第三节巧用沟通中的用词转换
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第三节巧用沟通中的用词转换
销售人员要注意自己的沟通技巧,因为语言是多变的,想表达一个意思,可以使用不同的语言去表达。而不同的语言表达方式也会带来截然不同的效果。例如,在你想要向别人借一件东西的时候,你最少有着下面几种不同的表达方式:
“把××借给我用用,好吗?”
“你不是有××吗?给我用用,用完了我马上还给你好吗?”
“您好!将××借给我用一下可以吗?”
“我们相互支持没问题吧?你看我能为你做什么呢?我可以把你的××借用一下吗?”
“我需要你的帮助,假如你能帮得到,凭我们的关系,你不会拒绝我对吗?”
无论怎样,要想让对方把你所想要的东西借给你,你就要尽量地保持应有的礼貌,使得自己说出来的话,让对方能够接受,听起来舒服。如果不这样的话,恐怕对方就是有,也会对你说没有的。
不同的表达方式会带来不同的结果。对于从事销售行业的人员来说,在与客户交流和沟通的时候,一定要注意到自己的语言组织,尽量地使用让客户听起来舒服的词汇及表达方式,去促成交易。因此,作为一个优秀的销售员,首先就要理解如何做到能够像水一样进入任何容器,要达到这一点有以下几种方法:
1.催眠式的语言
使用催眠式语言让对方在不知不觉当中接收你传递给他的信息,让他感受很清楚,愿意听你的语言、愿意跟你进行合作,或者是与你沟通,或者是接纳你所表达的观点。
2.“约见”转换成“拜访”
比如你对客户说约你见个面,这个方式一般别人听起来不是太有感觉的,那么你可以将其转换成拜访。
在销售工作之中,为了能够促成交易,销售人员经常会主动地约见客户。而这种约见,大部分是由销售人员在电话之中向客户提出来的。我们常常能够听到销售人员在给客户打电话的时候这样说:“某某先生,您好,我是某某,不知道您这两天是不是有空,如果有空的话,我想我们约一个时间见见面,详细地谈谈上次所说的一些事情。”
如果你是那个客户,在接到这个电话的时候,会有什么样的感受?或许,你觉得并没有什么,认为这很正常,因为,一直以来,你都是这样地和客户约定见面的时间的。在这里,我并不去说采取这样的语言有什么不好,我只是想问问你,你在采取这种语言约见客户的时候,对方的语气怎样,效果是否达到了预期的目的呢?
你肯定会说,还行,只不过偶尔对方会拒绝的。那么,你怎么不想办法使得拒绝尽量地减少呢?而减少这种拒绝的最有效的方式,便是将“约见”转换成另外一个词:“拜访”。像是上面的那句话,你可以这样去说:“某某先生,您好。我是某某,不知道您近期哪天比较方便,在您方便的时候我想专程拜访您。”
怎么样?如果你这样去说,对方感觉肯定与前面听到的不一样,对方可能会变得很高兴地与你确定时间。
为什么会这样呢?还是在于你词汇的使用。“约见”与“拜访”虽然所表达的意思差不多,但是,你能明显感觉到“拜访”不仅表示出了你对于对方的尊重,还显示出了你的礼貌。
每一个人都喜欢自己被他人所尊重,成为一个重要人物的感觉,请你充分感受这一点。
3.将“商讨”转换成“征询”
在与客户见面时,客户对于某些具体的问题有异议,千万记住要使用“征询”这一字眼,而并非是“商讨”。
“商讨”是将双方放在同等的位置,对于一件事情发表各自的看法和观点,从而去寻求一种使得双方之间的异议尽量减少的过程。“征询”则是将自己主动地放在下风的位置,让对方感到受到充分尊重的同时,自己可以按预先设计好的方向引导。
4.将“店铺”转换成“展示厅”
如果你去购买一件商品,例如衣服,价钱都一样,只不过一家是装潢较为考究的专卖店,一家是很小的服装店,你会选择哪一家?
