后来,顾墨先去上班了,安久坐在沙发上,有些百无聊赖地等了十几分钟才出门。
司机送她到了顾氏大厦附近,安久下车,走过去。
正好是上班的高峰期,安久等了几班电梯,都是人满。
忍不住叹了一口气,觉得自己得提前个十五分钟上班,才不用跟别人挤电梯啊!
到了公司后,大家都已经开始做事了,显然她是最晚到的那个人。
安久顿时有些不好意思起来。
决定明天无论如何都要提前来上班才行。
虽然只是个实习生,但工作态度很重要不是。
张秘书看到她来了,跟她说今天要做的事情已经发到她的邮箱了,让她查收一下。
安久应了一声,将包放进抽屉里,打开电脑就开始忙了。
安久平时在学校,用的最多的是word文档,而在公司里最经常用的反而是excle表格,ppt,还有数据库,
所以这份资料要将word文档转化而excle表格,安久就一个数据一个数据的输入整理。
张秘书经过的时候,瞟了一眼安久的电脑后,停了下来。
“安久,不用这样整理的,你只要将数据复制过来,剩下的直接用excle统计就行。
你在学校里,没有用过excle吗?”
“有,比较少!”安久据实应道。
“多用几次,你就熟练了,以后统计汇整,我们基本上都用excle。”
“好!”安久点着头应道。
张秘书操作了一遍给她看,安久记了下来,接下来整理就方便多了。
平时她在学校里学习算是比较认真的,但因为基本上都是为了应付考试,来公司实习后,就发现其中的不足了。
中午,安久跟张秘书一起到员工餐厅吃饭。
张秘书点了两菜一汤,汤还是餐厅里的例汤。
安久本来还想说张秘书你吃得这么少,但话到嘴边还是忍住没说了,就怕自己说了不该说的话。
张秘书似乎看出了安久的疑惑,笑着应道,
“我这段时间胃不是很好,医生交代说饮食要清淡一点!”
“原来是这样啊!”安久微笑着应道。
“你就别学我了,多吃点,下午才有精力做事!”
“不会的,我一向吃得挺多!”安久点着头应道。
“这样才好,现在女孩子都流行什么节食减肥,我女儿也是,太不好了!”
“节食确实挺不好的,应该多运动!不过我不减肥!”安久应道。
张秘书赞赏地点了点头,低头开始吃饭了。
安久跟着安静地吃着午饭。
中午并没有在员工餐厅见到顾墨,实际上整个上午都没有见到他。
顾墨是真的很忙,忙得即使在同一楼层上班,也不容易见到他。
吃完了午饭上楼后,张秘书跟安久说,
“我们到小会客室坐一会儿!”
“好啊!”安久点着头应道。
两个人就到了小会客室去坐了。
张秘书一边烧水,一边跟安久聊着,
“安久,这两天在秘书室上班,还习惯吧!”
“挺好的!”安久点着头应道。
昨天还没有特别的感觉,今天就开始觉得有些紧张了。
她发现秘书室的工作其实非常的繁杂而且节奏很快,因为要做的事情很多且杂。
“你之前学的是金融学专业,文秘这一块的工作内容可能不是你的强项,刚开始会比较不适应,过一段时间,你熟悉了就会好些了。”张秘书鼓励到。
“好的!”
“在秘书室里工作还是能够学到很多东西了。
虽然比较累,但是能够做好,也是很锻炼人的能力。”
安久受教地点着头。
能够将这么繁杂的事情做好,是很了不起的工作能力了。
她就是这样认为的。
“秘书室很少招实习生,有时候会有人来实习,也是内部升调上来,要接替某个秘书的岗位,先学习一段时间。
像你这种标准的实习生,倒还是头一个。”
“哦!”安久应了一声,笑眯眯地说道,“那我还挺幸运的!”
“确实是挺幸运的,不过也会很辛苦。
毕竟你之前没有什么工作经验,等于要从零开始,
需要学的东西很多。
这有好的地方,也有不好的地方。
好的就是你能够比别人学更多的东西。
不好的地方就是会比其他的实习生更辛苦。
因为我们秘书室的工作强度会比其他部门的秘书助理大很多。
所以你可能要做好接下来吃苦的准备!”张秘书提醒到。
“张秘书,我会努力的!”安久虔诚地点着头应道。
“你既然跟着我,我就会尽自己的能力带你。
至于你能学多少,就看你自己的意愿和掌握程度了。
秘书室的工作内容比较复杂,但有一点你要记得,
就是走出了公司后,不谈公司的事情,哪怕是自己最亲近的人,也不要聊任何工作上的事情。
即使在公司里,不同部门的同事之间也最好不要聊。
因为这其中可能会涉及到一些商业秘密。
你可能无意中聊到了,被有心人利用了,到时候就可能给公司造成损失,
到时候追责下来的话,严重的话,不只是公司损失而已,也会对你的职业生涯产生很大的影响。
所以需要特别注意!”
“好的,我会注意!”安久认真地应道。
在此之前,她倒是没有想过这个问题。
虽然她也不会特意去跟谁聊到工作上的事情,
但不排除有时候在聊天或是八卦的时候,无意中会提及到,
所以张秘书的话,倒是提醒了她,以后得特别注意才行。
“好好做,顾氏会给你提供很多发展机会的!”张秘书最后鼓励到。
“好的,我会加油,谢谢张秘书!”安久点着头。
这是张秘书第一i次跟安久聊一些比较体己的话。
张秘书属于那种埋头做事不多话型的人,她也是希望安久能够多做事少说话就行。
秘书室里每个秘书虽然都有负责自己的区域的工作,基本上大家没有交集的地方。
但既然在同一个部门,多少还是会有些竞争和利益的冲突。
所以安久既然在这边工作,就要学会平衡各方面的关系。
所谓要做事,先要学会做人就是这个道理。
安久明白张秘书的良苦用心,感触也很深,将张秘书的话都听进去了。
她在秘书室会好好实习好好工作,不会因为跟顾墨的关系,而影响到自己工作的积极性以及态度。
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