167、陷在出访手续里的叶初阳
其他高校要怎么操作一个出访团组叶初阳不知道,但是在J大国际部,那基本就意味着无休止的加班,不停的焦虑,永远赶不及的时间,总是完不成的手续,还有,怎么都比较不好的价格。
除此之外,当然也少不了领导无数的白眼。
如果这一回不是因为顾云,叶初阳真是打死也不愿意“参加”这个团组,别的不说,但是要个邀请信就够她辗转发侧的了。
她自从工作就只去过M国,就是上次单枪匹马去H大找顾云那回。结果还出了那么大个意外,搞得她到现在对M国还有点阴影挥之不去。
但是上一次其实算是非常简单的出访,因为只有她自己,又只去H大一地去参加教育展,出了制作海报准备宣传材料,就只需要摸清顾云的行踪,其他的真没什么好操心的。
但是这一次可不一样了,校长带队,除了王处和叶初阳随行之外,还有三个随团的名额。因为国家规定出访团组人数上限是六个人,所以这一回组团叶初阳的首要任务就是催着处长尽快确定其他部门的随行人员。
当然,信息学院是顾云,那算下来就只剩了两个人需要确定。
经过几天的反复请示,她自己又和学院的工作人员联系,各种渠道各种办法都用尽了,最后才从王处那获悉最后两个人。
不出意外地,包括了化工学院安雅琪教授。
至于另外一个人,则一直在科研院的副院长武少强和校长秘书刘新名之间纠结。
按理说如果谈科研合作的话,武少强应该去,但是最后耿尚华还是拍板确定叫刘新名跟着。
叶初阳得到最后确定的消息时已经又过去了一周,在她看来时间已经很紧张了,三个国家十二天的行程,需要至少访问六个高校或者科研院所,还不包括拜会驻外使领馆以及可能举办的海外招聘、教育展等等临时性活动。
无论如何,和外方联系请他们确认接待并出具邀请信才是当务之急,因为没有邀请信就不能申请签证,而签证才是一切活动的前提条件。
叶初阳拿到人员名单之后第一时间便给六个早就拟定好的院校发了邮件,并且针对每个学校和J大的关系,提出了不同的访问意向。
对于历来联系密切的协议院校,那便直截了当地提出要求,并且期待会面深入洽谈。对于从来没联系过的高校,则根据其排名和知名度,提出建立合作交流关系的美好愿景,有些特别好的高校,甚至问了一下有没有意向签个校级协议、谅解备忘录什么的。
一波邮件发送出去,叶初阳又上网买了两张电话卡,联系出访打电话总是少不了的,尤其这些有时差的国家,一般这边发邮件时他们还在睡觉,早晨醒了一大堆邮件需要等着处理,说不好就看漏了,一耽误就又是好几天,所以打电话直接询问是个很好的选择。
但还是因为时差,这项工作就不得不放到下班后,甚至晚上。比如叶初阳最近一直在联系的H大,总要到夜里12点以后电话才有人接,因为人家刚上班。
而冰岛的某高校,虽然只差了八个小时,但也总是要晚上下班之后才能联系上,基本和J大这里的工作时间是错开的。
虽然团组成员里只有她自己是真正需要去签证的,但因为因公出访的各项规定,必须要把所有成员前期的手续全部做好。
所以叶初阳在要邀请信这件事上耗费了大把的时间,最后拿到五所学校邀请信的时候时间已经过去了将近一个月。
距离出访还有不到一个月的时间,可耿尚华作为校长,还需要报送材料到教育部请假,王处和刘新名作为校内中层干部,也要履行校内报批请假的手续,此外团组出访信息还要上网公示,这些完成之后才能拿到批件,到省汉东省外办检验护照,并且送签。
叶初阳脑子里转着这些流程,一点点地算着时间,越算越觉得时间不够,越算越焦灼。根本不知道身后已经有人跟了她许久,正满心期待地等着她有所察觉再吓她一下。
手机响了一声,叶初阳赶紧拿起来看,是李佳佳的信息:老叶,给你开介绍信去照相啊?
“妈呀!”叶初阳一拍大腿,怎么忘了自己还没有护照,现在办电子护照还得先进行图像采集!
停下脚步,叶初阳赶紧编辑信息:快快快,等不及了,但是我还差冰岛一地的邀请信,可以去照相吗?
发送之后,没等李佳佳回复,她又发了一条:这几个爷爷奶奶护照都在有效期吧?
李佳佳回复的很快:耿校几个人的护照都在办公室锁着呢,明天上班你给你钥匙自己查一下。顾和安是外籍吧?你应该有他们信息。对了,外籍出访用三公经费吗?
叶初阳撇撇嘴:那经费的事得你们认定呀,你不是有章子吗?
李佳佳回了她一个撇嘴的表情,表示不想回答。
叶初阳笑笑又问她:那明天给我把介绍信开了呀亲!
李佳佳回复:欧克。
叶初阳收起手机,正在想顾云和安雅琪的签证问题,忽然想起自己那有J大所有办过居留许可的外籍教师的护照信息,要不还是去看一眼?
可眼看食堂就到了,摸了摸咕咕叫的肚子,她有点犹豫。
片刻后,叶初阳决定,现在回去看一眼还能踏实点,要不这顿饭也吃不踏实。顺便还得查查这些外籍因公出访要怎么整,先看看文件,明天再拉着老李好好问问。
打定主意,叶初阳便急急地转身,可还没迈步,就撞上了一个怀抱。
接着头顶传来一个熟悉又欠揍的声音:“哎呦,谋杀亲夫?” 顾教授,请开始你的表演