“什么?账上已经没钱了?”我惊讶的看着秦雪,虽然知道现在酒店的经营比较困难,可没想到竟然到了这种程度,看来酒店的财务状况比我想象的还要困难。
我皱起了眉头,难怪顾宝山找借口不露面,估计也是知道酒店的情况不太乐观吧。
其实按照合同约定,双方负责人是应该举行一个正式交接仪式的,顾宝山最起码要把财产清册等相关手续交接完毕,才算是完成交接。
可毕竟印象温泉酒店规模没有那么大,青姐觉得没有必要搞得兴师动众,而且她当初和顾宝山谈价格的时候已经占了很大便宜,所以对于交接工作也就没有太重视。
可现在秦雪一句话却提醒了我,要是顾宝山或者他的委托人不到场交接,整个交接过程就没办法完成。
我马上给顾宝山打电话,可是顾宝山的 电话已经关机,我又给他的秘书打电话。
顾宝山的秘书姓郑,接了电话以后有些不耐烦的说道:“什么事啊?”
“郑秘书,我是方涛。”我开门见山的说道,“昨天你有事没来,今天总该过来了吧,你不来咱们的交接手续就没办法完成,根据合同,剩下的尾款我们恐怕就不能支付了。”
原来我担心顾宝山最后不配合我们,所以在合同里加了一条,扣留二十万的尾款,等到交接完成之后再支付尾款。
果然郑秘书一听到我的话,马上就慌了神了,赶紧解释道:“方总,不好意思,我昨天是真的有事情,现在我马上就过去,你稍等我一下。”
放下电话,我心中有些无奈,对这个顾宝山更加鄙视了,看他用的这都是什么人,一个总经理绞尽脑汁想要把酒店给挖空,一个秘书吊儿郎当,什么事情都不放在心上,这样能挣了钱就奇怪了。
过了一个小时,一个黑瘦男子出现在我办公室门口,手里还拎着一个公文包,笑嘻嘻的说道:“方总,这是我们酒店的财产清册,里面有物资清单,都已经经过了正式的审计,而且顾总也都签字确认了,这里是顾总的委托授权书,由我全权负责交接手续。”
我点了点头,看来顾宝山还没有那么不靠谱,有了财产清册后面的事情就好办了,我让 秦雪 看了看财产清册,双方约定的交接日期是昨天中午十二点,账户上的流动资金为五万元,根本不够酒店的运作的,就是给十名员工发放奖金都不够,而且这马上就是月底了,酒店发放工资都是30号,还需要一大笔钱。
“郑秘书,这样吧,咱们先把物资进行一下盘点吧。”我想了想说道,毕竟账面上也的确不可能留下多少钱,剩下就是看物资有没有出入了。
酒店的物资大部分都是后勤部门负责管理的,我便通知了于秀丽,和郑秘书一起到了仓库,根据物资交接清单进行了盘点和验收,还对整个酒店的空调系统,热水、配电系统进行了检查,基本上没有什么太大的出入。
不过我心里也很清楚,这份物资交接清单肯定也不是酒店真正的库存清单,于秀丽那里肯定还有一份实际的清单,只是我也不愿意再翻旧账了,既然酒店的主要资产没有什么问题,我便和郑秘书在 物资交接清单上签字确认,双方各留一份。
“方总,我的工作就完成了,回头别忘了把尾款打到账户里啊。”郑秘书笑嘻嘻的说道。
“好的,郑秘书,既然你们的工作都做完了,我们也会履行合同的。”我微微一笑 ,从这一刻开始,酒店才算是真正完成了交接。
等到郑秘书离开后,我又给青姐打了个电话,和她说了一下酒店的财务情况,青姐说会在这一两天给酒店的账户汇入一笔钱,我这才放下心来,本来想问问青姐和那个人见面了没有,可青姐却很快就把电话给挂了,搞得我有些郁闷。
不过我这边要操心的事情还很多,我先是召集各个部门主管开会,宣布了对秦雪的任命,孙红心和赵大江都没有什么意见,也就于秀丽酸溜溜的说了几句,担心秦雪太年轻没经验,看样子是对秦雪担任财务部负责人有些嫉妒。
果然女人之间才是赤裸裸的竞争,我正要解释几句,王欣却笑吟吟的说道:“于主管,你这话说的就有些欠妥了,秦雪怎么说也在财务部干了几年了,我倒是觉得秦雪比宋刚强多了,财务工作关键是头脑要清楚,摆正自己的位置,把账目弄得明明白白的,你说是吧,于主管。”
于秀丽脸色一下子不好看了,瞥了一眼王欣,不服气的说道:“那是啊,我怎么能和你比呢,你们客房部今天多风光啊,先进员工你们一下子就占了六个,我看你当个主管真是太屈才了,以你的水平当总经理都没问题。”
王欣却得意洋洋的说道:“这得感谢方总啊,我们客房部的工作做得再好,也得领导看在眼里才行,我看方总今天这个奖惩制度简直是太英明,酒店就得这么搞才能有前途,像以前那样干多干少一个样,谁还愿意好好干活,于主管,我看你还得好好感谢一下方总,要不是他今天把那个吴晓丽给开除了,我看你后勤部的工作恐怕也不好干吧。”
于秀丽顿时哑口无言,满面通红,似乎被王欣说中了痛处,其他几个人都露出了会心的心笑容。
看到两个女人又要呛起来了,我赶紧咳嗽一声说道 :“好了,不说这些了,现在咱们商量一下下一步的工作,酒店要进行装修,肯定会影响营业,我的意思是干脆趁这个机会停业整顿一段时间,让员工接受一下培训,等到酒店装修完了,再重新营业,你们看怎么样?”
本来一开始我和青姐商量是要一边营业一边装修的,可今天我一口气清理了几十号人,每个部门都缺人,而且我还要对几个主管进行考察,所以想着干脆停业算了,免得影响酒店的口碑。