第65章 新官上任
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果然在仓库就找到了毛巾和水桶,拖把都是新的买了都没用。小黄把塑胶手套分了一双给青青:“杜经理套上这个不伤手,自来水还太冷我烧壶热水兑下。”
“到底是当妈的人了,会心疼人。你哪里看见水壶了?”青青挽了袖子套上手套。
“另外一个会客室有工功茶具。”小黄端了盆出来准备去公共区域接水。
“担心脚滑。”青青提醒她。
“知道,你在这里看着就行。”瞪瞪地就跑了。
小黄嘴皮子快,干起活来也迅速,那个利索两个阿花都要被比下去。整理桌面,擦尘,拖地,三下五除二转眼间办公室就焕然一新。
“看不出来你这么能干,小黄你又刷新了我的观念。”青青啧啧的称赞。
“干点活没什么,从小粗鲁惯了,可你叫我带孩子我真是学不来,太小了放在手里不敢动,他一哭你就更不知所措。还是出来工作好。”小黄看时间已接近下班:“杜经理,那下午我们干什么?”
“先出去吃饭,回来再说吧,有什么就做什么。”青青拿出钱包:“我请客。”
“那太好了。”小黄主动挽着她的手,两人笑着下楼。
有了工作日子就不再无聊,但随之而来的烦恼也让她烦不胜烦。新环境的适应本就是个因人而异的过程,更何况她又是慢热的人,两天下来小黄已清楚了公司的管理框架和背景。她却不能准确的叫出业务部所有人员的名字。
公司不大,也就八个业务员加两个助理,分成两组。每个业务经理管理一组。加上会计,出纳,前台,仓管和杨总也就是那天面试她们的人。按理说这么几个人关系再简单不过,但是她却发现混乱得很。两组业务互相不搭理对方,和客户联系还要跑到外边去打电话,生怕对方听到什么抢了自已的客户。墙上倒是贴有和谐,共享的标语,但这些利益至上,散漫惯了的人早就无视了它的存在。再看看他们的报销费用单,餐费,住宿费,加油费,过路费,给采购的回扣,给工程的礼品卡、、、、、、名目五花八门,贴得乱七八糟,连她这个不是财会人员都看不下去,不知道会计是怎么审核的。她指出上面的不当问会计小蓓:“每个人都写得乱七八糟你都不打回去让他们重写?还有这个,都已经是预支过的差旅费怎么又要付?你都不看的吗?”
小蓓先是认真的敷衍了下,然后嬉皮笑脸地说:“杜经理,就是一个形式,每天那么多帐要处理,公司几个人看看也就过了。”
“是吧,那出纳也照样付钱?”青青平静地看着她:“工作很忙那我申请再给你加个人。”
“这个,这个我先拿回让他们改,你有什么问出纳海丽姐好了。”她怔了下,收回了之前的不以为是,拿起了那一叠单据,马上退了出去。
青青起身来到财务室,出纳张海丽正在和谁说着电话。小蓓想提醒她,但见她梭了自己一眼又继续讲着电话,基本无视青青的到来。小蓓收回了关切的目光低下头开始干活。青青明白了,扣了扣门小声地和小蓓说:“一会儿我再来。”
青青往回走,经过杨总办公室门口时他叫住了她,“怎么样?过来两个星期了还习惯吗?哪些不懂的,哪些需要改进的都随便说说。”
“谢谢杨总关心,从来都没接触过这行所以还在摸索,那些产品的数字和符号看得我头疼。我正和它们较劲呢!”
“这个可以慢慢来,我也是刚接手可以一起探讨,当务之急是把公司内部整理好,做好了自已才可以更好的服务客户。”他放下手里的文件:“杜经理有没有什么好的建议?”
“原来你也是才接手?我说怎么一团糟。”青青心里自言自语,小心地看了看他:“杨总你先说说你的想法这样我才明白你的大概意思。”
杨志富把桌上的报表拿给她:“你看看上个月的报表,利润少得可怜,我都不好意思和台湾老头说,你看过公司的流水吧,你觉得正常吗?”
青青没接手,他这样说了数字肯定不好看,连内部都腐蚀了外部又能好到哪里去?再说了她也没有权力看公司核心秘密,这么久的职场她还是懂规矩的。她看杨志富怔了一下忙找了借口:“我一学文科的看着数字就发懵,那些财务报表更是一窍不通,你知道就行了,您接下来是打算把公司大展鸿图还是、、、、、、”
“当然是扫出障碍让公司发展壮大,我也是临时受命只比你早到了一个月,有什么话就直说,虽然前头已走了一个,但总是要试一下才知道结果的吗。”他看青青一直站着忙让她坐下:“这家公司开了二十年还是有些基底的,不能说没就没了。”
青青在心里面又哦了声,原来都是新官上任。便放下心和他交流起来,这是一家台资公司,老板在台湾基本很少过问这边的业务,全权交给这边的经理人打理。电子元器件的市场以前还算可以,这几年却一直在走下坡路,公司一度从繁华的中心区搬到到边缘区,现在这个位置只能算是贫民中的小资。台湾老头也知道公司有问题了,终于换掉了之前的经理人想要重整公司。可刚换的经理人没干两个月就辞职走了,台湾老头这边的朋友就推荐了杨志富,所以就有了他的加入。
“杨总,在你来这家公司前你把里面的人际关系和重要客户都打听清楚了?”青青问。
“这很重要吗?”杨志富看她若有所指,便知道她的意思:“我明白,你放心我整业务这一块,你整后勤,不行的话全部换掉。”
“我不是说这很重要,但如果熟悉办起事来就会事半功倍,也不用这么大动干戈,拿一两个出来就好了,公司还要运转,都走了让我们摸瞎?”青青雄心勃勃接下了战书,论计谋,耍心眼她不在行,可她实在,又耳濡目染了傅文博的为人处事,多少还是学到了一些职场的生存法则,既然选择了就踏踏实实的干,多一些磨练人生经历就会丰富一些。不管怎样先努力试下。
“好,你先把条条框框整理出来,到时再一起商量。”他抓起椅背上的外套穿上:“这几天很忙,创新工厂那边的产品出了问题我要和李经理还有原厂的工程去看下,这可是我们的大客户,搞不好真的要完蛋了!”
