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第四十一章 疲惫

幻夜 慕容月 5152 2021-04-02 09:54

  时间总是不知不觉的从身边溜走,转眼就到了季度会议,可谓广州分部高层云集一室,好不热闹。

  各部门都有一到两人出席,当然了,都是主管和副主管级别的了。

  会议桌是椭圆形长桌,这对树立最高领导的尊严有一定作用,却少了点正圆形桌子那种平等交流的氛围。

  其实稍微想一下也就释然,中国自古以来都是官职高的就是一切,要的就是气派,容不得威严受到侵犯,就算是下级与上级平等对话也不行。

  这也不是一朝一夕能改变的过来,虽然我也不算那门子的官,好歹也算是个头,或许是时间还不长,我的那种上位者唯我独尊的气派却还没形成,也或许是以前当小兵的时候对上层的不满,造成我对这种会议长桌非常之不屑。

  本来第三季的会议本应在干月份才召开的,但十月份总部又开总结会议,所以我们分部只好提到九月了。

  坐到主位上,环顾两侧,副经理柳研坐在左首位,依次下去是技术部的童叶辉和李盛林(前者为主管,后者为副主管,下同)、广告部的张科和林红保、业务部的麦锦荣和彭立,右首位是做会议记录的柳研的秘书王蕊,依次是办公室主任邵宁,财务的莫纯、工厂的蔡立国和李斌、销售店面的李娃、司机张诺志(大伙千万以为司机是个不重要的角色哦!一个醒目的司机是可以少很多麻烦的)。

  本着远离官僚主义的精神,我也没多说废话,开场就让各个部门自己汇报情况。

  由于我是第一次参加分部季度会议,所以开会以前就让邵宁通知各部门,会议的第一阶段,由各部门汇报这个季度的工作情况、年度计划完成情况、下季的工作计划,第二阶段就是根据这段时间里呈现的问题与其他部门的关联程度开始讨论了,如果只是部门内的事当然就只由他们自己解决就行了,不用在会议上多费时间。

  总的来说,这个第三季的业绩还是令人满意的,工厂、销售方面自是不用说,广告部技术部业务部等也取得不俗的成绩。

  每个主管在述说自己冲凉成绩的时候总有一种淡淡的自豪感,这其实是一种不错的情感,只要不骄傲便成。

  没人喜欢努力工作并且做出成绩后得不到肯定的,鉴于以前在总公司的经历,我狠狠的给他们极大的赞扬和勉励,希望他们继续努力云云。

  虽然最得了成绩,但还是要提醒一下其中存在的问题:大家在过去一个季度里做出的成绩都是有目共睹的,各部门自己的统计数据和报表分析都很清楚的反映了这一点。

  但是由于上半年出现了几件对公司影响较大的事情,对年度计划的实现造成一定的不利因素,所以,希望大家在今年剩下的日子里能够继续努力。

  现在听听大家在工作上出现的问题和下季度的工作计划。

  见到大家鼓掌了之后都不愿做第一个发言的,我只好继续道:这样好了,我们一个一个轮着说。

  柳总,就由你先开个头?柳研清了一下嗓子,说道:我主要提两点,第一是下季度的工作安排,除了原订计划外,我希望业务部抓紧一下联系原料供应商和经销商,以我们目前大致已恢复了正常工作来看,加快资金流动和商品变现能力对公司的好处相信大家也了解,我也会配合好的。

  第二是关于销售的问题,之前我也跟辛总商量过,由于我们的门店销售已出现大致饱和的状态,旺季更是超负工作,所以我们有必要进行拓展,要不就新开分店,要不就另找代理商。

  这两份方案都在大家面前的文件夹里,大家可以就不清晰的地方提出疑问。

  销售方面有问题可以提,其他部门如果有更好的方案也一起讨论一下。

  大家翻开柳研发言期间王蕊分发的文件夹,分别认真的对比分析(起码我看来是)。

  尽管两份方案我早已过目,并且已经有了决定,可我还是想听听大伙的意见,毕竟独裁的效率虽然高,但不见得做出的决策就是正确的。

  我有问题,蔡立国看到我示意后往下道:柳总的方案虽然对市场做了全面调查,但是诸如利润分成和对公司的影响没有具体的预计数字,而莫姐的方案却没有足够的市场调查做支持,所以我觉得两个方案没有可比性。

