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第21章 (二十一)成曦做出了系统的方案

我们终将无怨无悔 沉香火冷 3852 2021-04-02 13:20

  通过大家对问题的反馈及自己的理解,成曦开始着手分析和制定解决方案的工作。

  产品工作涉及到的单位和环节确实复杂,线条也很长,大家反应出的问题也都有各自的角度,如何从中拎出主线是首要解决的问题。成曦时时想着自己工作的核心是围绕管理而展开,所以这条主线应该也是围绕管理的要素来展开。于是,她首先在PPT上写出了主要思路:1.以公司产品全周期的各阶段为主线;2.以公司已经建立起来的产品管理机制、工作流程和工作职责为基础;3.以调研、分析和解决为工作步骤;4.以职责、流程、标准、决策、信息为关注点。

  写到这里,成曦觉得应该是把这次产品全周期管理工作的基本点都说清楚了。然后,她觉得有必要对于产品生命周期的各个阶段进行明确,虽说公司没有明确的说法,任何文件上都没有提及,但成曦觉得很重要,她根据自己的理解划分为六个部分,并做出了阐释。第一阶段是立项阶段。即根据产品规划思路,结合市场需求,进行项目论证和可行性研究,确定研发计划的过程;第二阶段是定型阶段。即产品设计、开发的全过程。产品通过了小试评审、中试评审和试生产阶段,产品的设计、配方、成分、包装、规格、价格、工艺参数等方面均确定,为正式生产做好准备;第三阶段是生产阶段。即下达生产指令、组织生产、成品检验、入库,能够上市销售的全过程;第四阶段是上市阶段。即产品配送到全国发货站,做好推广活动,准备销售的过程;第五阶段是销售与改进阶段。即产品上市后,促进销售量增长、做好产品改进工作的过程;第六阶段是退市阶段。即产品通过改进后,仍不符合公司产品发展要求,做出退市决策。各相关部门开展产品退市工作,直至产品退市的过程。

  接着,成曦开始了主体内容的PPT制作,首先把调研阶段的工作做了总结:调研工作就是了解公司产品的整体状况。包括访谈、资料分析和案例研究。

  1.访谈:访谈对象为与产品全周期各阶段工作相关的领导、部门和人员,访谈内容围绕工作职责,工作流程,问题点,建议等方面开展。见《访谈记录表》(35份);

  2.资料搜集与分析:主要有《产品设计研发控制程序》《产品规划》《新产品上市控制程序》《研发专题会纪要》《优化研发管理体系》及生产基地有关的程序文件和制度。产品全周期涉及到的所有部门和岗位的职责说明书等;

  3.案例分析:行业内其他公司的产品管理的案例分析。

  紧接着是分析阶段的结论,当然重点围绕问题展开。为了更好的呈现,她把每个阶段的主要环节都制成了流程图,这样可以很清晰的看到各个环节的流程,责任主体等。

  在立项阶段,公司已经初步制定了产品规划,对未来产品发展也指出了方向;但在产品研发、产品推广、产品生产等环节对产品发展方向的认识还不统一;产品规划对公司产品发展的支撑作用有待加强,对产品研发、推广等产品管理的指导作用有待完善。年度研发计划的确定周期比较长,主要在于沟通成本高,沟通对象的意见难以达成统一。

  在定型阶段,小试评审,中试评审,价格、包装和名称确定环节相关部门意见很难达成统一。

  在生产阶段,具体的生产计划制定依据的信息不充分,产品检测中检测标准和方法在支撑产品的质量控制方面显得不足。

  在上市阶段,制定和执行产品推广方案时,产品定位不清,制定推广方案缺乏指导思路。产品推广与其他市场营销活动的整合有待加强。信息获得不充分。有时产品不能按时上市,或为了尽快上市准备工作不足,使得上市推广工作受到影响。

  在销售改进阶段,没有明确负责的改进部门,没有建立流程;生产事业部在前期产品研发阶段跟进不够,产品改进难度较大;没有形成产品信息沟通的相关机制。

  在退市阶段,没有制定产品退市方案的责任部门,无人负责。

  此外,成曦又把每个阶段普遍存在的问题进行了梳理。为了更加形象,她使用了访谈者的原话。

  问题一:“要建立协调机制”,“到底谁来协调,很关键”等

  分析:首先要看职责是否清晰,如果职责清晰了,要看有没有相关的工作流程或工作流程是否完善;如果工作流程完善了,要看工作标准是否明确和统一;接下来再看决策体系是否完善。

  问题二:关于职责、流程、标准、决策

  “包装、价格、名称的负责部门?产品改进工作负责部门?产品退市工作负责部门?首批生产指令下达负责部门?文宣资料的相关问题?产品全周期总控职责?最低利润率制定标准?产品评审机制”。

