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15 《演讲笔记》:构建你演讲的系统性思维

人生效率手册 张萌 5974 2021-04-06 02:16

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  15 《演讲笔记》:构建你演讲的系统性思维演讲是输出

  在学习的体系当中,有两个系统非常关键:一个是输入系统,另一个是输出系统。

  对输入系统来说,可以通过你的课程学习、与人交流、阅读、行走来进行,但输出系统非常不同。输出系统基本上可以分为三种方式:杂志、演讲,以及教学实践。对学习来说,输入和输出同等重要,输入是学习的开始,输出是学习的复盘与总结,所以说学习一项知识理论,不仅要学习记笔记和思考,还需要为自己建立一个输出系统,或者说通过实践来完成。

  演讲是一种非常重要的输出方式。

  很多人认为,学会了就要去做,但实际上,并不一定刚好有一个平台让他去实践,但每个人都可以拥有一个平台去演说,或者去教学,把学会的知识教出去。

  对我来说,每年我都会把自己所学的理论,通过大量的教学实践与演讲进行输出。2016年,我进行了150多次演讲,2017年的演讲则进行了384场。我有一个习惯,每年年底的时候,我会安排下一年度的全年演讲,以确保我的演说能力以及我的知识系统能够输出得卓有成效。

  任何的演讲都是要有准备的,不论是国家元首还是世界500强的CEO,都会在演讲之前做大量翔实而充分的准备。在每年全球青年大会上,几十位著名青年导师都会出席,为青年人发表演讲,他们每个人的演讲稿,都是事先经过大量准备工作来完成的,基本上所有导师在正式演讲之前,都会被要求一遍一遍地排练。如果你认为演说能力对你来说非常重要,那么前期的修炼就一定要及早开始,越早开始训练,就能越早发现自己的问题,找到提升的突破口,让自己拥有强大的演讲能力。

  以我个人为例,每次演讲前,我都会做大量的准备工作,其中做演讲笔记,是最重要的练习方式,占据了最终演讲结果的50%以上。良好的准备等于成功的一半,事先准备好演讲稿,才能确保演讲的输出尽善尽美。我每天都会有演讲,所以我基本上会把一本笔记本随时带在身上,那就是《演讲笔记》。《演讲笔记》对我来说,就像《赢·效率手册》那样重要,它需要时时刻刻在我身边才可以。

  《演讲笔记》四步

  《演讲笔记》是提升演讲能力的重要工具,它是你演讲和思考的总部和基地。接下来,我会将案例与方法相结合,告诉大家如何做演讲笔记,系统地提升自己在这个方面的能力。

  ●界定

  首先要厘清的一个问题是,如何界定演讲?日期、时长、场合和人数,这四个关键点非常重要。

  日期

  日期包括年、月、日甚至是几点。古语有云,天时地利人和,每一天人们的心境都会受到各种因素的影响,比如不同的时令、不同的时刻、节假日等,因此,即便是同样的演讲内容,不同时间来演讲实际效果也会不一样。

  白天的演讲与晚上的演讲就是不同的,如果你在晚上进行演讲,听众会比白天疲惫,你的演讲就需要特别生动,在你准备的材料以及语言的范式当中,就必须有抓住他人的东西。

  时长

  时长直接决定了演讲稿的长度。一般情况下,人们聆听一场演讲超过18分钟,就会开始感觉疲劳,失去兴趣,45分钟则是人们注意力的极限。时长决定了你演讲的受欢迎程度。我的演讲速度,差不多是一分钟说200字,大家可以根据自己的语速进行推算,如果让你做一次40分钟的演讲,你要事先写多少字的演讲稿。

  场合

  你在什么样的情景下进行演讲,这一点非常关键。不同的场合涉及不同的装束,甚至是话术也会截然不同,线上和线下的演讲也不一样,甚至对声音的要求也不同,何时用温柔的声音、何时用果断的声音,这都需要根据不同的场合进行调整。在一场演讲中,你希望别人如何看待你,这取决于你的穿衣打扮,甚至是语言的风格,是否符合这个场合。

  人数

  人数这个界定点特别关键。比方说,我为下班加油站微信线上课堂上第一讲的时候,我认为人数这个指标非常关键,受关注的程度直接决定了我后续的课程是否有人愿意来听,所以你要随时关注听你演讲的人数。

  图9:《演讲笔记》案例

  ●目标

  在任何一次演讲之前,都要想清楚自己的目标到底是什么,是想提升自己的演讲能力,还是希望吸引别人的关注,或是为了销售产品、营销思想,甚至仅仅为了应付工作。

  目标不同,结果自然不同,要在演讲前尽量把你的目标量化,模糊不清的目标是无法承载演讲的使命的。既然我们花费了时间和精力在这件事上,它就理应产生相应的结果。

  ●评估

  既然涉及目标,就会有数据指标来进行考核评估,评估是为你演讲能力提升的主要方式。

  ●具体任务

  按照具体的演讲任务来准备演讲。比如,你在演讲当中要遵守的礼仪,或者说你的普通话有没有讲标准。任何演讲的目的都不能太多,切忌贪多嚼不烂。在后文当中,我会分享我是如何做演讲准备的,大家也可以通过我的讲述,来了解在各个部分我是如何思考、如何着笔、如何做的,然后努力定义出你自己的演讲目标,这就是模仿学习。