  我点了下头表示赞赏:很好,先发现问题总比实际操作才发现来的好,大家继续提。

  李娃抬了下手示意发言:如果增开分店的话我们要调派人手先带一下新入职的人员一段时间,这样对原店面的运作有一定影响,话倒是和柳研说到一个点上去了,李娃停了一下继续道:不过如果能把我们门店相邻的或者对门的店面拿下来,这个影响就不太大了。

  原来还是肯定莫纯的方案嘛。

  莫纯,那你怎么看柳总的方案呢?我示意一直在翻看文件夹不作声的莫纯。

  我觉得柳总的方案风险要小些,可以先试试看。

  要早知道就先私下问问她的意见了。

  其实像我们分部这种主要是OEM订单和偶尔给总公司供货的,门面销售其实也不算看重,只是顺便在里头插一脚罢了,不过如果要我们自己全部消化自己的产品那倒另说。

  莫纯用风险做借口只不过不想跟柳研这个副总对着干罢了。

  陆续听了几个人的意见,正当我准备说话的时候,业务部的头子麦守义抢先了:我想能不能这样,我们既开分店,又把产品给其他代理商代理,双管齐下。

  至于李娃说的那个建议,我本人也很赞成。

  咦,莫非这麦锦荣是我肚子里的蛔虫?跟我想到一个地方去了!这一说出来会议室就炸了锅,柳研第一个跳出来:这个面子铺的太广了点吧?彭立皱了下眉头,显然也不同意自己顶头上司的观点,不过终究是没说出来,也能理解,不过对讨论没有好处,而且我觉得麦锦荣也不是那种听不得别的声音的人,就算是职位比他低的意见。

  这时蔡立国又挺身而出,小伙子就是带劲,没那么多世故做作,说道:我们的OEM订单是不经我们销售的,而总公司方面的订单也只有少量是我们自己销售。

  以我们自己研发的产品和代理的产品,既要增开分店又要找人代销我们自己的产品估计库存很难支撑,除非我们拿多拿几个代理产品或者加大自己产品的生产。

  不过具体的数字比例我还得回去统计一下。

  莫纯,公司的流动资金还充足吗?我问道。

  那倒是没有问题,只是如果按小蔡的说法,两边一起搞的话估计难免会亏损。

  莫纯认真的说道。

  既然资金方面没问题,我觉得麦叔的提议可以考虑。

  这样下来,业务部的同事就得多担待些,OEM的订单不能放松,像柳总提的原料供应商和其他分销商也得抓紧,做好前期和后期的工作。

  而工厂自从重新开工以后,生产线的利用率就一直没饱和,都是可以利用的,与其放在那里干折旧,还不如把它也开动,只要不赔本,持平也没问题。

  以目前公司的情况,我们不妨从中低端市场入手,提高中低端市场的zhan有率,工厂方面,尽量拿二、三线的硬件公司的OEM,技术部的同事也加大研发力度,设计产品时除了考虑市场需求外,还要考虑如何利用我们工厂自身的生产条件,尽量减少委托他方生产。

  今年,总公司在我们这边还有订单(其实也是为了照顾分公司的经营),尽管数量不多,但我们也得先赶紧把它们完成了,我希望从明年开始,逐步减少总公司方面的订单,以减少对总公司的依赖。

  这样,我们的自主程度也大些,大家的发挥究竟也大些。

  那样总公司方面没意见吗?虽然知道肯定有人问,但却想不到是林红保,呵呵。

  我估计总公司还巴不得我们这样呢。

  不过当然了,这还得在董事会上通过才行。

  我下个月在公司会议上会提出的了。

  但是不管怎样,原订的年度计划还是得抓紧完成,我停了一下,见大家也没什么发表,转向柳研,关于这个问题如果大家没什么异议的话,就请柳总会后安排一下,尽量做出一份比较完善的计划书。