青青忙站起来:“那你快去吧,路上担心点。”
可是说起来容易,推行起来却是难之又难。她把单据拿到张海丽面前,“张姐,以后客户的所有返点费用,和礼节性人情费用请你单独例出来。还有业务的报销,我们按业绩比例来设底线,有的同事业绩平平报销费用一大堆,一两个月可以,有的竟然是一直这么干。公司给配的汽车按规定晚上是要停在公司的,可是我们的停车卡都白给物业交费了,还有一些细节我都一一整理了下,到时你发下去让大家讨论下看还有哪些需要改的。”
“这个可不是我说了算的,你找业务部的经理和他们底下的人理论去,你们商量好了该怎么办就怎么办,扯我掺合什么?”张海丽眼都没抬继续做她手里的活。
“好,这个我会和杨总商量。现在我们后勤开个会,叫上业务的两个助理,大家也先认认脸,好好分工一下。”她看见张海丽没动,“平时都是谁领头的?”
小蓓偷偷看了下张海丽,又看了下青青小声地说:“杜经理,我们都没开过会,有事海丽姐在群里面说一下就好了。”
“这样?那我今天先叫小黄通知大家,以后有事我会提前贴出来。”
青青先坐在了会议室,看着那几个老油条拖拖拉拉的坐下也不生气,慢条斯理的润了润嗓子:“很高兴和大家一起同事,我和小黄初来乍到,大家相互认识一下,然后咱们分下工,看看怎么把工作安排的合理又有时效。”
大家都不说话,几个人你望望我,我望望你杵在那僵住不动。
小黄本来是想听大家说完了才把自已介绍出去,新人吗,总是先要低调不能太招摇。但现在情况不妙她马上积极地转了态度:“那个我先起个头,刚来的新人,黄小莉,草头黄,大小茉莉,老家是天府之国的四川,希望以后大家多多指教。”说完给大家鞠了一躬。
青青啪啪鼓掌,大家随之也啪起来。起了头后面的人只能硬着头皮一个个传了下去。轮到张海丽的时候,她站起来先扫视一番,颇有领导范头的踱步。然后走到青青面前笑着说:“杜经理,在自报家门时能不能插播两句个人简历?”
“你随意!”青青摆了摆手。
张海丽轻咳一声开始了她如数家珍的个人简历。只不过自报的不是她的人生经历,却是青青的简史,从出生年月日到她最后一家雇主石氏,只要她上面填的她都准确无误地背了出来。青青先是愣了一下,然后便大方地听着她精彩绝伦的演讲。末了,张海丽笑着看她:“杜经理,你还需要补充吗?”
“想不到海丽姐对我这么感兴趣,很荣幸,等下了会我们俩再细说。如果海丽姐不想让我们知道她的简史我们也不勉强,她可能更希望大家去单独找她。”她见张海丽嘴角不自然地抽动两下似要开口,她忙接着说:“我就不用多说了,刚刚大家也听到了,希望以后大家齐心协力把公司内务的工作做好。虽然我才来公司没多久,但我发现内务分工极度不公,有的同事忙得脚不沾地,有的同事闲得天天淘宝吃零嘴。现在大家具体分一下工,尽量合理的公允些,大家有没有意见?”
大家又是一阵沉默,两个业务助理低下头窃窃私语。仓库的红姐看着青青想要出声,左右观察了下又低下了头。
“怎么?大家都没话说?既然这样那我们的季度奖金制度也要改一下,谁出力多谁就分得多,谁没有出力,那不好意思奖金就不要想了,我看了下虽然不多一次也有五六千,大家都看不上这点小钱是吧。”青青边说边看着她们的脸上的反应。
“杜经理,这怎么能说改就改?公司开了这么多年都是这样传下来的。”业务助理小菊马上就攻了上来,她见青青没有说话,几个得利者又怂恿着给她使眼,更加壮肥了她的胆:“杜经理一来就这样不得人心以后怎么开展工作?刚刚还说齐心协力,现在又在挑拨分裂。”
“哦?原来大家都是有话说的,只不过没损到自已利益就袖手旁观,是吗?”她又停顿下看大家的反应,“我是新来的,不用给我下马威,我知道职场的规矩。但让你们说下自已的本职工作没有错吧?”
“给你看我们的本职工作内容可以,等下我们会发到你的邮箱。但是、、、、、、”张海丽又站起来了,她早就憋了一肚子话,也想好了怎么反驳让她出糗:“新来的杜经理,你说你懂职场的规矩?那你就先安安份份的坐好这个位置,别好事,别见义勇为,别好奇深究,好好呆在你的办公室,偶有客户上来稍微打扮接待下,到了月底自然有工资打到你的卡上。后勤就这么几个人你整这么多谁陪你玩?”
“海丽姐真是高见,原来我还有一项当花瓶的作用,不然我真的拿着这丰厚的工资烫手。”公司有一拔这样的蛀虫怎么不日渐凋零?青青感慨地看着大家:“你们都是这样混的是不是?很舒服,很爽,很自在,有事可以随时外出,有时竟然招呼都不打第二天问起才随便找个借口搪塞过去,一个公司全部人外出留下老总看门的还真是让我大开眼界。你们就这样心安理得?这样脸不红心不跳的对得起这份不算低廉的工资?” 爱在边城,胜利在望