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给人以改正的机会
在计划解雇一名员工之前,你应问自己是否公平地对待过这名员工:“我是否让他认识到自己绩效低劣的事实,并给予他改进的机会了?”也就是说,你是否采取过以下这些行动:
是否为这个员工确立明确的绩效期望值?这与你对员工绩效的管理水平有关。运用绩效管理技巧留住最佳员工的效果,取决于你和他们建立伙伴关系的程度。这种伙伴关系,是成年人之间建立共同协定的关系。
是否就这名员工的绩效没有达到目标,向他做出具体的反馈?一项研究表明,在60%的公司中,产生绩效问题的首要原因是上司对下属的绩效反馈做得不够或是没有做好。在针对79家公司的1000多名员工所作的一项调查中,经理人的反馈和指导技能一致被评为平庸。这项结果表明很多经理人都是拙劣的导师,而他们的员工通常也意识到了这一点。
是否详细地系统地记录该员工的绩效数据、事件、绩效反馈及改进评估的谈话结果以及是否在上述评估谈话中,使该员工认识到存在的问题并对如何解决问题达成一致?在绩效讨论的过程中,让员工评估他们自己的绩效。如果员工承认问题,那么,问题解决会顺利得多。如果员工否认问题,那么该员工对建设性的指导置若罔闻。
是否把给予这位员工一定的试用期或者改进绩效的最后期限,作为解雇前的最后手段?曾经有一位经理告诉他的一名员工,如果他在30天内仍然不能完成自己的工作项目,就必须走人。结果该员工在期限内完成了任务。所以,要确保给予员工足够的改进时间。
是否寻找解雇之外的其他方法?你犯了录用某位员工的错误,并不意味着该员工不能有效地完成其他工作。该员工不适合这项工作,可能是他绩效低劣的真正原因。因此,可以考虑重新评估该员工的才能、动力和兴趣。也许工作可以重新设计,也许在你的领域内有其他更能发挥该员工才能的工作。 公司管人靠制度