“我是大秘,需要的是小秘!”想到运河CBD新建成的大型商业广场,徐玲决定争取争取,装作很凶的样子……轻声哼哼道:“老板!”
葛小天驻足,打量一番这位胖乎乎,确实很有能力的秘书。
被小黄从老秦那里挖来后,一直很努力,几乎达到废寝忘食的地步。
俗话说,人都是被逼出来的,潜能都是被练出来的。
月牙办事处秘书办公室墙壁上,多了十数个证书,他并非熟视无睹。
像这类集行政+业务于一体的人才,想来任何一个企业都不会放过。
但是,越完美的人,缺陷就越大。
嗯,这是葛小天凭借自己两个时空的阅历,综合出来的一句话。
“那么,今天我就考一考你,看看你是否能拿到天成秘书岗等级证书!”
“好!”
“你认为,在咱们天成工作,最重要的是什么?”
徐玲对自家口号无比熟悉,不假思索的吼道:“效率!”
“第二呢?”
“额……”
仅仅一秒时间,葛小天摆摆手,“你晋级失败了!”
“……”
“我感觉西伯利亚挺适合你,留在这里办公吧!”
“我不要!”
“听话,回去我放你三个月假!”
“……”
葛小天微微一笑,“小徐啊,工作认真、负责,是一种态度,但态度不等于工作方式。”
“我知道。”徐玲有点闷闷不乐。
“其实,你的工作并没那么繁琐,比如各个分公司、子公司、附属公司,发过来的几十上百份项目进度、各类总结,你完全没必要一一汇总!”
“那我岂不是失职了!”
“不是,你需要换个方式!”葛小天迈入机场大厅,扫了眼热热闹闹的人群,原来是济市跟阿穆尔友好城市代表团到了。
找个空旷位置坐下,让道二打开笔记本电脑。
“小徐,告诉我,这是什么!”
“计算机!”
“对,它是用来干什么的?”
“功能很多……”
“不,对你来讲,它是一个办公工具!”葛小天再次打开ERP,“这款我请人帮忙定制,又陆陆续续补充、扩展的软件,给咱们公司提高了多少效率?”
“一倍,不,应该差不多十倍,甚至更多!”
“所以,你需要一款类似ERP的软件,咱家有开发组,你为什么不提出‘秘书助理’这种构思呢?”
“额……”
“你想想,设定一个程序,把分公司所有秘书集中在一起,有什么事直接说,还需要提交报告、进行汇总这种环节么?”葛小天拍拍笔记本电脑,“时代,变了!”
“我似乎明白了,又似乎没明白……”
“嗯……就像我,我跟你要过各种数据没?”
“没有!”
“那,要那玩意有啥用?”
“额……”
“换个思路,你只需要知道,运河CBD项目进度多少,什么时候整体竣工,哪些项目可以提前投入使用,就可以了!其它事情有项目经理部负责,你知道了也记不住啊!”
“稍微懂了!”
“再打个比方,把运河CBD项目做成一排进度条,每个进度条对应一个分项目,哪个进度条满了,你给我汇报哪个,其它的,进度30%、60%、90%的时候,分别做个记录,估算出最能创造经济效益的一项,你的工作就结束了!”
“额……”
“咱家一共几个项目?除了运河CBD,还有个锦绣川大学城、东山十五城、尼奥布拉斯,以及一个正式开启的枣市新城,和一个无需你处理的‘钟表式计划’,总共四个半,你能有多少工作?”
徐玲眼神一亮,“这么说,子公司和分公司、附属集团,也可以用这种方式?”
“对!像造车、科研啊等等,都可以!我称它为‘读条’工作方式,跟咱员工晋级体制殊途同归,既能直观的表明‘项目进度’,又能激发工作人员对‘进度条百分之百’的渴望,缺少的只是一款软件。”
“那我明白了老板,回去我就找开发组定做!”
“不,有网络,你留在西伯利亚也能做!”
“……”