  演讲案例分析

  ●界定

  我这次演讲主题为“顶级的成功人士是如何做时间管理的”,时间是在2016年11月14日,时长是90分钟,地点是下班加油站的微信公众号,目标听众人数是6000人。

  ●目标

  我的第一个目标。希望能帮助至少5000名小伙伴建立正确的时间管理意识。这个目标我达到了,而且如今听到这场演讲的小伙伴的数量已经远远超过了5000人。

  我的第二个目标。作为下班加油站的首堂微信公众号演讲课程,我希望能够取得满堂彩的效果。事实上,这确实是人气超旺的一堂课,成千上万的小伙伴聚集在一起听我讲课,许多小伙伴也是通过那一节课,才第一次认识我。

  我的第三个目标。我们已经确定了2017年整年的导师邀请范围,但这些导师都没有用过微课分享平台,这该怎么办?我通过我的演讲,给各位导师做了示范。当天在线上演讲课堂中,真的有很多的导师前来学习我在演讲方面的操作。

  这三个目标全都实现了。任何一次演讲,如果不设定目标,那就是乱讲,如果设定了目标,这就是一次真实而有效的讲演,因为只有目标才会指导你如何行动,怎样努力,如何应用时间。

  ●提纲

  前面的章节,我讲述过康奈尔笔记法,这个笔记左边的大纲栏,就是演讲稿的知识点汇总,它能确保这场演讲不跑题,不论我讲多长时间,我的中心内容都不变。

  ●评估

  评估很重要,因为它是事后行为。当天在我的评估当中,那场演讲的人数远远超过了我的预期。此外,在微课的授课过程当中,我的语速常常过快,不利于同学们去记录理解,尤其是不利于那些记笔记的同学,同时,由于我想讲的干货特别多,时长也超过了最佳的45分钟,那么我就需要去提高自己的语速,让大家在短时间内接收足够的知识点,然后通过不断复听,去真正理解。

  当时我突然感觉到,直播平台当中的微信课程的互动环节特别好,但是直播平台不容易进行反复回听,原因包括网络环境的限制等。根据这些反思,在以后的演讲过程当中,我就会做相应的调整。

  ●金句

  金句就是那些像金子一样闪闪发光的句子,任何一场演讲,都需要有让人一生难忘的句子。因为记住了这句话,人们也就记住了你的这次演讲。我经常重复去说很多我独创的金句,比如“早起会让你的一天比他人多活出半天的精彩”,好多伙伴都学会了这句话,而且非常喜欢。我还说过“情商就是真诚加换位思考”,自从我讲完之后,很多伙伴也开始学着去说了。

  每篇演讲稿,至少要先写出一个金句,再慢慢地增加到三个,并把它们背诵熟练。在我每次演讲的准备过程当中,我都会把金句提前想出来,然后反反复复琢磨好几天,看它是不是足够经典,是不是足够让大家铭记。

  下班加油站每天的手机壁纸上,都写了一句金句,而且是中英文双语的。如果你觉得你经常想不出金句来,我建议你每天把手机壁纸上相关的句子抄到你的效率手册上,如果你一天能记住一句话,一年就能记住365句,这将是你在演讲方面极为重要的金句储备。

  ●演讲稿

  我们一定需要写演讲稿,任何演讲都需要做到提前准备。很多世界500强的CEO,包括全球青年导师,即使自己已经是真正的牛人,每次演讲之前,他们仍然会做大量准备工作,其中写演讲稿,就是最重要的一项。

  为什么要写稿?有准备的稿件,会实实在在地帮助你提升演讲的能力。演讲前的准备,演讲中的实践,演讲后的反思,都绝对不会是浪费时间,而是让你事半功倍地提升自我。

  任何一次演讲,都需要对场合以及听众人数进行评估,不同的场合,你的话术就会不太一样,不同的人数,你的效果就会不太一样。关于演讲稿,请记住以下几个要点:

  第一,要写下全篇的演讲稿,不能仅仅是大纲而已。

  第二,演讲稿当中段与段之间,一定要保持相应的距离,用来写一些你的动作和你的神态表情,甚至你会在演讲中插入的背景音乐等,因为“演讲”,它除了“讲”,也包含着“演”。

  有关《演讲笔记》

  ●努力看得见

  以上六个部分,就是演讲准备的全部内容。大家可以设想,如果在你每一次演讲的时候都用《演讲笔记》,上面密密麻麻地写着你演讲的方方面面,包括各大部分,包括你的金句,包括你的提纲,以及你的逻辑、你的评价,那么你努力拼搏的过程都是有迹可寻的,是可以被你自己看到的。那么每当你手握着《演讲笔记》,心中都会有巨大的成就感。

  ●智者绿

  在我的笔记中,《演讲笔记》的外皮,选用的颜色是智者绿,也就是墨绿色,希望大家可以像智者一样去说话。

  人人都需要会说话,名人有他们的语录,我们也需要有自己的语录。演讲能力是一项越早掌握就越早给你带来反馈的能力,不光要学会如何说,更要懂得如何让自己提升,因为沟通与演讲能力,是你立于不败之地的硬本领,而《演讲笔记》,能够事半功倍地帮助你提升这项硬本领。 人生效率手册

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