一成不变的,在必要的时候也可以略加改动。
某电器销售公司,它给员工规定的标准是每月销售100台电视机,才能拿到当月的奖金。在春节过后的一个月,由于居民的购买力下降,员工无论怎么努力都完不成指标,可是经理根本不理会这些,依然扣发了他们的奖金。这一下,员工可就不满意了,“电视机卖不动又不是我们的错,本来就是销售淡季嘛……”但是,经理依然我行我素,无奈之下,很多员工都辞职去了别处,公司的业务发展因此受到巨大的冲击。
外界环境发生了重大的变化,考核标准应该随之改变,这才是明智之举。像上述某公司,它完全可以在淡季时降低销售标准,例如规定每月销售60台就可以领取奖金;在旺季时再提高标准,比如每月销售150台才算达到要求。
外界环境发生了重大的变化,考核标准应该随之改变,这才是明智之举
(4)考核的标准应当有时间限制
这一条主要是针对业绩考核来说的。其实,在实际工作中,大家都自觉不自觉地做到了这一点,这里只不过再提醒一下罢了。
例如,“每天生产10件产品”“每月销售20万元”……这里的“每天”“每月”都是时间限制。可以想像,如果没有时间上的限制,那么标准还有什么意义呢?例如,“生产100件产品就可以领取到奖金”,你一天就生产了100件产品,而我却用了10天,难道说我们都一样达到了标准?当然不是了。 部门经理工作实务手册