  如果什么事都要我具体执行的话,还当这个头干什么呢?给出大致方向就让下面的人做就好了,这也是我一直没配秘书的原因,让柳研当我秘书岂不更好?!好的。

  柳研边做记录边应道。

  沉默了一下,彭立说道:辛总,我还有个问题想提一下。

  我们有时候在外面办事或是跟客户吃饭以后,拿回来的发票到财务那里报销的时候,总是被他们说要这个签名那个签名的,还有时候说是假发票,这是不是卡的太厉害了?看来是有点误会。

  莫纯辩解道:阿立,这签名的问题不是我决定的,是公司的规定本来就是这样的,每个管理人员的权限不一样,而且有时候你们找不到麦叔的时候就找辉哥签名,根本就不是一个部门的,这怎么行呢?再说假发票的问题,国家的财务制度是规定那是不可以入账的,不是我故意为难你,而是我也无能为力。

  好,那签名我就不说了。

  但我们又不知道发票的真假,难道这数要私人背吗?彭立说的其实也是个道理。

  你可以拿回原来出那张发票的地方换啊!莫纯说的也对的嘛。

  其实彭立说的那些报销发票金额一般不是很大的,估计莫纯也是一时间没想到,其实应付的方法除了去原出票地换之外还是有的,想到这里,我说道:好了,这也不是什么原则性的问题,莫纯会后到我办公室一下。

  好了阿立,签名的问题是出于管理的需要,你也应该理解,至于假发票的问题你也不用担心,无谓为了些小事伤了感情,过后莫纯会给你解决好的。

  我想说说关于我们广告部的电脑的问题。

  因为现在无论我们自已的广告还是外面客户的广告对动画的要求都很高,很有一部分还提出做纯3D的广告,对贴图要求非常高,而我们的电脑现在也不能很好的解决,所以我想是否可以更新一下?张科这一来开销怕是不小啊。

  我想了一下:这样啊,你先做个采购计划,找几家公司把价格确定下来,看来我们自己的产品是不能满足你的了,哈哈,得先看看你的计划啊,不小的支出呢。

  张科听出可能有戏,高兴的说:好,我回头就给你送去。

  立国,工厂那边有没有问题?我问道。

  暂时还没有,工人嘛,吃饱穿暖了就很少搞事的了。

  而设备上,我们现在的还不致落伍,我相信斌哥在这方面最有发言权。

  目前是这样,李斌接过话头:我们的设备就一些关键部件由于长时间使用消耗大些,除此以外就没什么问题了。

  就算是个别产品有新标准提出,只要不是革命性的创新,我们也只需做一点改造就行了。

  暂时还没有新购设备和生产线的需要。

  其后另外几个人也提了点小问题,在各部门协调下很快就达成了一致。

  我觉得很满意,广州分部各部门的融洽程度实在比总公司好太多了,至于是不是只有在我面前才这样的我就不管了。

  散会后,莫纯来到我的办公室:辛总!坐,我说道:其实你也做了不短时间的会计了,有些问题你也明白,我就直接说了。

  通知各部门主管,以后无论是私人还是公司消费,都尽量拿发票,是公司的就给他们报销,是私人的,尽量让他们给你,不用给他们说明原因,把每个月的费用用他们的发票尽量给我做大点,多出来的现金我们直接用于发工资,公司和个人都可以少交税,何乐而不为?至于假发票就更好办,能换回来的让他们换,不能换的就把平时收集到的顶上去好了。

  还有,政策没改以前,住房金设两标准,一个为最低额度,一个为最高额度,给大家说明这对实际发放的工资额和对交个人所得税的影响,让他们自己选择一个,一选定了一年内不能更改。

  还有一件事,查一下最近有没有对我们这些高新产业出台什么新的税收优惠政策,能利用的尽管利用。

  可是莫纯有点犹豫。

  别担心,这么多的企业,税务机关哪里管得着那么多?只要报表数据,发票什么的没问题就行了。

  税务机关方面我会去打点一下的了,你就放心好了。

  那好吧,我回去先整理一下再给你过目。

  我猜莫纯现在心里一定想人在屋檐下,哪能不低头这句话了,哈哈。

  至此,才长长的出了口气,会议这东西真不是人开的,真搞不懂那些政府机关怎么整天开会。

  仔细回忆一下新闻里都看到的,其实也不难理解,那种会议都说些无聊话,根本不是解决什么问题的,开一百个都不累的说。

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