  分析:①职责确定要充分考虑单位的职能和专业性特点;②为了更好的满足市场需求,提升客户价值,和市场直接相关的产品工作由产品推广事业部负责;③很多产品工作都是多个部门共同配合完成的,在明确职责的前提下,谁负责,谁主动协调,由负责部门主导制定或完善相关流程、标准和机制;④在流程中要明确关键点和决策人,并制定相应的表单等工具;⑤今后根据工作需要不断增减流程,制定标准,不断完善。

  有了以上两个关键问题的反馈和分析,基本上对于解决方案的思路也明确了。成曦顺势制定出了解决方案。

  1.制定和完善流程。研发事业部负责制定《制定研发计划流程》、《产品设计开发流程》、《小试评审流程》、《中试评审流程》、《定型评审流程》;产品推广事业部负责制定《产品定价、定包装、定名称流程》、《新产品试用流程》、《产品上市流程》、《制定产品推广方案流程》、《产品改进工作流程》;生产事业部负责制定《制定产品检测方法及检测标准流程》、《试生产流程》、《制定生产计划流程》、《产品退市流程》。

  2.制定产品规划由研发事业部负责。

  3.研发事业部负责完善《研发计划项目模板》。至少要增加以下内容:①与市场需求、原料、生产等相关的方面:可以细分的开发方向、可以实现的技术手段分析、消费需求分析、消费市场分析、法规和知识产权分析、公司适应性分析、专家意见分析等;②初步明确产品定位,如主打产品、攻击产品、占位产品、补充产品等,为确定价格、名称、包装和进行产品推广以及产品管理提供依据;③产品概念设计(价格、名称、包装等)和技术设计的框架;④产品定型时间。

  4.研发事业部制定《预研项目模板》:至少包括以下内容:①市场需求及最新特点分析;②产品功能开发方向分析。

  5.研发事业部制定产品评审小组工作机制:①确立产品评审小组人员构成;②评审事项至少包括下列事项:产品规划评审、研发计划评审、小试评审、包装评审、定价评审、名称评审、中试评审、定型评审、产品推广方案评审、产品改进方案评审、产品退市方案评审及一些重要标准(如产品最低利润率)和机制(如产品预警机制)的评审等;③根据评审事项确定决策者。

  6.进一步明确产品研发工作由研发事业部负责。①负责制定、下达任务计划书;②在研发阶段,生产事业部原料采购、技术、质量、生产等要跟进。

  7.确定产品包装、名称、价格等工作由产品推广事业部负责:①包装、名称、价格的制定工作从项目设计完成后开展,在中试评审前完成;②市场策划部统筹包装、名称、价格的制定工作;③对于包装工作,市场策划部制定策划案,研发中心实施其中的技术包装思路(包括产品的内包装规格、材质)。

  8.完善各类产品的最低利润率区间由计划财务部负责:以产品类别和产品定位为依据来制定产品最低利润率区间。

  9.完善定型报告模板由研发事业部负责:包括研发技术定型、生产技术定型、检验方法质量控制定型、产品概念定型等。

  10.梳理产品定位由产品推广事业部负责:制定出定位判断标准,并对公司所有产品进行定位。

  11.产品试用工作由产品推广事业部负责:统筹新产品试用工作,研发事业部等配合。

  12.产品试生产工作由生产事业部负责:为确保产品质量和产品上市时间,试生产在产品定型之前完成。试生产要采购二家以上供应商原料,进行三批次以上正式大生产,让原料问题、工艺问题、配方问题、质量控制问题在试生产时尽量暴露,不要到产品上市后再出现问题。

  13.统筹产品上市准备、产品上市后的销售促进及产品改进工作由产品推广事业部负责:①产品推广部负责下达新产品编码及上市指令;②试生产合格的产品纳入产品推广方案中;③产品推广部部负责制定产品改进方案,方案至少包括以下几个方面内容:产品试用改进需求、新老产品如何过渡、如何向市场宣传等。生产基地负责产品改进需求的技术实现。

  14.制定产品预警标准由产品推广事业部负责:产品引起公司重点关注的标准。如过期和积压等。

  15.产品退市工作由生产事业部负责:①生产事业部负责制定产品退市方案;②产品推广事业部负责产品退市的市场宣传工作,并负责制定文宣资料的退市方案;③物流管理事业部负责提供文宣资料的库存情况。

  成曦同时将每项具体工作的完成时间也一并提出,她又仔细思考了一遍,觉得无论是问题分析,还是解决方案,已经做到了全覆盖。想想自己这两个多月来的辛劳奔波,再看着做出的方案,内心是满满的充实感。

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