用不着你回答。你肯定会走进专卖店。大部分人在购买和消费的时候,越来越注重到生产或者销售这种产品的厂家和销售商的实力。就像是某一则广告里面所说的一样:“中国人都相信专家。”在这儿换成另外一句话来说,便是“中国人都相信具有实力的商家”。
实力,能够给人一种安全感,会让人产生一种信赖。对于行销人员来说,一定要掌握到客户的这一心理。也就是说,在客户要求前往你的公司去看看的时候,你一定要向对方介绍,说是去“展示厅”而不是去“店铺”。你这样介绍,不但让对方感受到你所在公司的实力,也让对方感觉到你讲话的品位也不一般。
5.称“客户”为“合作伙伴”
在你向其他的人介绍客户的时候,千万不要这样去说:“这是我的客户,”而应该说:“这是我的合作伙伴。”
你在称你的客户为客户的时候,对方的心里会感到有些不舒服,因为,这句话表示了你与对方是生意利益上的关系。另外,在人们的思维意识之中,在听到“客户”的时候,总会或多或少有一点反感,有一种自己好像被“掏”的感觉。你在向他人介绍你的客户的时候,称为“合作伙伴”,便会消除掉客户心中的这种不自在的想法。因为,“合作伙伴”表示的是双方为了共同的一个目的而走在一起,并且为之努力。
一句话虽然用不同的语言表示出来的意思一样,然而所达到的效果和给人的感觉完全不同。语言是一门艺术,为了能够使得客户接受自己的产品和提供的服务,敬请在说话的时候,选用合适的词语,让对方感受到你的礼貌,很好地改善双方之间的关系,从而为成交奠定良好的基础。
6.“买到”转化为“拥有”
“你买到这个产品获得什么利益”,把买到转化为拥有,就是当你“拥有”这个产品的时候,你感觉到对你将有莫大的帮助,这样讲就比较有催眠力和销售力。买到会让客户想到是花了多少钱。拥有的时候令对方想到的不是钱,而是得到那份快乐和感觉。
7.“便宜”转换成“经济”
当说到经济的时候会想到实用,而便宜只会让人想到那句“便宜没好货”的俗语。
8.把“广告”转换成“消息”
把广告改掉,一说到广告的时候,会引发信赖感的下降。所以当说到广告的时候,应把它改成消息,“你是从哪里了解到我们的消息,你是从报纸上或者从什么地方了解到的?”。比如说曾经有一段时间,我听我的同事打电话,他们都会这样说到,“你是从哪里看的广告?”我一听给客户的信赖感就下滑,所以说广告要转换成消息。
9.把“意见”转换成“比较关心”或者“关注”
“你对这件事有意见是吗?”我告诉各位,你在扩大反对意见,最顶尖的销售人员会把意见转换成比较关心或者关注。“你对这个比较关注是吗?”
10.把“提成”转换成“服务费”
别人问你拿多少提成,你说2万块,别人觉得你一个月拿2万块,这肯定是暴利,觉得你在他身上赚了大钱!如果你说得太少,客户会觉得你的销售能力及服务客户的能力太差,而不太愿意与你合作,所以最聪明的推销人员会说服务费有多少钱。提到服务费的时候,客户会想到是因为你服务客户量比较大,服务客户比较好,拿的钱多是理所当然的,所以要把提成转化成服务费;
11.把“成交”转换成“谢谢支持”或“合作愉快”
我们还要把成交改掉,不要说“我们终于成交了!”对方心里会想:你终于把我的钱收到手了。我们平时应该说:“周总,谢谢合作、谢谢支持!”或者说:“周总,我们一定会合作愉快!”实际上就是签单了、成交了,但是这样听起来比较舒服。
12.把“问题”转换成“挑战”
我们把问题改一下,“你是钱的问题是吗?”,本来就有些问题,你要重复一遍,这个问题也就更大了。催眠式的销售会说:“这个钱对于你来说不是问题,是一个挑战。你肯定没有问题,一定可以做到。”所以,把问题说成挑战。
13.把“员工”和“下级”转换成“同仁”
当上级说下属的时候,“这个是我的员工,这个是我的下级”,这样说很不好,要把员工和下级转换成同仁,这样的话员工和下属听了比较舒服,感觉也会比较好。
14.把“等”转换成“恭候”
“明天10点钟我准时在某个酒店等你。”还有一句话:“明天10点钟我准时在某个酒店恭候你。”你觉得哪一句话更令对方感觉到位?
