回到虹镇,日子又进入了正轨,郭主任忙着宏光店的装修,罗成忙着整理基础的财务报表,刘兴国也从商会领到了所有招聘的资料和30万元预支借款,并准备着月底会议的安排事项。
时间来十一月三十号,还是晚上十一点过,大家都集中在办公室。
“今天是月底,一是本月情况的汇总盘点,二是下一个月的安排。今后我们的会议将分为股东会和管理办公会,每个分店的店长、厨师负责人、储备店长都参加管理办公会。由于我和罗成这两天要回湖城和渝城,下月的事情就由郭主任全权决断。”还是刘兴国首先发话,“今后的会议由郭主任主持。”
“第一件事项,由我宣布下一阶段的开店计划和发展安排。目前我们有两个店处于营业中;现有宏光厂两个店已经装修完毕,三天后开业;十二月装修岳清店,元旦左右开业;明年一月装修昌州店和宏发厂店,两个店都在春前开业。春节前还有三个汤锅店和两个快餐店开业,需要配备足够的厨师团队、管理团队和服务团队,目前的暂代厨师团队负责人为张凯、服务团队负责人为杨海燕、管理团队负责人为王源。先由三人汇报人员准备情况。”郭主任开始主持会议。
“厨师板块,目前共有八位能独立操作的厨师,其中张翠蓉只能负责快餐业务;还有六位学徒,再经过一个月进本能够上岗;下月会到位老厨师两个,因此能基本满足暂时需求。我计划十二月开营业的每个店都由两位老厨师带两位新厨师,明年一月再行调整。”张凯首先汇报了厨师的情况,“但还需要招学徒,才能满足春节后的需求。”
“好,暂时就按照你的安排执行,先把六个学徒都尽快带出来。我计划春节后的两三个月,我们要暂停增开新店,转入公司注册和内部消化总结提升阶段。”刘兴国点点头说道。
“我们服务人员现在共有28人,目前能满足十二月份的需求,但元旦以后就新店还需要新招聘人员,由于昌州店和岳清店的服务员需求多,所以我计划下月中旬再招聘十五人。”杨海燕翻开笔记本机女性汇报。
“具体的安排你决定,要结合开店计划储备人员。今后正常情况下,快餐店配备六个服务员;汤锅虹镇店四名服务员,宏光厂店三名服务员,昌州店八名服务员、岳清店六名服务员,总部在配置几名机动人员,防止请假和生病情况。还以春节快到了,你要统计一下需要会老家的人员,做好调配和储备。”刘兴国按照顺序逐一点评与安排。
待刘兴国说完,王源拿出笔记本也开始汇报,”现在的店长人员包含我和杨海燕店长在内,只有六人适合,目前看来刚好够用,但有的店需要配备助手,高峰期间才忙得过来。另外我建议把王辉调往办公室,他适合做办公室工作,张倩适合店长职务。”
听了王源的话,刘兴国很是头疼。“店长问题在没有统一收银系统之前,都是个大问题,所以春节后要暂停一段时间的扩张。目前只能大家都辛苦一下,自己家里的兄弟姐妹又合适的,都可以叫来。今后杨海燕要专门负责整个的服务员团队,王辉适合做总部的督察或者统计工作,先让他跟着罗成做统计,平常就在店里当助手。”
“好了,第一项事情告一段落。第二项事情,由罗成汇报财务情况。”
“财务方面我汇报大体情况,具体的看财务报表。”罗成翻开记帐统计表开始汇报。
“本月老店的营业额还有小幅上涨,因为公交公司的订餐和人员增加所带来的盒饭销售增加,本月营业额835600元,扣除买菜和损耗,毛利561400元;香烟销售与上月持平,利润8100元;共用电话利润560元。虹镇店开业十天,营业额246370元,买菜和损耗123100元,毛利123720元,因此本月两个店合计毛利693780元。
但本月支出很大:虹镇装修开业加后续费用8万元;宏光厂两店装修及开业预提92000元;宏发厂店租金及押金33800元;虹镇办公室租金25000元;岳清店租金2万(早餐保证金2万冲抵另外记帐);昌州租金15万已计提;你的借款5万已计提;买车25000元;办公费用3800元;由于人员的增加,目前共有52人,工资和奖金(奖金按照上月标准)支出100800元;合计支出58.04万。
本月营业额减去费用和其他支出后,剩余113380元,加上上月结成81万,目前能动用的现金为923380元。两个店的买菜备用金仍然保留。
大体情况就是这样,具体的支出和收入明细有报表,明天每个股东都要签字。另外向商会预借得30万没有计算在内。”罗成汇报完成后,收起报表。
“新来的厨师有没有意见?”刘兴国沉默了一下,看向张凯。
“他们来了后,看到现有厨师的工资水平,同意按照我们的标准执行。”张凯回应道。“在春节后,他们会介绍几个老厨师来。”
“明天开始,王源要协助郭主任,他很可能忙不过来,罗成不在的时间,由你每天与店长对帐回款,暂时保管。元旦后岳清主要由郭主任作镇,我主要坐镇昌州;廖明来后,先期的主要工作是熟悉和制定规范化的流程与制度,暂不急着执行,我们讨论后再执行。我和罗成估计在下月底能回来,其他大家有问题的及时反映和果断处理,今后大家都可能独领一方。”刘兴国说完看向郭主任。
“大家散会,早点休息。”郭主任很干脆的宣布。 草根时代