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做事要有法可依

公司管人靠制度 王法制 1238 2021-04-06 09:07

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  做事要有法可依

  企业界流行一个很时髦的说法叫“箱式管理”。什么是箱式管理呢?想一想箱子的结构是什么样的:四面都有隔板,中间是存放空间。这样的结构一方面可以防止箱内的东西突破上、下限越过四周跑到箱子外面去;另一方面箱子里面有一定的空间,是箱内东西的活动范围。箱式管理就如同将公司置于一个箱子中,公司的经理和他的高级管理人员制定一套公司的规章制度、程序、组织结构和价值观,并且把它们用作衡量员工表现的准则。

  事实上,每家公司都可以拥有自己的箱子,这种箱子的周围是各项制度,建造箱子可以选用不同的材料,这就是各种制度的严格程度。留出的空间也因此不同,但员工发挥作用的空间一定要充分。

  中国的公司、企业一向习惯于“人治”不崇尚“法治”,也就是说大小事情都由领导说了算,没有太多的规章可以遵循。而“法治”就是公司制定出一套完整的规章制度,任何事情都有条款可依。规章制度制定出来以后,更重要的环节在于“执法必严”。孙子兵法中指出:要规定明确的法律条文,用严格的训练严整军队,对士兵过于宽松,过于爱怜,结果会导致士兵不能严格执行命令,部队陷入混乱而不能加以约束。现在公司面临的竞争,其残酷程度不亚于战场拼杀,如果不做到纪律严明,令行禁止,是无法获胜的。

  古时候,商鞅变法贴出告示:能将这根木头搬到城南门的人可以获得50两黄金。当时人们都很怀疑,私下里议论纷纷。这时,人群中站出来一名壮士,扛起木头,运到了南门,商鞅立即将奖赏送给了他,这时人们才意识到商鞅立法的严肃性。从此,人们对法律严厉性的认知也达到了一定的水平。

  公司、企业的规章制度同样也应体现它的公平和严格。为了提高营业额,北京市某购物中心曾经出台政策重奖销售业绩非常好的职员,当时该中心的员工没有明确地意识到规章的严肃性,当某位员工的业绩远远超出一般职员,而因此获得了2万元重奖时,员工才从心里掂量起规章制度的一贯性,从而公司的各项规章成了员工们关注的焦点。员工严格执行规章制度的意识显著增强,整个中心的效益也由此提升。规章的条文不是通过员工的耳朵来听的,而是通过员工用心去体会,去牢记,去执行的。通过一个典型的例子,来向员工灌输公司的规章制度,使他们明辨是非曲直,知道什么可为,什么不可为,这比滔滔不绝地说教更让人信服。 公司管人靠制度

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