15.把“购买”转换成“选择”
不要说“你买这个空调,买这个手表,买这个彩电,是吗?你准备买这个椅子是吗?你准备买这个服装是吗?”只要一说购买,都会重复地让客户联想到钱的问题,而客户要掏钱的时候是痛苦的。我们要转换成他的选择,因为他想要的才会选择。一说到选择,他就会想到选择的理由、选择的好处,无论选择哪个都是他所想要的,他才会做出选择。
16.把“回音”或“回电”转换成“遵照要求”
“王总你好,遵照你昨天的要求让我10点给您回电话,我9点50分就等待着10点的来临,以非常激动的心情拨通您的电话”,就是说你是遵照了他的要求给他回电话,从而堵住了他的后门,让他没有机会说“现在忙,没有时间。”这样业务就好谈了。这个方法一般是让对方难以抗拒的。你要有这种让客户兴奋起来的感觉。当他一兴奋的时候,也就是说他是在最佳的沟通状态。
17.把“直拨”换成“专线”
把一般大客户老总办公室的直拨换成专线,当你拨通他的电话后,你说:“您好,请问,这是王总的专线吗?”因为他一听专线就会想到省长专线,市长专线之类,他会有一种自己是一个大人物的感觉,听着会觉得非常地爽。
18.把“希望”转换成“一定”
“我相信你一定会选择品质比较高的产品,你会选择对你最有价值和最适合你的产品。”当你不断地说一定的时候,是刺激对方和拉动对方做决定选购你所推荐的产品。
19.把“假如”换成如果,如果换成当
“假如有一个方法可以帮助你们利润增长一倍,你们有兴趣了解吗?如果这个方法有很多队使用而且很有效果,你有兴趣吗?当这个方式在你面前的时候你会做出选择吗?”先提出一个假如,再来一个如果,然后来一个当,这能达到层层推进的行销效果。
20.把“但是”换成“同时”
千万不要跟客户说“但是”,“但是”是比较令客户讨厌的,比如你对他说:“你们某某方面做得非常好,某某方面也做得非常棒,但是……”当他一听你说“但是”的时候,他觉得你前面说的都是废话,一个“但是”把前面的一切都否定了,没有销售力,也会令客户反感的。当你转换一下时,就会有不一样的感觉,比如,你说:“我非常理解你的想法,同时我可不可以谈一下我的认识?”这样既表现出了你尊重对方,而且表达自我意见也能引发对方的重视。
21.把“没办法”换成“怎么样能够有办法”
这样力度就不一样了。“没办法”是一个比较消极的词汇,是一种消极面对问题的方式,会让客户失望进而影响购买情绪。而当面临问题时,你换一种思维方式,效果是不一样的。当你对客户说:“我们应该讨论一下,凡事都是有方法可以解决的,方法总比困难多,我们最想要的答案不是没办法,而是怎样能有办法是吗?”你所有的想法,所有的思维,所有的资源都想着如何去解决问题,因此得到的结果也是完全不一样的。
22.把“费用”换成“投资额”,把“预付费用”或“定金”换成“前期投资额”
“你的产品需要多少的费用”,“你买我们这个产品需要多少钱,需要十万块,”这个不够有推动力,要说“你跟我们合作你只需投资十万块”,这样给人的感觉就会比较好。如果需要对方预付一部分费用或交一定定金的,你可说:“你选择这个产品,前期投资额只需多少元!”
23.把“合同”换成“合作的约定”或者“协议”
我们做一个书面的约定,或者说我们做一个书面的协议。合同多严肃,多难听,令人毛骨悚然。“我们把商量好的事情书面化!”这样感觉会比较好。
24.把“说明”转换成“演示”
“我把产品给你说明一下!”“我给你演示一下,我给你做一个示范”,前后哪一句话令客户更有感觉。
25.把“不可能”换成“有些难度”、“怎样可能”或“如何可能”
谈及数量时,不要说:“你打算要多少?”要说:“十个够吗?”如果客户说:“不,不,太多了,我只要五个。”你的推销就是成功的。但是,不论你做什么,永远不要低估什么。要往多处想,使你的客户也往多处想。这对于你的谈判技巧同样有帮助,因为有些客户也许认为订购一个就是大生意了,并且还期望得到折扣。如果你往多处想,客户不太可能要求太大的折扣。同样,如果客户确实准备做大生意,你往大处想了之后,就可以轻易谈妥。
如果你往大处想,就会逐渐教会你的客户也往大处想。
“这个肯定不可能,这么一个价格肯定不行”,当肯定不行的时候,你在打击客户的热情,在消灭客户的购买欲望。我经常听到很多销售人员说不可能这三个字。前些天我出光盘时出版公司非要我拍些照片做封面,但现场的照片清晰度不够好,要专门去照相。于是我和几个同仁到上海淮海中路一家挺大的摄影店去拍摄,我们坐了没有10分钟,接待小姐讲了20多个不可能。因为我听到同事跟他砍价,然后说一次她就随后连续说几个不可能。她完全可以说:“我们非常理解你,但是我们这样做有些难度。”这样既给客户希望,又可以留下客户,锁定交易。而她没有这样做,损失掉了我们这样一个很大、很长期的客户,又损失掉了一个大嘴巴宣传员,若不是老讲“不可能”打消了我们的合作热情,可能今天这个书上的案例是用另外一种方式表达出来的。有多少公司因为类似的问题损失了多少类似的客户,而自己却全然不知。这是多么令人遗憾的事情!我衷心地祝福这样的事情从此再也不会在你的身上发生。 销售三绝:找对人 说对话 做对事